CIT Account-Informationen

• CIT Account-Informationen
  • 1. Übersicht
  • 2. CIT Kennung
    • 2.1. Student
      • 2.1.1. Dienste für Studierende
      • 2.1.2. Verlängerung des CIT-Accounts
        • 2.1.2.1 immatrikulierte Studierende
        • 2.1.2.2 Exmatrikulierte Studierende
    • 2.2. Mitarbeitende
      • 2.2.1. Dienste für Mitarbeitende
      • 2.2.2. Erstellung von Benutzeraccounts
        • 2.2.2.1. Automatische Erstellung
        • 2.2.2.2. Manuelle Erstellung
      • 2.2.3. Verlängerung des CIT-Accounts
        • 2.2.3.1. Mitarbeitende
        • 2.2.3.2. Dienstende
    • 2.3. Gast
      • 2.3.1. Gäste ohne CIT-Kennung
    • 2.4. Externer Student (Gasthörer) oder studentische Hilfskraft
  • 3. CIT Passwort ändern

1. Übersicht

Mitarbeitende, Gäste und Studierende der School of CIT sowie Gasthörer können einen CIT-Account  erhalten. Es sei angemerkt, dass es sich bei der CIT-Kennung nicht um dieselbe Kennung handelt, mit der Sie sich beispielsweise bei TUMOnline anmelden. Die CIT-Kennung erhalten Sie als

• Studierende bei der Immatrikulation automatisch
• Mitarbeitende bei der Einstellung vom Lehrstuhladmin
• Gäste oder Hilfskräfte bei oder nach der Einstellung vom Lehrstuhladmin
• Gasthörer bei der IT Operations nach einer Anfrage per E-Mail

2. CIT Kennung

2.1. Student

Studierende bekommen am Anfang ihres Studiums in den Vorkursen einen Kennungszettel und eine Willkommens-Mail mit der Kennung und dem Aktivierungslink. Damit hat jede(r) CIT-Studierende eine CIT-Kennung. Egal, ob Mathe-, Informatik- oder Elektrotechnikstudent, alle erhalten eine CIT-Kennung.  Diese Kennung ist vollständig von der TUM-Kennung getrennt.

2.1.1. Dienste für Studierende

Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:

2.1.2. Verlängerung des CIT-Accounts

2.1.2.1 immatrikulierte Studierende

Der studentische CIT-Account wird so lange verlängert, solange man an der TUM einen Account hat.

 Dafür braucht man den TUMUID (TUM-Kennung) -Eintrag in der Datenbank. Bei neuen Studierenden ist dieser Eintrag vorhanden, bei manchen alten Studierendenaccounts jedoch fehlt er.

 Alle abgelaufenen Accounts (da sie wegen fehlenden TUMUID-Eintrags nicht verlängert werden) werden 4-mal im Jahr zur Löschung markiert und die Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Account bzw. die Kennung wird gelöscht. Wenn man noch Student an der TUM ist, kann man über die in der E-Mail angegebene Webseite die TUMUID eingeben und so den Account verlängern.

 Wenn man auf die E-Mail nicht reagiert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach einem weiteren Monat gelöscht. Wenn der Account gelöscht ist, muss der Student beim Infopoint eine neue Kennung beantragen.

Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die TUM-Kennung eingegeben ist: https://my.ito.cit.tum.de/reset_password/

Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:

2.1.2.2 Exmatrikulierte Studierende

Wenn man an der TUM kein Student mehr ist, bekommt man nach Abschluss des Studiums eine E-Mail, in der steht, dass der Account bald gelöscht wird.

Hier hat man die Möglichkeit, über die in der E-Mail verlinkte Webseite den Account für einen kürzeren Zeitraum zu verlängern.

Wenn man einen Gastaccount braucht, muss man sich an einen Lehrstuhladmin wenden, damit dieser einen beantragt.

 Hier wird es genau erklärt.

2.2. Mitarbeitende

2.2.1. Dienste für Mitarbeitende

Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:

2.2.2. Erstellung von Benutzeraccounts

Mitarbeitende, die einen CIT-Account haben, haben Zugriff auf zentrale Dienste der ITO und eine Kennung (Informatik- oder Mathe-Kennung) für die Rechnerhalle. Damit ein neuer Mitarbeitenden-Account angelegt werden kann, ist ein Benutzerantrag erforderlich. Dieser erfolgt auf zwei Arten:

2.2.2.1. Automatische Erstellung

Wenn eine neue Mitarbeitende an der Fakultät Informatik oder Mathematik anfängt, meldet das Servicebüro Personal bei der ITO und so wird der Benutzerantrag automatisch erstellt.

Dann wird der Lehrstuhladmin per E-Mail informiert, damit er die Bearbeitung des Antrags in der StrukturDB bestätigt.

Wenn der Mitarbeitende Account erstellt ist, bekommt der Lehrstuhladmin eine E-Mail mit den Infos zur Aktivierung des CIT-Accounts.

Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über MyITO aktivieren, indem er die Nutzungsrichtlinien unterschreibt und sein Passwort festlegt (falls die TUM-Kennung in der StrukturDB eingetragen ist).

2.2.2.2. Manuelle Erstellung

• Wenn der Benutzerantrag nicht automatisch erstellt wird, kann der Lehrstuhladmin einen Mitarbeitenden-Account über die strukturDB beantragen.
• der Lehrstuhladmin bekommt danach eine E-Mail mit der Kennung und dem Aktivierungslink, wenn der Account angelegt ist. Dann kann der Mitarbeitende seinen Account über diesen Link aktivieren und das Passwort setzen (falls die TUM-Kennung eingetragen ist).

2.2.3. Verlängerung des CIT-Accounts

2.2.3.1. Mitarbeitende

• Wenn der CIT-Account mit dem TUM-Account verknüpft ist, wird der CIT-Account so lange verlängert, wie der TUM-Account existiert.
• Dafür ist der Eintrag der TUMUID (TUM-Kennung) in die Datenbank erforderlich. Bei neuen Mitarbeitenden wird er automatisch hinzugefügt; bei einigen alten Mitarbeitenden-Accounts ist er jedoch nicht vorhanden.
• Die Lehrstuhladmins bekommen eine E-Mail, wenn die Accounts zur Löschung vorgemerkt sind, und können die TUM-Kennung eintragen, um die Accounts zu verlängern.
•  Wenn die TUM-Kennung nicht eingetragen ist, bekommt der Benutzer eine oder zwei Wochen später eine E-Mail und wird darüber informiert, dass seine Kennung (Account) gelöscht wird und, falls er noch Mitarbeitender ist, dass er den Account über die angegebene Webseite (https://my.ito.cit.tum.de/reset_password/) verlängern kann.
• Wenn er die TUM-Kennung innerhalb von 30 Tagen über die ucentral-Weboberfläche eingibt, wird sein Account automatisch verlängert.
• Wenn er auf die E-Mail nicht reagiert, wird sein Account nach 30 Tagen deaktiviert. Nach weiteren 30 Tagen wird der Account (Kennung) gelöscht.

Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft, und die TUM-Kennung eingeben: https://my.ito.cit.tum.de/reset_password/.

Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:

2.2.3.2. Dienstende

• Nach Ablauf des CIT-Accounts (nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) wird eine E-Mail an den zugehörigen @cit.tum.de-E-Mail-Account gesendet.
• In dieser E-Mail wird der Nutzer darüber informiert, dass die elektronische Post nur noch 1 Monat lang empfangen werden kann. versandt werden kann und dass über die in der E-Mail verlinkte Webseite eine Verlängerung für einen kürzeren Zeitraum (max. 1 Monat) beantragt werden kann, wenn ein bestimmter Grund vorliegt.
• Wenn man den Account auch in Zukunft braucht, besteht weiterhin die Möglichkeit, sich an den Lehrstuhladmin zu wenden, damit er den Mitarbeitenden-Account in einen Gastaccount umwandelt.Wenn man die E-Mail ignoriert oder den Account nicht verlängert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen gelöscht.

Ausnahme: Wenn der Mitarbeitende für einen kurzen Zeitraum (z.B. 6 Monate oder 1 Jahr) nicht mehr tätig ist und es sicher ist, dass er nach dieser Zeit wieder an der Fakultät der Informatik oder Mathematik arbeiten wird, kann er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden, damit dieser seinen Mitarbeitenden-Account verlängert.

2.3. Gast

2.3.1. Gäste ohne CIT-Kennung

• Wenn ein Gast der Fakultät für Informatik oder Mathematik eine CIT-Kennung benötigt, soll er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden. Dann kann der Lehrstuhladmin einen Gastaccount für den Gast über die StrukturDB beantragen.
• Wenn der Gast-Account angelegt ist, wird der Lehrstuhl-Admin per E-Mail informiert und erhält die wichtigen Informationen zur Aktivierung des CIT-Accounts. Danach kann der Gast seinen Account in MyITO aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort festlegt (falls in der StrukturDB die TUM-Kennung (tumuid) eingetragen ist).
• Wenn der Gast keinen TUM-Account hat, kann der Lehrstuhladmin das Passwort per verschlüsselter E-Mail an sich schicken lassen, sofern der Gast ein gültiges CIT-Passwort hat.

2.4. Externer Student (Gasthörer) oder studentische Hilfskraft

• eine studentische Hilfskraft, die nicht an der CIT-Fakultät  studiert und an einem CIT-Lehrstuhl arbeitet, kann der Lehrstuhladmin für sie/ihn einen studentischen Account in der StrukturDB beantragen.
• Externe Studierende oder Gasthörer können Ihre Kennung von der IT Operations erhalten. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de mit folgenden Informationen:
  • Vorname
  • Nachname, 
  • Geburtsdatum, 
  • Matrikelnummer, 
  • TUM-Kennung (z.B.. lr89ito)
  • Studiengang,
  • Grund der Beantragung.

3. CIT Passwort ändern

Das CIT-Passwort muss in folgenden Fällen zurückgesetzt werden:

1.   wenn ein Neues angelegt wird, damit der Account aktiviert wird.
2.   wenn das Passwort vergessen wurde.

Über diesen Link können Mitarbeitende, Studierende und Gäste das CIT-Passwort selbst ändern, sofern in der StrukturDB die TUM-Kennung (tumuid) hinterlegt ist. Dann ist der CIT-Account mit dem TUM-Account verknüpft.

Wenn er nicht vorhanden ist, können die Lehrstuhladmins bei Mitarbeitenden und Gästen ihn in der StrukturDB eintragen. Bei Studierenden kann dies die IT-Operations-Gruppe hinzufügen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de mit folgenden Informationen:

• Vorname, 
• Nachname, 
• Geburtsdatum, 
• Matrikelnummer, 
• TUM-Kennung (z.B. lr89ito).