RvNotebook2021

Zuletzt geändert von Gerhard Hoffmann am 2024/11/06 14:26

Rahmenvertrag für Lenovo Notebooks

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von Notebooks beteiligt, die unter Federführung der Julius-Maximilian-Universität Würzburg und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma Bechtle IT-Systemhaus Nürnberg. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Fakultäten und sonstigen Organisationseinheiten der TU München im Vertragszeitraum beim Kauf von Notebooks an den Hersteller Lenovo gebunden. Bei der Bestellung von Notebooks anderer Hersteller muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Endkunden vorliegen.

Lagergeräte mit kurzer Lieferzeit

Falls Sie ein Notebook schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten beim Rahmenvertragspartner. Es handelt sich hierbei um Geräte mit Festkonfigurationen. Die aktuellen Lagerbestände der Kalenderwoche können Sie hier im Excel-Format herunterladen:

Die Lagerlisten sind auch im TUM WebShop (s.u. Online Shop) zu finden.

Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern. Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. Bechtle unter der E-Mail Adresse notebook-rv.nuernberg@bechtle.com oder telefonisch (s.u. Ansprechpartner) abfragen und dort auch auf Angebotsbasis oder im TUM WebShop bestellen. Wenn Sie die Lieferzeiten sicher fixieren möchten, ist eine vorherige Abstimmung mit Bechtle sinnvoll, da die Bestellungen über den TUM WebShop ein wenig zeitversetzt bearbeitet werden und sich in dieser Zeit, die Lagerbestände bereits wieder ändern können. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab.

Aktionsangebote

Falls der Rahmenvertragspartner zusätzliche Aktionsangebote zum Rahmenvertragssortiment besitzt, finden Sie diese im TUM WebShop.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2021 bis 31.12.2024
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

Bechtle GmbH IT‐Systemhaus Nürnberg
Fürther Straße 248b
90429 Nürnberg

Bestandteile/Produkte

Portfolio

  • Gesamtes Business-Portfolio „Notebooks und Mobile Workstations" des Herstellers Lenovo
  • Aufspielen "Kundenspezifisches Image" gegen Aufpreis
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Es existieren Lagergeräte, die eine kurze Lieferzeit besitzen. Die sonstigen Geräte können per Angebot bezogen werden. Der Rahmenvertrag bezieht sich auf alle Business-Modelle.

Garantie

  • Basisgarantie ist 3 Jahre vor Ort, Next Business Day (NBD)
  • gegen Aufpreis Garantieerweiterungen auf 5 Jahre vor Ort, NBD sowie
  • internationale Garantien und Akku-3-Jahres-Garantie

Online-Shop

Für die Erstellung von Angeboten und die Bestellung von Produkten steht der TUM WebShop zur Verfügung. 

Alle Informationen zum TUM WebShop und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/

Hinweis: 
Eine "Selbstregistrierung" im Bechtle Shop ist NICHT ERLAUBT und kann dazu führen, dass Sie nicht die Rahmenvertragspreise sondern die deutlich höheren Marktpreise erhalten. Bitte nutzen Sie daher bitte immer für die Kennungsfreischaltung den beschriebenen offiziellen TUM Antragsweg.

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

Bezug

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

Preise

Die Rahmenvertragskonditionen für die TUM erhalten bezugsberechtigte Personen durch die Nutzung des TUM WebShops bei der Bestellung bzw. durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Notebook 2021" bei direkten Angebotsanfragen beim Rahmenvertragspartner. Angebotsanfragen müssen zwingend über eine TUM Email-Adresse mit Endung ".tum.de" gestellt werden.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.