RvNotebook2021

Last modified by Gerhard Hoffmann on 2024/05/22 15:42

Rahmenvertrag für Lenovo Notebooks

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von Notebooks beteiligt, die unter Federführung der Julius-Maximilian-Universität Würzburg und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma Bechtle IT-Systemhaus Nürnberg. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Fakultäten und sonstigen Organisationseinheiten der TU München im Vertragszeitraum beim Kauf von Notebooks an den Hersteller Lenovo gebunden. Bei der Bestellung von Notebooks anderer Hersteller muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Endkunden vorliegen.

Lagergeräte mit kurzer Lieferzeit

Falls Sie ein Notebook schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten beim Rahmenvertragspartner. Es handelt sich hierbei um Geräte mit Festkonfigurationen. Die aktuellen Lagerbestände der Kalenderwoche können Sie hier im Excel-Format herunterladen:

Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern. Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. Bechtle unter der E-Mail Adresse notebook-rv.nuernberg@bechtle.com abfragen und dort auch auf Angebotsbasis oder im Bechtle Webshop der TUM bestellen. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2021 bis 31.12.2024
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

Bechtle !GmbH IT‐Systemhaus Nürnberg
Fürther Straße 248b
90429 Nürnberg

Bestandteile/Produkte

Portfolio

  • Gesamtes Business-Portfolio „Notebooks und Mobile Workstations" des Herstellers Lenovo
  • Aufspielen "Kundenspezifisches Image" gegen Aufpreis
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Es existieren Lagergeräte, die eine kurze Lieferzeit besitzen. Die sonstigen Geräte können per Angebot bezogen werden. Der Rahmenvertrag bezieht sich auf alle Business-Modelle.

Garantie

  • Basisgarantie ist 3 Jahre vor Ort, Next Business Day (NBD)
  • gegen Aufpreis Garantieerweiterungen auf 5 Jahre vor Ort, NBD sowie
  • internationale Garantien und Akku-3-Jahres-Garantie

Online-Shop

Für die Erstellung von Angeboten und die Bestellung von Produkten steht ein spezieller Bechtle-Webshop für Mitarbeiter der TU München zur Verfügung. In diesem Shop können sowohl Notebooks als auch Monitore aus den Rahmenverträgen bezogen werden.

Eine eine Zugangskennung erhalten

  • Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik vom CIT ITO Einkauf unter einkauf@)in.tum.de
  • Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, von Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de
  • Mitarbeitende der School of CIT, die dem Department of Electrical Engineering (EE) angehören, von Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de
  • Mitarbeitende der School of CIT, die keiner früheren Fakultät angehören, vom CIT ITO Einkauf unter einkauf@in.tum.de
  • Mitarbeitende der TUM School of Engineering and Design vom IT-Support der School ED. Das Vorgehen zur Beantragung ist auf https://wiki.tum.de/x/ggBcTg beschrieben
  • Mitarbeitende der TUM School of Life Sciences vom IT-Support der School LS unter helpdesk.it@ls.tum.de
  • Alle anderen Schools vom Vice Dean Information Management der School. Den für Sie zuständigen Vice Dean finden Sie hier.

Hinweis: Eine "Selbstregistrierung" im Bechtle Shop ist NICHT ERLAUBT und kann dazu führen, dass Sie nicht die Rahmenvertragspreise sondern die deutlich höheren Marktpreise erhalten. Bitte nutzen Sie daher bitte immer für die Kennungsbeantrag den o.g. Weg.

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

Preise

Die preislichen Konditionen für die TU München erhalten bezugsberechtigte Personen (Mitarbeiter der TUM) im Online-Shop oder auf Angebotsbasis direkt beim Vertragspartner unter der im Kontakt genannten Funktionsadresse.

Bezug

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Bezug auf die Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Notebook 2021".

Für Anfragen und Bestellungen sind nur E-Mail Adressen mit der Endung ".tum.de" zugelassen. Die Liefer- und Rechnungsanschrift muß zwingend auf "Technische Universität München" lauten.

Für Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik erfolgt die Bestellung über den CIT ITO Einkauf. Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular.

Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de

Mitarbeitende anderer Schools und Organisationseinheiten wenden sich bitte ausschließlich an Ihre eigene zuständige Einkaufsabteilung. Die Vice Dean Information Officer (VIO) der Schools besitzen weiterführende Informationen zum Rahmenvertrag und koordinieren dessen Nutzung innerhalb der jeweiligen School.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@in.tum.de zur Verfügung.