Wie richte ich den CIT Email Account ein?

Version 226.3 von Aysegül Omus am 2024/01/05 13:15

E-Mail Client Einrichtung für den CIT Account

E-Mail Client Einrichtung für den CIT Account
- 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze
- 2. E-Mail Clients:

Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Hier finden Sie allgemeine Infos zur CIT -E-Mail.

1. Die wichtigsten Informationen in Kürze

Hostname IMAP/POP3	mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)
Hostname SMTP	mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)
Port POP3	995
Port IMAP	993
Port SMTP	465
Verbindungssicherheit	SSL/TLS
Authentifizierungsmethode	Normales Passwort
Benutzername	ITO-Login OHNE @cit.tum.de
Passwort	Passwort

Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
Import der Zertifikate der ITO-CA in die Client Software ist empfohlen.

2. E-Mail Clients:

2.1. Ubuntu - Thunderbird

Auf den Blackboxen mit Linux Betriebssystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:

CIT CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen CIT-Kennung als Login und CIT-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
CIT LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.

Klicken Sie zuerst auf Bearbeiten und dann auf Konten-Einstellungen.

Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Konten-Aktionen und dann auf E-Mail-Konto hinzufügen.

Geben Sie Ihren Namen, Ihre CIT E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie Manuell einrichten an.

Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf Erneut testen.

Zum Schluss klicken Sie Fertig an.

----

2.2. Windows

2.2.1. Windows - Thunderbird

Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von www.mozilla.org
Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben.

2.2.2. Windows - Outlook 2016

Microsoft Outlook starten und auf Datei klicken.

Bei Kontoeinstellungen Konto hinzufügen klicken.

Outlook2016DeuCITAccountKontoHinzufügen.png

IMAP aktivieren und auf Weiter klicken.

Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuelle Konfiguration aktivieren und auf Weiter klicken.

Im Fenster die Kontoeinstellungen eingeben und auf Weitere Einstellungen klicken.

Im Reiter Erweitert für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Posteingangsserver 993 und für Postausgangsserver 465 eintragen und auf OK klicken.

Im Fenster auf Weiter klicken.

Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf Schließen klicken.

2.2.3. Windows - Outlook 2019

Öffnen Sie das Programm und klicken Sie Datei an.

Klicken Sie auf Account hinzufügen.

Outlook2016DeuCITAccountKontoHinzufügen.png

Geben Sie Ihre CIT E-Mail Adresse ein und klicken Sie Verbinden an.

Wählen Sie IMAP aus.

Füllen Sie die Felder wie unten beschrieben aus und klicken Sie auf Weiter.

Danach erscheint ein Eingabefeld für Ihr Passwort, füllen Sie auch dies aus und klicken sie auf Verbinden.

Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.

Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts File und im geöffneten Fenster auf Account settings klicken.

Öffnen Sie Ihren ITO Account mit Doppelklick.

Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann Next an.

Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie Close an.

Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie Finish anklicken.

2.3. Mac OS

2.3.1. Mac OS - Apple Mail

Apple Mail starten und im Reiter oben auf Mail und dann auf Add Account... klicken

Im Fenster Other Mail Accounts auswählen und auf Continue klicken

Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf Sign In klicken

Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den ITO Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type IMAP auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server mail.cit.tum.de eintragen und auf Sign In klicken.

Hinweis: Der Servername für den Mathematik Account ist mail.ma.tum.de

Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf Done klicken.

2.3.2. Mac OS - Outlook 2019

Klicken Sie im Programm oben im Reiter Outlook an und wählen Sie in der Liste Einstellungen aus.

Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png

Dann wählen Sie im geöffneten Fenster Accounts aus.

Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png

Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf E-Mail Konto hinzufügen. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das + Zeichen anklicken und wählen Sie Neues Konto... aus.

Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png

Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png

Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie Weiter an.

Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png

Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:

E-Mail Adresse: ITO E-Mail Adresse
Username: ITO-Kennung (in.tum/ma.tum)
Passwort: ITO-Passwort (in.tum/ma.tum)
Accounttyp: IMAP
Eingangsserver: mail.in.tum.de
Ausgangsserver: mail.in.tum.de

und setzen Sie das Häckchen bei Verwende SSL zum Verbinden für beide Server und klicken Sie auf Konto hinzufügen.

Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png

Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs Fertig den Prozess abschließen.

Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png

2.4. Iphone

Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen Mail aus.

Klicken Sie auf Accounts.

Wählen Sie Add Account aus.

Wählen Sie Other als Account Typ aus.

Wählen Sie Add Mail-Account aus.

Geben Sie Ihre ITO (ito-Kennung@in.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de/ito-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf Next.