Wie kann ich meine Email Einstellungen vom CIT Account ändern?
E-Mail-Einstellungen
- E-Mail-Einstellungen
1.Einloggen
Loggen Sie sich mit Ihren CIT-Zugangsdaten auf my.ito.cit.tum.de ein. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat haben, können Sie unten auf „Anmelden“ klicken und sich damit anmelden.
2. Mailbox oder Shared Folder auswählen
Sie können im My.ITO-Portal: E-Mail-Einstellungen für verschiedene Postfächer oder Shared-Ordner ändern. Diese werden im Dropdown-Menü angezeigt. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie zunächst das gewünschte Postfach auswählen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
3. E-Mail-Zustell-Optionen (Standardmodus)
3.1. Weiterleitung
Hierfür wählen Sie im linken Menü E-Mail-Zustell-Optionen -> Standard aus.
Dann können Sie bei Redirect folgende Änderungen durchführen:
3.1.1. Keine Weiterleitung
Wenn keine Weiterleitung gewünscht ist, können Sie hier „E-Mails nicht weiterleiten“ auswählen.
3.1.2. Weiterleitung ohne lokale Kopie
Wenn die Option „Alle E-mails umleiten“ ausgewählt ist, werden die E-Mails nur an die eingegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet, ohne in den CIT-Account kopiert zu werden.
3.1.3. Weiterleitung mit lokaler Kopie
Wenn Sie möchten, dass die E-Mails sowohl an die CIT-E-Mail-Adresse als auch an die eingegebene E-Mail-Adresse geschickt werden, soll das Feld „Alle E-Mails weiterleiten und eine Kopie im Postfach speichern“ aktiviert werden.
3.2. Urlaubsmodus (automatische Antworten)
Wenn Sie den Urlaubsmodus aktivieren, erhält jeder Absender, der eine Nachricht an diese CIT-E-Mail-Adresse gesendet hat, die automatische Nachricht einmal.
Um einen Urlaubsmodus einzurichten, müssen Sie zunächst das Häkchen bei „Automatische Antworten senden“ setzen. Danach können Sie das Startdatum und das Enddatum des Urlaubs festlegen und den Antworttext schreiben. Klicken Sie schließlich auf Speichern, damit die Änderungen übernommen werden.
4. E-Mail Zustell-Optionen (erweiterter Modus )
Hierfür wählt Sie im Menü links E-Mail Zustell-Optionen -> Erweitert aus. Für diese Einstellungen werden Sieve Regeln benutzt. Wählen Sie danach Ihr Postfach aus, für das Sie Sieve-Regeln erstellen möchten.
Sie können entweder ein Sieve-Skript dem Backup auswählen und dieses bearbeiten oder ein neues Sieve-Skript schreiben. Weiterführende Infos finden Sie hier.
FAQ
a)Ich habe diese Funktion getestet,indem ich mir eine E-Mail gesendet habe. Ich habe aber keine automatische E-Mail bekommen.Wieso?
Unter dem Feld, in das Sie eine Urlaubsnachricht eingeben können, werden alle E-Mail-Adressen aufgelistet, die eine automatische Antwort auslösen, wenn eine Nachricht an eine der angegebenen Adressen gesendet wird.
Wenn Sie sich in diesem Fall beispielsweise eine E-Mail von Ihrer @CIT-Adresse an dieselbe @CIT-Adresse oder an eines der anderen Aliase (@cit.tum.edu usw.) senden, führt dies zu einer endlosen Schleife von Nachrichten, die sich wiederholen.
Wenn Sie diese Funktion testen möchten, müssen Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden (@mytum.de, @tum.de, @gmail.com usw.).
b)Was passiert, wenn dieselbe Person mich mehr als einmal kontaktiert? Erhält sie bei jedem Versuch die Abwesenheits-E-Mail?
Normalerweise erhält jeder Absender innerhalb von 24 h nur einmal eine solche Antwort.