Wiki-Quellcode von ITO Account

Version 13.1 von Ulug Varnali am 2023/07/17 09:10
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1 = ITO Account-Informationen =
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8 {{toc/}}
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12 == 1. Übersicht ==
13
14 Die ITO vergibt Ihre eigenen Kennungen für Studierende und Mitarbeitende. Hierbei wird unterschieden zwischen Informatiker- und Mathematiker-Kennungen. Es sei angemerkt, dass es sich bei der ITO Kennung {{html wiki="true"}}<strong>nicht</strong>{{/html}}um dieselbe Kennung handelt, mit der Sie sich beispielsweise bei TUMOnline anmelden. Die ITO Kennung erhalten Sie als
15
16 * Student bei der Immatrikulation vom Infopoint, oder als
17 * Mitarbeitende bei der Einstellung vom Lehrstuhl-Administrator
18 * Gäste oder Hilfskräfte nach der Einstellung vom Lehrstuhladmin
19
20 **Hinweis**: Studierende, die noch keine Kennung haben können die Kennung von der ITO bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de mit folgenden Informationen:
21
22 Vorname,
23
24 * Nachname,
25 * Geburtsdatum,
26 * Matrikelnummer,
27 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89ITO)
28 * Studiengang,
29 * Grund der Beantragung
30
31 Unten stehend finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Kennungen samt Beispielkennungen für eine Person namens Max Mustermann.
32
33 |=ACC-Typ|=Kennungsmuster|=Beispiel-Kennung|=Wo Kennungen beantragen?|=Nutzungsbeispiele
34 |ITO-Informatik |<ITO-Kennung>@cit.tum.de|musterma@cit.tum.de|(% colspan="1" rowspan="2" %)(((
35 * Mitarbeitende / Gäste / externe Studierende: Lehrstuhladmin
36 * Studierende: [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:rbg@in.tum.de]] kontaktieren
37 )))|(% colspan="1" rowspan="2" %)[[Email Web Client Informatik>>https://webmail.in.tum.de/]]
38 \\[[Email Web Client Mathematik>>https://webmail.ma.tum.de/]]
39 \\[[Drucken über QPilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/]]
40 \\[[Ssh Zugriff>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Ssh]]
41 |ITO-Mathematik|<ITO-Kennung>@cit.tum.de|musterma@cit.tum.de
42 |LRZ| <LRZ-kennung>@tum.de,
43 ...
44 (Wobei <Kennung> unterschiedliche
45 Formen annehmen kann)|lr89ITO@mytum.de,
46 max.mustermann@tum.de,
47 ... |(((
48 * Studierende: Wird bei der Bewerbung über TUMOnline vergeben. [[Hier>>https://wiki.tum.de/pages/viewpage.action?pageId=155225813]] finden Sie mehr Infos.
49 * Mitarbeitende: Detailierte Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.tum.de/pages/viewpage.action?pageId=58733121]].
50 )))|[[TUMOnline>>https://campus.tum.de/tumonline/webnav.ini]]
51 \\[[Moodle>>https://www.moodle.tum.de/]]
52 \\[[Infos zum TUM Gastaccount >>https://intranet.in.tum.de/pages/ncxr40a8y18b/Fakult%C3%A4tenwegweiser/_/G%C3%A4ste]]
53
54 **__FAQ TUMonline__** : https://www.it.tum.de/it/faq/it-dienste/tumonline/
55
56
57 == 2. ITO Kennung (cit.tum) ==
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59 === 2.1 Student ===
60
61 Studierende bekommen am Anfang ihres Studiums einen Kennungszettel. Dieser wird bei den Einführungstagen ausgeteilt oder liegt im Infopoint bereit. Damit hat jeder Student eine ITO Kennung. Egal, ob Mathe oder Informatik Student alle bekommen eine cit.tum Kennung. Mathematik Kennungen werden nur an Mitarbeitende vergeben oder für Studierende bei Ausnahmen. Diese Kennung ist komplett getrennt von der LRZ / TUM Kennung.
62
63 **Hinweis**: während der Korona Zeit können Sie Ihre Kennung von der ITO bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de mit folgenden Informationen:
64
65 Vorname,
66
67 * Nachname,
68 * Geburtsdatum,
69 * Matrikelnummer,
70 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89ITO)
71 * Studiengang,
72 * Grund der Beantragung
73
74 ==== 2.1.1. Dienste für Studierende ====
75
76 Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:
77
78 |= Dienst|= Beschreibung|= Kennung
79 | TUMOnline | Verwaltung des Studiums, Anmeldung zu Prüfungen, Stundenpläne usw. | LRZ / TUM / eigene Mail Adresse
80 | TUM Mail | Abrufen der TUM Mail !LRZ-Kennung@tum.de , !LRZ-Kennung@mytum.de, !xx12xxx@mytum.de [[Outlook Weboberfläche>>https://mail.tum.de]] | LRZ / TUM
81 | CIT.TUM Mail | Abrufen der ITO (CIT.TUM) Mail, !ITO-Kennung@cit.tum.de, https://webmail.in.tum.de, oder pop/imap (Anleitung zur Maileinrichtung [[hier>>Informatik.Helpdesk.CittumEmail.WebHome]]) |(((
82 |ITO (cit.tum)
83 )))
84 | Ucentral | Auf [[ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/]] gibt es folgende Möglichkeiten: cit.tum-Mail-Einstellungen, Windowspasswort setzen, ITO Passwort ändern |(((
85 |ITO (cit.tum)
86 )))
87 | Drucken FMI | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (00.07.023) (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenrechnerhalle]]) |(((
88 |ITO (cit.tum)
89 )))
90 | Blackboxen FMI | [[Anmelden>>Informatik.Helpdesk.VdiSystem]] auf den Rechnern in den [[Computerräumen>>Informatik.Benutzerwiki.RechnerHallen]] (Windows, Linux, Games) |(((
91 |ITO (cit.tum)
92 )))
93 | Shell Zugriff per SSH | Fernzugriff auf das Homeverzeichnis für Studierende (ssh musterma@lxhalle.in.tum.de) |(((
94 |ITO (cit.tum)
95 )))
96 | Self Service Portal | Auf [[Self Service Portal>>https://ssp.in.tum.de]] kann das cit.tum Zertifikat (Benutzerzertifikat) beantragt, nach der Abholung der Passphrase beim infopoint heruntergeladen und vor dem Ablauf verlängert werden |(((
97 |ITO (cit.tum)
98 )))
99 | [[Qpilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/#/login]] | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenucentral]]). |ITO (cit.tum)
100
101 ==== 2.1.2. Verlängerung des ITO-Accounts (Kennung) ====
102
103 ===== 2.1.2.1 Immatrikuliert =====
104
105 Der studentische ITO Account wird verlängert, solange man an der TUM einen Account hat.
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107 Dafür braucht man den TUMUID (LRZ-Kennung) Eintrag in der Datenbank. Bei neuen Studierende ist dieser Eintrag vorhanden, aber bei manchen alten Studierendeaccounts fehlt dieser Eintrag.
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109 Alle abgelaufenen Accounts (da sie wegen fehlenden TUMUID Eintrags nicht verlängert werden) werden 4 Mal im Jahr zur Löschung markiert und die Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Account bzw. die Kennung gelöscht wird. Wenn man noch Student an der TUM ist, dann kann man über die in der E-Mail angegebene Webseite die TUMUID eingeben und so den Account zu verlängern.
110
111 Wenn man auf die E-Mail nicht reagiert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach einem weiteren Monat gelöscht. Wenn der Account gelöscht ist, muss der Student beim Infopoint eine neue Kennung beantragen.
112
113 Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die LRZ-Kennung eingegeben ist: [[https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi]]
114
115 Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:
116
117 [[image:ucentral: Renew your RBG account - Mozilla Firefox_078.jpg||height="587" width="1121"]]
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119 ===== 2.1.2.2 Exmatrikuliert =====
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121 Wenn man an der TUM kein Student mehr ist, bekommt man nach dem Ablaufdatum eine E-Mail, in der steht dass der Account bald gelöscht wird.
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123 Hier hat man die Möglichkeit über die Webseite, die in der E-Mail verlinkt ist, den Account für einen kürzeren Zeitraum zu verlängern.
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125 Wenn man einen Gastaccount braucht, muss man sich an einen Lehrstuhladmin wenden, damit er einen beantragt.
126
127 [[ Hier>>Informatik.Helpdesk.Account||anchor="A_2.3._Gast"]] wird es genau erklärt.
128
129 === 2.2. Mitarbeitende ===
130
131 ==== 2.2.1. Dienste für Mitarbeitende ====
132
133 Hier ist eine Auflistung der Dienste und der dafür benötigten Kennung:
134
135 |= Dienst|= Beschreibung|= Kennung
136 | TUMOnline | Weiterleitung der TUM E-Mails , Verwaltung der E-Mail Adressen, Sync+Share, Kalender, Abrufen der TUM E-Mails | LRZ / TUM / eigene Mail Adresse
137 | Studisoft | Download von Software, Ms Campus EES, Microsoft Imagine Premium | LRZ / TUM
138 | Softwarebestellung | Bestellung von kostenpflichtiger Software | LRZ / TUM / cit.tum / Zertifikat (TUM / cit.tum)
139 | Hardwarebestellung | Bestellung von Hardware und Verbrauchsmaterialien | LRZ / TUM / cit.tum / Zertifikat (TUM / cit.tum )
140 | TUM Mail | Abrufen der TUM E-Mail, !LRZ-Kennung@tum.de , !LRZ-Kennung@mytum.de, !xx12xxx@mytum.de [[Outlook Weboberfläche>>https://mail.tum.de]] | LRZ / TUM
141
142 | Self Service Portal | Auf [[Self Service Portal>>https://ssp.in.tum.de/]] kann das ITO Zertifikat (Benutzerzertifikat) beantragt, nach der Abholung der Passphrase beim Servicebüro der ITO heruntergeladen und vor dem Ablauf verlängert werden | ITO (cit.tum)
143 | cit.tum - Mail |(((
144 Abrufen der ITO (cit.tum) Mail, ITO-Kennung@cit.tum.de/ITO-Kennung@ma.tum.de, https://webmail.in.tum.de / https://webmail.ma.tum.de, oder pop/imap (Anleitung zur Maileinrichtung [[hier>>Informatik.Helpdesk.CittumEmail.WebHome]])
145 )))| cit.tum
146 | [[Qpilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/#/login]] | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenucentral]]). |cit.tum
147 | Ucentral | Auf [[ucentral>>https://ucentral.ma.tum.de/]] gibt es folgende Möglichkeiten: cit.tum-Mail-Einstellungen, Windowspasswort setzen, ITO Passwort ändern. Drucker für !FollowMe freischalten  |cit.tum
148 | Shell Zugriff per SSH | Fernzugriff auf das Homeverzeichnis für Informatik Mitarbeitende (ssh musterma@lxhalle.in.tum.de) |cit.tum
149 | Shell Zugriff per SSH | Fernzugriff auf das Homeverzeichnis für Mathe Mitarbeitende (ssh musterma@ssh.ma.tum.de) |cit.tum
150 | Blackboxen Lehrstuhl | [[Anmelden>>Informatik.Helpdesk.VdiSystem]] auf den Dell Blackboxen. |cit.tum
151 | [[Qpilot>>https://qpilot.rbg.tum.de/#/login]] | Dokumente auf den Xerox-Druckern ausdrucken (Anleitung gibt es [[hier>>Informatik.Helpdesk.Druckenucentral]]). |cit.tum
152 | Ucentral | Auf [[ucentral>>https://ucentral.ma.tum.de/]] gibt es folgende Möglichkeiten: cit.tum-Mail-Einstellungen, Windowspasswort setzen, ITO Passwort ändern. Drucker für !FollowMe freischalten  |cit.tum
153 | Self Service Portal | Auf [[Self Service Portal>>https://ssp.ma.tum.de]] kann das cit.tum Zertifikat (Benutzerzertifikat) beantragt, nach der Abholung der Passphrase beim Servicebüro der ITO heruntergeladen und vor dem Ablauf verlängert werden |cit.tum
154
155 ==== 2.2.2. Erstellung von Benutzeraccounts ====
156
157 Mitarbeitende, die einen ITO Account haben Zugriff auf zentrale Dienste der ITO und eine Kennung (Informatik oder Mathe Kennung) für die Rechnerhalle. Damit ein neuer Mitarbeitende Account angelegt werden kann, wird ein Benutzerantrag benötigt. Dieser erfolgt auf zwei Arten:
158
159 ===== 2.2.2.1. Automatische Erstellung =====
160
161 Wenn ein neuer Mitarbeitende an der Fakultät Informatik oder Mathematik anfängt, meldet das Servicebüro Personal bei der ITO und so wird der Benutzerantrag automatisch erstellt.
162
163 Dann wird der Lehrstuhladmin per E-Mail darüber informiert, damit er die Bearbeitung des Antrags über die StrukturDB bestätigt.
164
165 Wenn der Mitarbeitende Account erstellt ist, bekommt der Lehrstuhladmin eine E-Mail und der neue Mitarbeitende kann seine Kennung und sein Passwort bei der Systemgruppe der ITO abholen, nachdem sein amtlicher Lichtbildausweis kontrolliert wurde und er die Benutzerrichtlinien akzeptiert hat.
166
167 Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über [[Ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] aktivieren, indem er die Nutzungsrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (wenn die LRZ-Kennung in der !StrukturDB eingetragen ist).
168
169 ===== 2.2.2.2. Manuelle Erstellung =====
170
171 * Wenn der Benutzerantrag nicht automatisch erstellt wird, kann der Lehrstuhladmin einen Mitarbeitende Account über die !strukturDB beantragen.
172 * Auch hier wird der Lehrstuhladmin informiert, wenn der Mitarbeitende Account angelegt ist. Danach kann der Mitarbeitende seine Kennung und sein Passwort bei dem Servicebüro der ITO abholen, nachdem sein amtlicher Lichtbildausweis kontrolliert wurde und er die Benutzerrichtlinien akzeptiert hat.
173 * Oder der Mitarbeitende kann seinen Account über [[Ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (falls die LRZ Kennung in TUMOnline eingetragen ist).
174
175 ==== 2.2.3. Verlängerung des ITO-Accounts (Kennung) ====
176
177 ===== 2.2.3.1. Mitarbeitende =====
178
179 * Wenn der ITO (cit.tum) Account mit dem TUM Account verknüpft ist, wird der ITO Account verlängert, solange der TUM Account existiert.
180 * Dafür ist der Eintrag der TUMUID (LRZ-Kennung) in der Datenbank nötig. Bei neuen Mitarbeitenden wird diese automatisch hinzugefügt, bei einigen der alten Mitarbeitendeaccounts ist allerdings dieser Eintrag nicht vorhanden.
181 * Die Lehrstuhladmins bekommen eine E-Mail, wenn die Accounts z**ur Löschung vorgemerkt** sind und können die LRZ-Kennung eintragen und somit den Account verlängern.
182 * Wenn die LRZ-Kennung nicht eingetragen ist, bekommt der Benutzer eine oder zwei Wochen später eine E-Mail und wird informiert, dass seine Kennung (Account) gelöscht wird und wenn er noch Mitarbeitende ist, dass er den Account über die angegebene Webseite ([[https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi]]) verlängern kann.
183 * Wenn er die LRZ-Kennung innerhalb von 30 Tagen über die ucentral Weboberfläche eingibt, wird sein Account automatisch verlängert.
184 * Wenn er auf die E-Mail nicht reagiert, wird sein Account nach 30 Tagen deaktiviert. Nach weiteren 30 tagen wird der Account (Kennung) gelöscht.
185
186 Man kann über diesen Link überprüfen, wann der Account abläuft und die LRZ-Kennung eingegeben ist: [[https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/renew.cgi]].
187
188 Bei einem Gast sehen die Accountdaten wie folgt aus:
189
190 [[image:ucentral: Renew your RBG account - Mozilla Firefox_078.jpg||width="800"]]
191
192 ===== 2.2.3.2. Dienstende =====
193
194 * Nach dem Ablauf des ITO-Accounts (nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) wird eine E-Mail an den zugehörigen @cit.tum.de Email-Account versandt.
195 * In dieser E-Mail wird der Nutzer informiert, dass die elektronische Post nur noch **1 Monat lang** empfangen/versandt werden kann und über die Webseite, die in der E-Mail verlinkt ist, kann eine Verlängerung für einen kürzeren Zeitraum beantragt werden (max. ein Monat), wenn man einen bestimmten Grund hat.
196 * Wenn man den Account auch in Zukunft braucht, gibt es noch die Möglichkeit, sich an den Lehrstuhladmin zu wenden, damit er den Mitarbeitende-Account in einen Gastaccount umwandelt.Wenn man die E-Mail ignoriert oder den Account nicht verlängert, wird der Account nach 30 Tagen deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen wird er gelöscht.
197
198 **Ausnahme**: Wenn der Mitarbeitende für einen kurzen Zeitraum (z.B. 6 Monate oder 1 Jahr) nicht mehr tätig ist und es sicher ist, dass er nach dieser Zeit wieder an der Fakultät der Informatik oder Mathematik arbeiten wird, kann er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden, damit er seinen Mitarbeitende Account verlängert.
199
200 === 2.3. Gast ===
201
202 ==== 2.3.1. Gäste ohne ITO Kennung ====
203
204 * Wenn ein Gast der Fakultät der Informatik oder Mathematik eine ITO Kennung braucht, soll er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden. Dann kann der Admin einen Gastaccount für den Gast über die !StrukturDB beantragen.
205 * Wenn der Gast Account angelegt ist, wird der Lehrstuhladmin per E-Mail informiert. Danach kann der Gast seine Kennung und sein Passwort bei der Systemgruppe der ITO abholen bzw. seinen Account über [[Ucentral>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] aktivieren, indem er die Benutzerrichtlinien unterschreibt und sein Passwort setzt (falls in der !StrukturDB die LRZ-Kennung (tumuid) eingetragen ist)
206
207 === 2.4. Externer Student oder studentische Hilfskraft ===
208
209 * eine studentische Hilfskraft, die nicht an der Fakultät Informatik oder Mathematik studiert und an einem Informatik oder Mathematik Lehrstuhl arbeitet, kann der Lehrstuhladmin für ihn einen studentischen Account in der !StrukturDB beantragen.
210 * Externe Studierende oder Gasthörer können Ihre Kennung von der ITO bekommen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de mit folgenden Informationen:
211 ** Vorname
212 ** Nachname,
213 ** Geburtsdatum,
214 ** Matrikelnummer,
215 ** LRZ-Kennung (z.B.. lr89ITO)
216 ** Studiengang,
217 ** Grund der Beantragung.
218
219 == 3. ITO Passwort ändern ==
220
221 Das ITO Passwort muss in folgenden Fällen zurückgesetzt werden:
222
223 1. wenn ein neues angelegt wird, damit der Account aktiviert wird.
224 1. wenn das Passwort vergessen wurde.
225
226 Über [[diesen>>https://ucentral.in.tum.de/cgi-bin/activate.cgi]] Link können Mitarbeitende, Studierende und Gäste das ITO Passwort selber ändern, falls in der StrukturDB die LRZ-Kennung (tumuid) eingetragen ist. Der ITO Account ist mit dem TUM Account verknüpft, darum ist dieser Eintrag nötig.
227
228 Wenn er nicht vorhanden ist, können die Lehrstuhladmins bei Mitarbeitenden und Gästen ihn in der !StrukturDB eintragen. Bei Studierenden kann dies der Helpdesk hinzufügen. Hierfür schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de mit folgenden Informationen:
229
230 * Vorname,
231 * Nachname,
232 * Geburtsdatum,
233 * Matrikelnummer,
234 * LRZ-Kennung (z.B.. lr89ito).