Xerox-Drucker Kartenregistrierung

Version 22.1 von Martin Uhl am 2024/09/02 10:33

An den Xerox-Druckern können Legic-Karten der TUM (Student Card / PersonalCard / Mensa Card) oder das Tobler Türschliess-Token mit dem ITO-Benutzeraccount verknüpft werden, um ein Login mit der Karte an den Kartenlesern der Drucker möglich zu machen.

Erstmalige Registrierung der Karte

Um Ihre Karte für eine einfache und schnelle Anmeldung am Drucker verwenden zu können, ist unter Umständen eine Registrierung der Karte bei ihrer ersten Verwendung notwendig. Hierfür gehen Sie wie Folgt vor:

1. Karte über den Kartenleser ziehen

Die Karte hierfür nur kurz an den Kartenleser halten, bis eine Aufforderung erscheint. (Die Karte bitte nicht auf dem Leser liegen lassen)

IMG_3143.jpg

Es erscheint die Aufforderung zur Registrierung der Karte.

Falls anstelle des im Folgenden abgebildeten Dialogs ein anderer Dialog erscheint, bei dem Ihr Name im rechten oberen Feld angezeigt wird, so ist Ihre Karte bereits registriert und sie können die weiteren Schritte überspringen.

Falls der Kartenleser die Karte mit der Nachricht "Keine Kostenstelle/Kontingent" ablehnt wurde dem Benutzerkonto noch kein sog. Printaccount zugewiesen.

Evtl in ganz seltenen Fällen ist die Karte ist schon mit einem anderen Benutzerkonto verknüpft (siehe Name im Kartenleser oder auf dem Druckerdisplay). Die alte Verknüpfung muss dann gelöscht werden. Wenden Sie sich dazu bitte an die ITO (per E-Mail an support@ito.cit.tum.de).

2. Geben Sie Ihre Benutzerkennung ein:

IMG_3144.jpg

Für die Registrierung verwenden sie ausschliesslich die CIT-Kennung (früher RBG Kennung) ohne @...

3. Geben Sie nun das zur Kennung gehörige Passwort ein.

Ihr Name sollte nun im rechten oberen Feld angezeigt werden. Fertig. Ab sofort können Sie sich über Ihre Karte anmelden.

Über die Karten

Wir unterstützen vier Arten von Karten zur Anmeldung an den Druckern:

  1. Dieneuen Mitarbeiterausweise
  2. Gast-Kopierkarten (zu Beziehen über die ITO)
  3. Die "Mensakarten" des Studentenwerks
  4. Die Tobler Türschliess-Token ohne Knopf
    • ggf funktionieren auch andere Tokens, das hängt von deren Konfiguration ab - einfach Ausprobieren. Ein Druck auf den Knopf ist nicht notwendig. 

(Beim Drucken werden die Karten nur dazu benutzt, Sie als Person zu erkennen. Das Mensa-Guthaben wird nicht zum Drucken benutzt. Guthaben muss separat über die Fachschaft erworben werden. Pro Semester gibt es 50 Freiseiten.)

Damit Sie sich mit Ihrer Karte anmelden können, muss unserem System bekannt sein, welche Karte zu Ihnen gehört (Was meist automatisch geschieht). Wenn die Karte unbekannt ist, dann wird diese einmalig registriert, wozu der Kopierer dann auffordert. (Siehe oben.)

Auf ucentral wird Ihnen angezeigt, ob eine Karte für Sie eingetragen ist. Wenn noch keine Karte eingetragen ist, können Sie am Drucker selbst die Karte auflegen und dann die Funktion "Registrieren" benutzen. (Siehe oben.)

Deregistrierung

Die Deregistrierung (falls die Karte z.B. mit dem falschen Benutzerkonto verbunden wurde) kann nur durch die ITO erfolgen, da an den Druckern keine Funktion dafür implementiert ist.

Bitte schreiben Sie eine E-Mail an die ITO (support@ito.cit.tum.de) um eine Karte deregistrieren zu lassen. Bitte teilen Sie uns die Legic-ID der Karte mit und die falsch registrierte ITO -Benutzerkennung. Die Legic-ID sehen Sie rot markiert auf diesem Beispiel:

csm_StudentCard_Chipnummer_eng_a54edf502f.jpg

Mögliche Probleme und Lösungen

Beim Auflegen der Karte wird ein anderer Benutzer einloggt

Die passiert meistens durch folgende Abfolge von Ereignissen:

  1. Benutzer legt seine Karte auf
  2. Karte ist noch nicht registriert -> Drucker zeigt Login-Dialog um Karte zu registrieren
  3. Benutzer kann mit dem Login-Dialog nichts anfangen und geht wieder ohne Login-Dialog abzubrechen
  4. Zweiter Benutzer kommt an den Druck um zu drucken, sieht Login-Dialog
  5. Zweiter Benutzer gibt seine Zugangsdaten in den Login-Dialog ein -> Drucker registriert die Karte des ersten Benutzers auf den Account des zweiten

Außerdem gibt es auch andere Karten, bei denen die Xerox-Drucker eine Identifikationsnummer die äquivalent zur Legic-ID ist auslesen können. Dies trifft z.B. auf die meisten Kreditkarten zu. Dass alle diese Nummern überschneidungsfrei vergeben sind, ist nicht gewährleistet; es kann also eine fremde Karte (auch aus Versehen, falls nur eine Geldbörse, die verschiedene Karten enthält, auf den Kartenleser aufgelegt wird) registriert werden. Wird eine Legic-Karte mit der gleichen ID aufgelegt, wird dann der Benutzer der die anderen Karte registriert hat eingeloggt.

Lösung: Karte bei der ITO deregistrieren lassen (siehe oben)