Änderungen von Dokument E-Mail-Adressen für Projekte

Zuletzt geändert von Christoph Bußenius am 2024/07/03 09:38

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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/09/14 10:50
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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/12/28 12:00
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,12 +8,12 @@
8 8  * Ein Posten, für den die Verantwortung wechseln kann
9 9  * Gruppenkommunikation
10 10  
11 -Dafür bietet die RBG zwei Lösungen an:
11 +Dafür bietet die ITO zwei Lösungen an:
12 12  
13 13  * **Shared Folder**: Synchronisierter Ordner
14 14  * **Mailingliste**: Mailkopien an alle Empfänger
15 15  
16 -Der Lehrstuhladministrator oder die RBG ([[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]]) berät bei der Auswahl gerne.
16 +Der Lehrstuhladministrator oder die ITO ([[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]]) berät bei der Auswahl gerne.
17 17  
18 18  = Shared Folder =
19 19  
... ... @@ -21,7 +21,7 @@
21 21  
22 22  * Empfang über projektbezogene E-Mail-Adresse
23 23  * E-Mails in gemeinsamer Ordnerstruktur gespeichert
24 -* Zugriff über einen Unterordner der freigeschalteten persönlichen RBG-Accounts (mit IMAP)
24 +* Zugriff über einen Unterordner der freigeschalteten persönlichen ITO-Accounts (mit IMAP)
25 25  * Z.B. Löschen oder Verschieben von Mails wirkt sich auf alle Teilnehmer aus
26 26  * Später hinzugefügte Nutzer sehen alle bisherigen E-Mails
27 27  
... ... @@ -31,7 +31,6 @@
31 31  
32 32  Shared Folders können die Lehrstuhl-Admins selbst erstellen in der StrukturDB. Die Funktion dafür ist zu finden unter „Register“ ↦ „Sharedmail“ ↦ „Neu“.
33 33  
34 -Die folgende Anleitung erklärt, wie die Projektmitglieder nach der Freischaltung auf die Mails zugreifen können.
35 35  
36 36  == CIT ==
37 37  
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  Teilnehmer des Shared Folders müssen ein neues Konto im Mailclient (z.B. Thunderbird, Outlook) hinzufügen. Die Logindaten werden in der StrukturDB jedes Mal angezeigt, wenn Benutzer hinzugefügt werden, sind im Allgemeinen aber immer wie in der folgenden Beschreibung:
41 41  
42 -* Neues IMAP-Konto anlegen (Achtung: Nicht POP3! Siehe Hinweis unten)
41 +* Neues IMAP-Konto anlegen (Achtung: Nicht POP3 Siehe Hinweis unten)
43 43  * E-Mail-Adresse des Kontos: ##projektname.lehrstuhl@cit.tum.de## (wird als Absendeadresse benutzt)
44 44  * Servername: ##mail.cit.tum.de##
45 45  * Benutzername: ##projektname.lehrstuhl+citkennung##
... ... @@ -55,6 +55,8 @@
55 55  
56 56  * Falls Sie aus irgendwelchen Gründen POP3 statt IMAP benutzen möchten, achten Sie bitte darauf, dass das automatische Löschen in Ihrem Mailprogramm nicht aktiviert werden darf. Viele Mailprogramme haben für POP3 die Standardkonfig, dass alle Mails direkt nach dem Herunterladen oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Damit sind sie auch den anderen Projektmitgliedern nicht mehr zugänglich.
57 57  
57 +[[Diese Anleitung>>CIT.ITO.Docs.Services.E-Mail.CitSharedFolder]] zeigt, wie die Projektmitglieder den Shared Folder Account im Mailclient einrichten können.
58 +
58 58  == Informatik ==
59 59  
60 60  Das alte Modell aus der Informatik verwenden wir nicht mehr für neu erstellte Shared Folder. Stattdessen siehe oben bei CIT.
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  
65 65  Falls der Ordner noch nicht angezeigt wird, muss der Mailclient (z.B. Thunderbird) neu gestartet werden.
66 66  
67 -Weitere Anleitung vom Helpdesk: [[Informatik.Helpdesk.Sharedfolder]]
68 +Weitere Anleitung vom Helpdesk befindet sich [[hier>>CIT.ITO.Docs.Services.E-Mail.Sharedfolder.WebHome]].
68 68  
69 69  == Mathematik ==
70 70  
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  
73 73  Teilnehmer des Shared Folders müssen ein neues Konto im Mailclient (z.B. Thunderbird, Outlook) hinzufügen:
74 74  
75 -* Neues IMAP-Konto anlegen (Achtung: Nicht POP3! Siehe Hinweis unten)
76 +* Neues IMAP-Konto anlegen (Achtung: Nicht POP3 Siehe Hinweis unten)
76 76  * E-Mail-Adresse des Kontos: ##projektname@ma.tum.de## (wird als Absendeadresse benutzt)
77 77  * Servername: ##mail.ma.tum.de##
78 78  * Benutzername: ##mathekennung@projektname##
... ... @@ -88,8 +88,12 @@
88 88  
89 89  * Falls Sie aus irgendwelchen Gründen POP3 statt IMAP benutzen möchten, achten Sie bitte darauf, dass das automatische Löschen in Ihrem Mailprogramm nicht aktiviert werden darf. Viele Mailprogramme haben für POP3 die Standardkonfig, dass alle Mails direkt nach dem Herunterladen oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Damit sind sie auch den anderen Projektmitgliedern nicht mehr zugänglich.
90 90  
91 -== Mailingliste ==
92 +[[Diese Anleitung>>CIT.ITO.Docs.Services.E-Mail.Funktionsadresse.WebHome]] erklärt, wie die Projektmitglieder nach der Freischaltung auf die Mails zugreifen können.
92 92  
94 +== ==
95 +
96 +Mailingliste
97 +
93 93  Arbeitsweise:
94 94  
95 95  * Empfang über projektbezogene E-Mail-Adresse