Änderungen von Dokument E-Mail-Adressen für Projekte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -EMailAdressenProjekte
1 +E-Mail-Adressen für Projekte
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.wikibot
1 +XWiki.erbesdob
Inhalt
... ... @@ -1,11 +3,5 @@
1 -
2 -
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -
6 -
7 -= E-Mail-Adressen für Projekte =
8 -
9 9  Projektadressen werden benutzt, um E-Mails an potentiell mehrere Empfänger zuzustellen.
10 10  
11 11  Beispiele:
... ... @@ -17,9 +17,9 @@
17 17  * **Shared Folder**: Synchronisierter Ordner
18 18  * **Mailingliste**: Mailkopien an alle Empfänger
19 19  
20 -Der Lehrstuhladministrator oder die RBG (rbg@in.tum.de) berät bei der Auswahl gerne.
14 +Der Lehrstuhladministrator oder die RBG ([[rbg@in.tum.de>>mailto:rbg@in.tum.de]]) berät bei der Auswahl gerne.
21 21  
22 -== Shared Folder ==
16 += Shared Folder =
23 23  
24 24  Arbeitsweise:
25 25  * Empfang über projektbezogene E-Mail-Adresse
... ... @@ -36,13 +36,13 @@
36 36  
37 37  Die folgende Anleitung erklärt, wie die Projektmitglieder nach der Freischaltung auf die Mails zugreifen können.
38 38  
39 -=== CIT ===
33 +== CIT ==
40 40  
41 41  Die Seit der Einführung der CIT-Mailadressen gilt die Anleitung hier für alle Shared Folder in der CIT (Informatik, Mathematik, ...):
42 42  
43 43  Teilnehmer des Shared Folders müssen ein neues Konto im Mailclient (z.B. Thunderbird, Outlook) hinzufügen. Die Logindaten werden in der StrukturDB jedes Mal angezeigt, wenn Benutzer hinzugefügt werden, sind im Allgemeinen aber immer wie in der folgenden Beschreibung:
44 44  
45 - Neues IMAP-Konto anlegen (Achtung: Nicht POP3! Siehe Hinweis unten)
39 +* Neues IMAP-Konto anlegen (Achtung: Nicht POP3! Siehe Hinweis unten)
46 46  * E-Mail-Adresse des Kontos: ##projektname.lehrstuhl@cit.tum.de## (wird als Absendeadresse benutzt)
47 47  * Servername: ##mail.cit.tum.de##
48 48  * Benutzername: ##projektname.lehrstuhl+citkennung##
... ... @@ -55,20 +55,20 @@
55 55  
56 56  POP3-Zugriff:
57 57  
58 - Falls Sie aus irgendwelchen Gründen POP3 statt IMAP benutzen möchten, achten Sie bitte darauf, dass das automatische Löschen in Ihrem Mailprogramm nicht aktiviert werden darf. Viele Mailprogramme haben für POP3 die Standardkonfig, dass alle Mails direkt nach dem Herunterladen oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Damit sind sie auch den anderen Projektmitgliedern nicht mehr zugänglich.
52 +* Falls Sie aus irgendwelchen Gründen POP3 statt IMAP benutzen möchten, achten Sie bitte darauf, dass das automatische Löschen in Ihrem Mailprogramm nicht aktiviert werden darf. Viele Mailprogramme haben für POP3 die Standardkonfig, dass alle Mails direkt nach dem Herunterladen oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Damit sind sie auch den anderen Projektmitgliedern nicht mehr zugänglich.
59 59  
60 -=== Informatik ===
54 +== Informatik ==
61 61  
62 62  Das alte Modell aus der Informatik verwenden wir nicht mehr für neu erstellte Shared Folder. Stattdessen siehe oben bei CIT.
63 63  
64 - Projektpostfach ist ein Unterordner im persönlichen IMAP-Postfach: ##INBOX.shared.projektname.Eingang##
58 +* Projektpostfach ist ein Unterordner im persönlichen IMAP-Postfach: ##INBOX.shared.projektname.Eingang##
65 65  * Weitere Unterordner können unterhalb von ##Eingang## angelegt werden, aber diese können nur von der Systemgruppe gelöscht werden (um versehentliche Löschungen zu verhindern)
66 66  
67 67  Falls der Ordner noch nicht angezeigt wird, muss der Mailclient (z.B. Thunderbird) neu gestartet werden.
68 68  
69 -Weitere Anleitung vom Helpdesk: [[Informatik.Helpdesk.Sharedfolder>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder]]
63 +Weitere Anleitung vom Helpdesk: [[Informatik.Helpdesk.Sharedfolder]]
70 70  
71 -=== Mathematik ===
65 +== Mathematik ==
72 72  
73 73  Das alte Modell aus der Mathematik ist nur geringfügig verschieden vom CIT-Modell. Für neu eingerichtete Mailboxen bitte oben bei CIT nachsehen.
74 74  
... ... @@ -86,13 +86,13 @@
86 86  
87 87  POP3-Zugriff:
88 88  
89 - Falls Sie aus irgendwelchen Gründen POP3 statt IMAP benutzen möchten, achten Sie bitte darauf, dass das automatische Löschen in Ihrem Mailprogramm nicht aktiviert werden darf. Viele Mailprogramme haben für POP3 die Standardkonfig, dass alle Mails direkt nach dem Herunterladen oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Damit sind sie auch den anderen Projektmitgliedern nicht mehr zugänglich.
83 +* Falls Sie aus irgendwelchen Gründen POP3 statt IMAP benutzen möchten, achten Sie bitte darauf, dass das automatische Löschen in Ihrem Mailprogramm nicht aktiviert werden darf. Viele Mailprogramme haben für POP3 die Standardkonfig, dass alle Mails direkt nach dem Herunterladen oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Damit sind sie auch den anderen Projektmitgliedern nicht mehr zugänglich.
90 90  
91 91  == Mailingliste ==
92 92  
93 93  Arbeitsweise:
94 94  
95 - Empfang über projektbezogene E-Mail-Adresse
89 +* Empfang über projektbezogene E-Mail-Adresse
96 96  * Die E-Mail wird vervielfältigt und jedem Listenempfänger einzeln zugestellt
97 97  * Neue Mitglieder haben keinen Zugriff auf alte Mails
98 98  * Löschen von Mails wirkt sich auf keine anderen Teilnehmer aus
... ... @@ -99,13 +99,14 @@
99 99  
100 100  Die Mailingliste kann vom Lehrstuhl-Administrator editiert werden (zum Hinzufügen oder Löschen von Mitgliedern).
101 101  
102 -Empfangene Mails können automatisch in einen Unterordner im Postfach sortiert werden: [[UCentral>>https://ucentral.in.tum.de]].
96 +Empfangene Mails können automatisch in einen Unterordner im Postfach sortiert werden:
97 +[[UCentral>>https://ucentral.in.tum.de]].
103 103  
104 -Bei Fragen, bitte wie immer an den Lehrstuhladministrator oder den Helpdesk (rbg@in.tum.de) wenden.
99 +Bei Fragen, bitte wie immer an den Lehrstuhladministrator oder den Helpdesk ([[rbg@in.tum.de>>mailto:rbg@in.tum.de]]) wenden.
105 105  
106 -== OTRS ==
101 += OTRS =
107 107  
108 -[[OTRS>>https://otrs.com/]] ist ein Open-Source-Ticketsystem. rbg@in.tum.de leitet z.B. an unsere OTRS-Instanz weiter.
103 +[[OTRS>>https://otrs.com/]] ist ein Open-Source-Ticketsystem. [[rbg@in.tum.de>>mailto:rbg@in.tum.de]] leitet z.B. an unsere OTRS-Instanz weiter.
109 109  
110 110  Ein Ticketsystem kann sich lohnen, wenn:
111 111  * Fortschritt von Aufgaben von mehreren Teilnehmern verwaltet wird
... ... @@ -112,4 +112,4 @@
112 112  * Zuständigkeiten nicht eindeutig sind
113 113  * Aufgaben Zustände wie 'Erledigt, ...' haben
114 114  
115 -Um am TUM-OTRS teilzunehmen, bitte ans IT-Servicezentrum wenden: it-support@tum.de
110 +Um am TUM-OTRS teilzunehmen, bitte ans IT-Servicezentrum wenden: [[it-support@tum.de>>mailto:it-support@tum.de]]