RvRackServer2025

Version 19.1 von Gerhard Hoffmann am 2025/01/09 16:42

Rahmenvertrag für Dell Rack Server (19 Zoll)

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von 19 Zoll Reck Servern beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma CANCOM GmbH für die Rack Server des Herstellers Dell. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und mitversorgte Organisationseinheiten der TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von Rack Servern an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von Rack Servern außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2025 bis 30.06.2029
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

CANCOM GmbH
Messerschmittstrasse 20
9343 Jettingen-Scheppach

Produkte

Gesamtes Dell Rack Server Business‐Portfolio der genannten Produktgruppen und Produktfamilien:

  • Dell Rack Server, CPU Entry
    (Produktfamilien: PowerEdge R250, PowerEdge R260, PowerEdge R360, PowerEdge R450, PowerEdge R550)
  • Dell Rack Server, CPU Standard
    (Produktfamilien: PowerEdge R760, PowerEdge R660, PowerEdge R6615, PowerEdge R6625, PowerEdge R7615, PowerEdge R7625, PowerEdge
    R7715, PowerEdge R7725)
  • Dell Rack Server, GPU-Ready
    (PowerEdge R760, PowerEdge R7625)
  • Dell Rack Server, GPU
    (PowerEdge XE8640, PowerEdge XE9640, PowerEdge XE9680, PowerEdge R760XA)
  • Dell Rack Server, Nachrüstkomponenten
    (PowerEdge APOS Komponenten)

Die Systeme können individuell konfiguriert werden. Der Vertragspartner bietet aber auch vorgefertigte Konfigurationsvorschläge für bestimmte Serverguppen an.

Wesentliche Vertragseckpunkte sowie den Konfigurator finden Sie unter https://dell.cancom.de/server

Garantie

 Alle Geräte standardmäßig mit 3 Jahren vor-Ort-Garantie, Next Business Day (NBD) inkl. Keep-Your-Hard-Disk (KYHD)

  • Alle Garantieerweiterungen oder Service‐Packs des Herstellers sind möglich

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

Bestellvorgang

Gewünschte Konfiguration im Konfigurator oder mit Beratung durch das Cancom/Dell Team erstellen und über o.g. E‐Mail‐Adresse bestellen.

Ablauf einer Bestellung über den Konfigurator:

  • Den Konfigurator finden Sie unter folgendem Link: https://www.dell.de/cancom/UNICAP
  • Wenn Sie den Konfigurator aufrufen, werden auf der Einstiegsseite die in der Ausschreibung definierten Standardkonfigurationen angezeigt. Diese können direkt ausgewählt werden.
  • Über den Menüpunkt „Shop“ ganz oben auf der Seite wechselt man die Ansicht zwischen den Standardkonfigurationen und den restlichen, frei konfigurierbaren Optionen („Enterpriselösungen“). Wählen Sie "Enterpreislösungen" -> "Alle anzeigen Enterpriselösungen" -> "Alle Angebote anzeigen". Auf der angezeigten Seite können Sie die Konfiguratoren für die Individuallösungen starten.
  • Bei der Konfiguration erfolgt eine Plausibilitätsprüfung der Komponenten.
  • Alle im Konfigurator angezeigten Preise sind Netto-LISTENPREISE.
    Es sind also KEINE Rahmenvertragspreise (d.h. ohne Rabatt) und enthalten keine !MwSt.
  • Jetzt bestehen drei Möglichkeiten:
    • Rechts oben auf "Mehr Aktionen" klicken und sich die Konfiguration als PDF speichern
    • Ebenfalls bei "Mehr Aktionen" die Konfiguration freigeben und den Link kopieren
    • Konfiguriertes Gerät in den Warenkorb legen und dort dann als eQuote speichern
  • Den Endpreis der konfigurierten Komponenten können Sie beim Cancom Ansprechpartner erfragen oder für Standard-Systeme mit dem Excel Sheet "Excel Listenpreis Konfigurator" (zu finden unter https://dell.cancom.de/server-rahmenvertrag-bayern/ ) berechnen. Der "Excel Listenpreis Konfigurator" ist passwort-geschützt. Das Passwort können Sie bei Ihrem zuständigen IO (siehe Mitglieder des CIO/IO Gremiums) erfragen. Die Nutzung ist nur für den dienstlichen Gebrauch bestimmt.
    Bitte beachten Sie, dass der "Excel Listenpreis Konfigurator" nur für die Standard-Systeme auf der Einstiegsseite https://www.dell.de/cancom/UNICAP gilt. Bei individuell konfigurierten Enterprise Lösungen z.B. mit GPUs existieren abweichende Konditionen. Diese müssen immer beim Cancom Ansprechpartner per Angebot abgefragt werden.
  • Leiten Sie das erstellte PDF, den Link oder die eQuote per E-Mail an bayern.server@cancom.de zur Bearbeitung der Bestellung weiter. Sie erhalten dann ein finales Angebot mit den Rahmenvertragspreisen, dass Sie zur Bestellung freigeben können. Für Mitarbeiter der Fakultäten Mathematik und Informatik gilt wie üblich die Sonderregelung der Bestellung über den RBG Einkauf (siehe unten).

Service/Support

Bezug

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Dell Rack Server 2025". Angebotsanfragen und Bestellungen müssen dabei zwingend über eine E-Mail-Adresse der TUM mit Endung ".tum.de" abgewickelt werden.

Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

Für Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik erfolgt die Bestellung über den CIT ITO Einkauf. Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular.

Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de

Mitarbeitende anderer Schools und Organisationseinheiten wenden sich bitte ausschließlich an Ihre eigene zuständige Einkaufsabteilung. Die Prodekane Informationsmanagement (VIOs) der Schools besitzen weiterführende Informationen zum Rahmenvertrag und koordinieren dessen Nutzung innerhalb der jeweiligen School.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.