Rahmenvertrag für Dell Business‐Server

• Rahmenvertrag für Dell Business‐Server
  • Eckpunkte des Rahmenvertrages
  • Vertragsspartner
  • Bestandteile/Produkte
    • Dell Business‐Server
    • Garantie
  • Ansprechpartner
    • Beratung, Angebote und Bestellungen
    • Bestellvorgang
    • Service/Support
  • Bezug
  • TUM-Ansprechpartner

Zum wirtschaftlichen Bezug von Server-Systemen wurde federführend von der Universität Würzburg ein Rahmenvertrag mit der Fa. Cancom für Dell Server-Systeme in einer EU-weiten Ausschreibung für bayerische Hochschulen/Universitäten etabliert. An diesem Rahmenvertrag ist die Technische Universität München verbindlich beteiligt.

Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Der Rahmenvertrag bietet sehr gute Rabatt-Konditionen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

 Vertragszeitraum: 01.01.2021 bis 31.12.2024

• Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragsspartner

Cancom !GmbHMesserschmittstraße 2089343 Jettingen-Scheppach

Bestandteile/Produkte

Dell Business‐Server

 Rack-Server

• Blade-Systeme
• Direct‐Attached‐Storage sowie Zubehör
• Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Die Systeme können individuell konfiguriert werden. Der Vertragspartner bietet aber auch vorgefertigte Konfigurationsvorschläge für bestimmte Serverguppen an.

Wesentliche Vertragseckpunkte sowie den Konfigurator finden Sie unter https://dell.cancom.de/server

Garantie

 Alle Geräte standardmäßig mit 3 Jahren vor-Ort-Garantie, Next Business Day (NBD) inkl. Keep-Your-Hard-Disk (KYHD)

• Alle Garantieerweiterungen oder Service‐Packs des Herstellers sind möglich

Ansprechpartner

Beratung, Angebote und Bestellungen

 Zentrale E-Mail:
     bayern.server@cancom.de

• Cancom/Dell Team: Eine Übersicht aller Ansprechpartner finden Sie hier.
  Für die TUM ist das Team um Hr. Francesco Troccolo zuständig.
  Das Team ist vor Ort erreichbar Mo‐Fr. 9:00 bis 17:00 Uhr
  Verwenden Sie zur Kommunikation vorzugsweise die o.g. zentrale E-Mail-Adresse.

Bestellvorgang

Gewünschte Konfiguration im Konfigurator oder mit Beratung durch das Cancom/Dell Team erstellen und über o.g. E‐Mail‐Adresse bestellen.

Ablauf einer Bestellung über den Konfigurator:

• Den Konfigurator finden Sie unter folgendem Link: https://www.dell.de/cancom/UNICAP
• Wenn Sie den Konfigurator aufrufen, werden auf der Einstiegsseite die in der Ausschreibung definierten Standardkonfigurationen angezeigt. Diese können direkt ausgewählt werden.
• Über den Menüpunkt „Shop“ ganz oben auf der Seite wechselt man die Ansicht zwischen den Standardkonfigurationen und den restlichen, frei konfigurierbaren Optionen („Enterpriselösungen“). Wählen Sie "Enterpreislösungen" -> "Alle anzeigen Enterpriselösungen" -> "Alle Angebote anzeigen". Auf der angezeigten Seite können Sie die Konfiguratoren für die Individuallösungen starten.
• Bei der Konfiguration erfolgt eine Plausibilitätsprüfung der Komponenten.
• Alle im Konfigurator angezeigten Preise sind Netto-LISTENPREISE.
  Es sind also KEINE Rahmenvertragspreise (d.h. ohne Rabatt) und enthalten keine !MwSt.
• Jetzt bestehen drei Möglichkeiten:
  • Rechts oben auf "Mehr Aktionen" klicken und sich die Konfiguration als PDF speichern
  • Ebenfalls bei "Mehr Aktionen" die Konfiguration freigeben und den Link kopieren
  • Konfiguriertes Gerät in den Warenkorb legen und dort dann als eQuote speichern
• Den Endpreis der konfigurierten Komponenten können Sie beim Cancom Ansprechpartner erfragen oder für Standard-Systeme mit dem Excel Sheet "Excel Listenpreis Konfigurator" (zu finden unter https://dell.cancom.de/server-rahmenvertrag-bayern/ ) berechnen. Der "Excel Listenpreis Konfigurator" ist passwort-geschützt. Das Passwort können Sie bei Ihrem zuständigen IO (siehe Mitglieder des CIO/IO Gremiums) erfragen. Die Nutzung ist nur für den dienstlichen Gebrauch bestimmt.
  Bitte beachten Sie, dass der "Excel Listenpreis Konfigurator" nur für die Standard-Systeme auf der Einstiegsseite https://www.dell.de/cancom/UNICAP gilt. Bei individuell konfigurierten Enterprise Lösungen z.B. mit GPUs existieren abweichende Konditionen. Diese müssen immer beim Cancom Ansprechpartner per Angebot abgefragt werden.
• Leiten Sie das erstellte PDF, den Link oder die eQuote per E-Mail an bayern.server@cancom.de zur Bearbeitung der Bestellung weiter. Sie erhalten dann ein finales Angebot mit den Rahmenvertragspreisen, dass Sie zur Bestellung freigeben können. Für Mitarbeiter der Fakultäten Mathematik und Informatik gilt wie üblich die Sonderregelung der Bestellung über den RBG Einkauf (siehe unten).

Service/Support

 Cancom Hotline

• E-Mail: bayern.server@cancom.de

Bezug

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Bezug auf die Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Dell-Server 2021".

Für Anfragen und Bestellungen sind nur E-Mail Adressen mit der Endung ".tum.de" zugelassen. Die Liefer- und Rechnungsanschrift muß zwingend auf "Technische Universität München" lauten.

Für Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik erfolgt die Bestellung über den CIT ITO Einkauf. Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular.

Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de

Mitarbeitende anderer Schools und Organisationseinheiten wenden sich bitte ausschließlich an Ihre eigene zuständige Einkaufsabteilung. Die Prodekane Informationsmanagement (VIOs) der Schools besitzen weiterführende Informationen zum Rahmenvertrag und koordinieren dessen Nutzung innerhalb der jeweiligen School.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.