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1 = Rahmenvertrag Dell PCs, All-in-One Geräte und Workstations =
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7 Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von PCs, All-in-One Geräte und Workstations beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH für die PCs, All-in-One Geräte und Workstations des Herstellers Dell. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.
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9 Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und mitversorgte Organisationseinheiten der TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von PCs, All-in-One Geräte und Workstations an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von PCs, All-in-One Geräte und Workstations außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.
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11 == Eckpunkte des Rahmenvertrages ==
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13 * Vertragszeitraum: 01.03.2025 bis 28.02.2029
14 * Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München
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16 == Vertragspartner ==
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18 H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
19 Bornheimer Straße 42‐52
20 53111 Bonn
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22 == Produkte ==
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24 **Gesamtes Business-Portfolio des Herstellers Dell für PCs, All-in-One Geräte und Workstations.**
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26 Die Produkte sind in nachfolgende Gruppen eingeteilt. Für jede Gruppe steht mindestens ein Referenzgerät mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen, d.h. Build-to-Order Geräte (BTO), sind möglich. Wegen der individuellen Fertigung erhöht sich die Lieferzeit.
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28 === Produktgruppen ===
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30 * PC Entry und Standard (OptiPlex Serie)
31 * PC High End (OptiPlex Plus Serie)
32 * All-in-One Geräte (OptiPlex All-In-One-Serie)
33 * Workstations Entry (Precision 3000 Serie)
34 * Workstations Highend (Precision 5000 Serie)
35 * Nachrüstkomponenten und Zubehör für OptiPlex, OptiPlex All-in-One, Precision Serien
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37 Die Lieferung erfolgt ohne Terminvereinbarung frei Haus.
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39 === Inkludierte Dienstleistungen (kostenfrei) ===
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41 * Produktberatung
42 * Anlieferung innerhalb Deutschland ohne Terminvereinbarung, Austausch im Garantiefall sowie Rücknahme/Entsorgung
43 * Produktdatenübermittlung (MAC-Adresse, UUID, Seriennummer) vor Auslieferung
44 * Produktregistrierung beim Hersteller, falls dies für Garantien und Support erforderlich ist
45 * Aufkleber mit wichtigen Produktdaten
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47 === Dienstleistungen (kostenpflichtig) ===
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49 * Anliefern mit Terminvereinbarung gegen geringen Aufpreis
50 * Anlieferung und Aufstellung mit Terminvereinbarung
51 * Aufstellung mit Terminvereinbarung für größere Projekte
52 * Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Home"
53 * Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Pro"
54 * Neuinstallation und Aufspielen "Kundenspezifisches Image"
55 * Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen
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57 == Lagergeräte (mit kurzer Lieferzeit) ==
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59 **Falls sie einen PC schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten mit Festkonfigurationen.** Die aktuellen Lagerbestände der Kalenderwoche sind im **[[TUM WebShop>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/]]** (s.u. Online Shop) zu finden. Es handelt sich aktuell um Dell OptiPlex 7020 Geräte in unterschiedlichen Festkonfigurationen.
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61 **Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern.** **Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH unter der E-Mail Adresse** [[mb.unicap@hug.de>>mailto:mb.unicap@hug.de||style="background-color: rgb(255, 255, 255);"]] **abfragen** und dort auch auf Angebotsbasis oder im [[TUM WebShop>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/||style="background-color: rgb(255, 255, 255);"]] bestellen. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab.
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63 == Festkonfigurationen / Referenzgeräte im TUM WebShop ==
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65 Für die Bestellung von PC-Festkonfigurationen steht der **[[TUM WebShop>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/Ansprechpartner/]]** zur Verfügung. In diesem Shop können ausschließlich die Festkonfigurationen aus dem Rahmenvertrag bezogen werden.
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67 **Alle Informationen zum [[TUM WebShop>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/Ansprechpartner/]] und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter**
68 [[https:~~/~~/wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/]]
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70 == Frei konfigurierbare Dell PCs/Workstations ==
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72 Der Rahmenvertrag umfasst auch frei konfigurierbare Dell PCs/Workstations. Diese können auf Angebotsbasis bei der Firma H&G Hansen & Gieraths bestellt werden. Um eine effiziente Möglichkeit bereitzustellen, die verfügbaren PC-Konfigurationen zu ermitteln, wird ein [[**Zugang zum Dell Konfigurator**>>https://www.dell.com/premier/home]] (Dell Premier Page) angeboten. Mittels des Dell Konfigurators kann die gewünschte Konfiguration zusammengestellt und daraus eine sogenannte eQuote generiert werden.
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74 **(!) Achtung, die im Konfigurator und der eQuote angezeigten Preise sind Listenpreise.** **Mit der generierten eQuote kann dann der tatsächliche, deutlich billigere Rahmenvertragspreis bei der Fa. H&G abgefragt** und die verbindliche Bestellung auf Angebotsbasis veranlasst werden.
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76 Eine detaillierte Anleitung für den Dell Konfigurator finden Sie im Dokument **[["Nutzung des Dell Konfigurators">>attach:CIT.ITO.Docs.Services.Einkauf.Rahmenvertraege.TUM-WebShop.Dokumentation.WebHome@README_DELL-Premier-Shop-Anleitung_V3.0.pdf]]**. **Zur Nutzung des Dell Konfigurators muss Ihre TUM-Kennung explizit freigeschaltet werden**. Die Freischaltung erfolgt im Rahmen des TUM WebShop Zugang bei Ihrem **[[TUM WebShop Ansprechpartner>>doc:CIT.ITO.Docs.Services.Einkauf.Rahmenvertraege.TUM-WebShop.Ansprechpartner.WebHome]].**
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78 == Kontakt ==
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80 === Angebote, Beratung und Bestellung ===
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82 * H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
83 * **H&G Zentrale E‐Mail:** [[mb.unicap@hug.de>>mailto:mb.unicap@hug.de]]
84 * **Telefon:** +49 228 9080 370
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86 === Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc. ===
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88 * H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
89 * **H&G Zentrale Service E-Mail:** [[service@hug.de>>mailto:service@hug.de]]
90 * **Telefon:** +49 0228 9080-630
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92 == Preise ==
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94 **Bezugsberechtigt sind alle __Mitarbeitenden__ der Technischen Universität München für Geräte zum __dienstlichen Gebrauch__. **
95 \\**Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung.** Sie erhält die Vertragskonditionen durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag PCs und Workstations 2025" bei direkten Angebotsanfragen an den Rahmenvertragspartner bzw. die Nutzung des **[[TUM WebShops>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/]] für Festkonfigurationen**.
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97 Angebotsanfragen und Bestellungen müssen dabei zwingend über eine E-Mail-Adresse der TUM mit Endung ".tum.de" erfolgen. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für die Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.
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99 === School of CIT ===
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101 * **CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik** bestellen über den CIT ITO-Einkauf.
102 [[Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular.>>url:https://my.ito.cit.tum.de/orders/new]] ggf. in Kombination mit dem [[TUM WebShop>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/]]
103 * **CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind,** wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter [[ruecker@tum.de>>mailto:ruecker@tum.de]]
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105 === Alle anderen Schools / Org-Einheiten ===
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107 * **Mitarbeitende aller anderen Schools und Organisationseinheiten** wenden sich bitte ausschließlich an Ihre eigene zuständige Einkaufsabteilung. Die [[Ansprechpartner der Schools für den TUM WebShop>>url:https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/Ansprechpartner/]] sowie die [[Prodekane Informationsmanagement (VIOs) der Schools>>url:https://www.it.tum.de/it/governance/information-management-board/]] besitzen weiterführende Informationen zum Rahmenvertrag.
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109 == TUM-Ansprechpartner ==
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111 Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: [[einkauf@ito.cit.tum.de>>mailto:einkauf@ito.cit.tum.de]] zur Verfügung.