RvPC2025

Version 45.1 von Gerhard Hoffmann am 2025/02/27 12:17

Rahmenvertrag Dell PCs, All-in-One Geräte und Workstations

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von PCs, All-in-One Geräte und Workstations beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH für die PCs, All-in-One Geräte und Workstations des Herstellers Dell. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und mitversorgte Organisationseinheiten der TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von PCs, All-in-One Geräte und Workstations an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von PCs, All-in-One Geräte und Workstations außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.03.2025 bis 28.02.2029
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Bornheimer Straße 42‐52
 53111 Bonn

Produkte

Gesamtes Business-Portfolio des Herstellers Dell für PCs, All-in-One Geräte und Workstations, d.h. die gesamten Serien Dell OptiPlex, Dell OptiPlex Plus, Dell Precision 3000, Dell Precision 5000.

Die Produkte sind in nachfolgende Gruppen eingeteilt. Für jede Gruppe steht mindestens ein Referenzgerät mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen, d.h. Build-to-Order Geräte (BTO), sind möglich. Wegen der individuellen Fertigung erhöht sich die Lieferzeit.

Produktgruppen

  • PC Entry und Standard (OptiPlex Serie)
  • PC High End (OptiPlex Plus Serie)
  • All-in-One Geräte (OptiPlex All-In-One-Serie)
  • Workstations Entry (Precision 3000 Serie)
  • Workstations Highend (Precision 5000 Serie)
  • Nachrüstkomponenten und Zubehör für OptiPlex, OptiPlex All-in-One, Precision Serien

Die Lieferung erfolgt ohne Terminvereinbarung frei Haus.

Inkludierte Dienstleistungen (kostenfrei)

  • Produktberatung
  • Anlieferung innerhalb Deutschland ohne Terminvereinbarung, Austausch im Garantiefall sowie Rücknahme/Entsorgung
  • Produktdatenübermittlung (MAC-Adresse, UUID, Seriennummer) vor Auslieferung
  • Produktregistrierung beim Hersteller, falls dies für Garantien und Support erforderlich ist
  • Aufkleber mit wichtigen Produktdaten

Dienstleistungen (kostenpflichtig)

  • Anliefern mit Terminvereinbarung gegen geringen Aufpreis
  • Anlieferung und Aufstellung mit Terminvereinbarung
  • Aufstellung mit Terminvereinbarung für größere Projekte
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Home"
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Pro"
  • Neuinstallation und Aufspielen "Kundenspezifisches Image"
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

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Für die Detachalbe Tablets stehen zwei Referenzgeräte mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen, d.h. Build-to-Order Geräte (BTO), sind möglich. Wegen der individuellen Fertigung erhöht sich die Lieferzeit.

Lagergeräte (mit kurzer Lieferzeit)

Falls sie einen PC schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten mit Festkonfigurationen. Die aktuellen Lagerbestände der Kalenderwoche sind im TUM WebShop (s.u. Online Shop) zu finden. Es handelt sich aktuell um Dell OptiPlex 7020 Geräte in unterschiedlichen Festkonfigurationen.

Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern. Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH unter der E-Mail Adresse mb.unicap@hug.de abfragen und dort auch auf Angebotsbasis oder im TUM WebShop bestellen. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab.

Online-Shop für Festkonfigurationen

Für die Erstellung von Angeboten und die Bestellung von PC-Festkonfigurationen steht der TUM WebShop zur Verfügung. In diesem Shop können ausschließlich die Festkonfigurationen aus dem Rahmenvertrag bezogen werden.

Alle Informationen zum TUM WebShop und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/

Frei konfigurierbare Dell PCs/Workstations

Der Rahmenvertrag umfasst auch frei konfigurierbare Dell PCs. Diese können auf Angebotsbasis bei der Firma H&G Hansen & Gieraths bestellt werden. Um eine effiziente Möglichkeit bereitzustellen, die verfügbaren PC-Konfigurationen zu ermitteln, wird ein Zugang zum Dell Konfigurator (Dell Premier Page) angeboten. Mittels des Dell Konfigurators kann die gewünschte Konfiguration zusammengestellt und daraus eine sogenannte eQuote generiert werden. Mit dieser eQuote kann dann der Rahmenvertragspreis bei der Firma H&G abgefragt und die verbindliche Bestellung veranlasst werden.

Eine Anleitung für den Dell Konfigurator finden Sie bei der WebShop Dokumentation unter "Nutzung des Dell Konfigurators" Für die Nutzung des Dell Konfigurators muss Ihre TUM-Kennung explizit freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt im Rahmen des TUM WebShop Zugang.

Kontakt

Angebote, Beratung und Bestellung

  • H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
  • H&G Zentrale E‐Mail: mb.unicap@hug.de
  • Telefon: +49 228 9080 370

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

  • H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
  • H&G Zentrale Service E-Mail: service@hug.de
  • Telefon: +49 0228 9080-630

Preise

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag PCs und Workstations 2025" bei direkten Angebotsanfragen an den Rahmenvertragspartner bzw. die Nutzung des TUM WebShops für Festkonfigurationen.

Angebotsanfragen und Bestellungen müssen dabei zwingend über eine E-Mail-Adresse der TUM mit Endung ".tum.de" erfolgen. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für die Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

School of CIT

  • CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik bestellen über den CIT ITO-Einkauf.
    Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular. ggf. in Kombination mit dem TUM WebShop
  • CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de

Alle anderen Schools / Org-Einheiten

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.