RvNotebooks2025

Version 187.1 by Gerhard Hoffmann on 2025/01/10 14:10

Rahmenvertrag für Lenovo Notebooks und mobile Workstations

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von Notebooks beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma Bechtle IT-Systemhaus Nürnberg für die Notebooks des Herstellers Lenovo. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und mitversorgte Organisationseinheiten der TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von Notebooks an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von Notebooks außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2025 bis 31.12.2028
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

Bechtle IT‐Systemhaus Nürnberg
Fürther Straße 248b
90429 Nürnberg

Produkte

Gesamtes Business-Portfolio des Herstellers Lenovo für Notebooks und Mobile Workstations, d.h. die gesamte Lenovo TinkPad Produktfamilie.

Die Produkte sind in nachfolgende Gruppen eingeteilt. Für jede Gruppe steht mindestens ein Referenzgerät mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen, d.h. Build-to-Order Geräte (BTO), sind möglich. Wegen der individuellen Fertigung erhöht sich die Lieferzeit.

Produktgruppen

  • Notebook Entry, 14 Zoll und 16 Zoll (Produktfamilie ThinkPad E Serie)
  • Notebook Standard, 14 Zoll und 16 Zoll (Produktfamilie ThinkPad T Serie)
  • Notebook Highend Ultraleicht (Produktfamilie ThinkPad X1 Serie)
  • Mobile Workstation Entry (Produktfamilie ThinkPad P Serie)
  • Mobile Workstation Highend (Produktfamilie ThinkPad P Serie)
  • Docking Stations für Notebooks und mobile Workstations (ThinkPad Dock Serie)
  • weiteres Zubehör (Lenovo Accessories)

Die Lieferung erfolgt ohne Terminvereinbarung frei Haus.

Dienstleistungen (kostenpflichtig)

  • Anliefern mit Terminvereinbarung gegen geringen Aufpreis
  • Anlieferung und Aufstellung mit Terminvereinbarung
  • Aufstellung mit Terminvereinbarung für größere Projekte
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Home"
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Pro"
  • Neuinstallation und Aufspielen "Kundenspezifisches Image"
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Online-Shop

Die neuen Produktkataloge werden erst aufgebaut und stehen aktuell noch nicht im TUM Web-Shop zur Verfügung. Bei Bedarf bestellen Sie bitte in der Übergangszeit auf Angebotsbasis. Kontaktdaten siehe "Punkt Ansprechpartner".

Für die komfortable Erstellung von Angeboten und die Bestellung von Rahmenvertragsprodukten steht der TUM WebShop zur Verfügung. 

Alle Informationen zum TUM WebShop und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/

Hinweise: 

  • Sollte ein gewünschtes Rahmenvertragsprodukt im TUM WebShop nicht enthalten oder der TUM WebShop selbst einmal temporär nicht erreichbar sein, können alle Rahmenvertragsprodukte immer auch auf Angebotsbasis beim Vertragspartner bestellt werden. Die Kontaktdaten hierzu finden Sie unter dem Punkt "Ansprechpartner". 
  • Der frühere Bechtle Shop steht der TUM nicht mehr zur Verfügung. Alle Online-Bestellungen sind ausschließlich über den TUM WebShop durchzuführen. Bitte nutzen Sie für die einmalige Kennungsfreischaltung immer den beschriebenen offiziellen TUM Antragsweg. Eine "Selbstregistrierung" im Bechtle Shop ist NICHT ERLAUBT und führt dazu, dass Sie nicht die Rahmenvertragspreise sondern die deutlich höheren Marktpreise erhalten.

Aktionsangebote

Falls der Rahmenvertragspartner zusätzliche Aktionsangebote zum Rahmenvertragssortiment besitzt, finden Sie diese im TUM WebShop.

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

  • Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg
  • Zentrale E‐Mail: notebook‐rv.nuernberg@bechtle.com
  • Team von Hrn. David Denz
  • Festnetz: 0 911 / 5 80 75 ‐ 221
  • Geschäftszeiten: Mo‐Fr 9:00 bis 17:00 Uhr

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

Bezug

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

Preise

Die Rahmenvertragskonditionen für die TUM erhalten bezugsberechtigte Personen durch die Nutzung des TUM WebShops oder bei direkten Angebotsanfragen beim Rahmenvertragspartner durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Notebook 2025". Angebotsanfragen und Bestellungen müssen zwingend über eine E-Mail-Adresse der TUM mit Endung ".tum.de" abgewickelt werden.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.