RvNotebooks2025

Version 182.1 von Gerhard Hoffmann am 2025/01/08 17:48

Rahmenvertrag für Lenovo Notebooks und mobile Workstations

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von Notebooks beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma Bechtle IT-Systemhaus Nürnberg für die Notebooks des Herstellers Lenovo. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und  mitversorgte Organisationseinheiten der TU München im Vertragszeitraum beim Kauf von Notebooks an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von Notebooks außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2025 bis 31.12.2028
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

Bechtle GmbH IT‐Systemhaus Nürnberg
Fürther Straße 248b
90429 Nürnberg

Produkte

Gesamtes Business-Portfolio des Herstellers Lenovo für Notebooks und Mobile Workstations (= gesamte Lenovo TinkPad Produktfamilie)

Die Produkte sind in nachfolgende Gruppen eingeteilt. Für jede Gruppe steht ein Kerngerät mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen (= Build-to-Order, BTO) sind möglich. Es erhöht sich wegen der individuellen Fertigung die Lieferzeit.

Produktgruppen

  • Notebook Entry, 14 Zoll und 16 Zoll (Produktfamilie ThinkPad E Serie)
  • Notebook Standard. 14 Zoll und 16 Zoll (Produktfamilie ThinkPad T Serie)
  • Notebook Highend Ultraleicht (Produktfamilie ThinkPad X1 Serie)
  • Mobile Workstation Entry (Produktfamilie ThinkPad P Serie)
  • Mobile Workstation Highend (Produktfamilie ThinkPad P Serie)
  • Docking Stations für Notebooks und mobile Workstations (ThinkPad Dock Serie)
  • weiteres Zubehör (Lenovo Accessories)

Die Lieferung erfolgt ohne Terminvereinbarung frei Haus.

Dienstleistungen (kostenpflichtig)

  • Anliefern mit Terminvereinbarung
  • Anlieferung und Aufstellung mit Terminvereinbarung
  • Aufstellung mit Terminvereinbarung für größere Projekte
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Home"
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Pro"
  • Neuinstallation und Aufspielen "Kundenspezifisches Image"
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Garantie help

  • 5 Jahre Garantie vor Ort, Next Business Day (NBD)
  • Akku-3-Jahres-Garantie

Online-Shop

Für die komfortable Erstellung von Angeboten und die Bestellung von Rahmenvertragsprodukten steht der TUM WebShop zur Verfügung. 

Alle Informationen zum TUM WebShop und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/

Hinweise: 

  • Sollte ein gewünschtes Rahmenvertragsprodukte im TUM WebShop oder der TUM WebShop selbst einmal nicht zur Verfügung stehen, können alle Rahmenvertragsprodukte immer auch auf Angebotsbasis beim Vertragspartner bestellt werden. Die Kontaktdaten finden Sie unter "Ansprechpartner" 
  • Eine "Selbstregistrierung" im Bechtle Shop ist NICHT ERLAUBT und kann dazu führen, dass Sie nicht die Rahmenvertragspreise sondern die deutlich höheren Marktpreise erhalten. Bitte nutzen Sie daher bitte immer für die Kennungsfreischaltung den beschriebenen offiziellen TUM Antragsweg.

Aktionsangebote

Falls der Rahmenvertragspartner zusätzliche Aktionsangebote zum Rahmenvertragssortiment besitzt, finden Sie diese im TUM WebShop.

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

  • Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg
  • Zentrale E‐Mail: notebook‐rv.nuernberg@bechtle.com
  • Team von Hrn. David Denz
  • Festnetz: 0 911 / 5 80 75 ‐ 221
  • Geschäftszeiten: Mo‐Fr 9:00 bis 17:00 Uhr

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

Bezug

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

Preise

Die Rahmenvertragskonditionen für die TUM erhalten bezugsberechtigte Personen durch die Nutzung des TUM WebShops oder bei direkten Angebotsanfragen beim Rahmenvertragspartner durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Notebook 2025". Angebotsanfragen und Bestellungen müssen zwingend über eine TUM Email-Adresse mit Endung ".tum.de" abgewickelt werden.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.

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Lagergeräte mit kurzer Lieferzeit

Falls Sie ein Notebook schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten beim Rahmenvertragspartner. Es handelt sich hierbei um Geräte mit Festkonfigurationen. Die aktuellen Lagerbestände der Kalenderwoche können Sie hier im Excel-Format herunterladen:

Die Lagerlisten sind auch im TUM WebShop (s.u. Online Shop) zu finden.

Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern. Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. Bechtle unter der E-Mail Adresse notebook-rv.nuernberg@bechtle.com oder telefonisch (s.u. Ansprechpartner) abfragen und dort auch auf Angebotsbasis oder im TUM WebShop bestellen. Wenn Sie die Lieferzeiten sicher fixieren möchten, ist eine vorherige Abstimmung mit Bechtle sinnvoll, da die Bestellungen über den TUM WebShop ein wenig zeitversetzt bearbeitet werden und sich in dieser Zeit, die Lagerbestände bereits wieder ändern können. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab.