Änderungen von Dokument Shared Folder in der IN Domäne

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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/03/07 10:51
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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/03/01 14:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -47,11 +47,11 @@
47 47  
48 48   Um einen neuen Ordner für alle Gruppenmitglieder anzulegen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den Ordner **Eingang** und wählt **New Subfolder** aus.
49 49  
50 -[[image:sharedfolderanlegen1.png||height="929" width="494"]]
50 +[[image:sharedfolderanlegen1.png||width="1000"]]
51 51  
52 52   Danach gibt man den Namen des Ordners ein und klickt auf **Create Folder** .
53 53  
54 -[[image:sfanlegen2.png||height="475" width="615"]]
54 +[[image:sfanlegen2.png||width="1000"]]
55 55  
56 56  {{id name="AbonnIerenAnchor"/}}
57 57  
... ... @@ -61,39 +61,38 @@
61 61  
62 62  * Um einen Unterordner vom Shared Folder, der von einem anderen Mitglied angelegt wurde zu sehen, müssen die anderen Mitglieder der Gruppe den Ordner abonnieren. Hierfür klickt man in Thunderbird auf die Mail Adresse (Mailaccount) mit der rechten Maustaste und wählt man **Abonnieren** aus.
63 63  
64 -[[image:1.png||height="386" width="663"]]
64 +[[image:1.png||width="1000"]]
65 65  
66 66  
67 67  
68 -[[image:2.png||height="445" width="664"]]
68 +[[image:2.png||width="1000"]]
69 69  
70 70   Dann werden alle Ordner und Unterorder vom ausgewählten E-Mail Account aufgelistet. Hier klickt man zuerst auf den Ordner, den man abonnieren möchte und danach auf **Abonnieren**.
71 71  
72 72  * Wenn das Häckchen ✓ beim Zielordner gesetzt ist, ist der Ordner abonniert.
73 73  
74 -[[image:3.png||height="430" width="662"]]
74 +[[image:3.png||width="1000"]]
75 75  
76 + Schließlich klickt man **OK** an. Nach diesem Schritt ist der Ordner in Thunderbird sichtbar.
76 76  
78 +[[image:4.png||width="1000"]]
77 77  
80 +=== 3.2. Webmail ===
78 78  
79 - Schließlich klickt man **OK** an. Nach diesem Schritt ist der Ordner in Thunderbird sichtbar.
82 +Loggen Sie sich auf webmail.ma.tum.de/webmail.in.tum.de ein und klicken Sie die Einstellungen oben im Reiter an.
80 80  
81 -[[image:4.png||height="600" width="808"]]
84 +[[image:webmail-einstellungen.png||width="1000"]]
82 82  
83 83  
84 84  
85 85  
86 -=== 3.2. Webmail ===
87 87  
88 -Loggen Sie sich auf webmail.ma.tum.de/webmail.in.tum.de ein und klicken Sie die Einstellungen oben im Reiter an.
89 89  
90 -[[image:webmail-einstellungen.png||height="254" width="801"]]
91 91  
92 92  
93 -
94 94  Dann sehen Sie links die Einstellungen für Ordner. Klicken Sie auf Ordner und dann setzen Sie auf der rechten Seite das Häckchen bei Ordnern, die auf Webmail angezeigt bzw. abonniert werden sollen.
95 95  
96 -[[image:Webmail-Ordnereinstellungen.png||height="528" width="794"]]
95 +[[image:Webmail-Ordnereinstellungen.png||width="1000"]]
97 97  
98 98  == 4. Ordner für gesendete E-Mails beim Shared Folder festlegen ==
99 99  
... ... @@ -103,24 +103,18 @@
103 103  
104 104  === 4.1. Eine neue E-Mail verfassen und **Konten-Einstellungen** anklicken. ===
105 105  
106 -[[image:7.png||height="434" width="796"]]
105 +[[image:7.png||width="1000"]]
107 107  
108 108  === 4.2. Weitere Identitäten hinzufügen ===
109 109  
110 -[[image:8.png||height="516" width="771"]]
109 +[[image:8.png||width="1000"]]
111 111  
112 -[[image:9.png||height="334" width="766"]]
111 +[[image:9.png||width="1000"]]
113 113  
114 -
115 -
116 -
117 117  * Als E-Mail-Adresse schreibt man hier die Mail Adresse der Gruppe oder des Projekts (z.B. reisebuero@in.tum.de).
118 118  
119 -[[image:10.png||height="507" width="765"]]
115 +[[image:10.png||width="1000"]]
120 120  
121 -
122 -
123 -
124 124  === 4.3. Ordner für gesendete Mails auswählen ===
125 125  
126 126   Als nächster Schritt bearbeitet man die erstellte Identität, indem man **Bearbeiten** anklickt.
... ... @@ -127,22 +127,15 @@
127 127  
128 128  [[image:11.png||width="1000"]]
129 129  
130 -
131 -
132 132  * Im neu geöffneten Fenster wählt man im Reiter oben **Kopien & Ordner** aus.
133 133  
134 134  [[image:12.png||width="1000"]]
135 135  
136 -
137 -
138 138  * Dann wählt man den Ordner, in dem die gesendeten E-Mails gepeichert werden sollen, aus.
139 139  * Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}}.
140 140  
141 141  [[image:13n.png||width="1000"]]
142 142  
143 -
144 -
145 -
146 146  {{html wiki="true"}}
147 147  <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Red'>Hinweise:</span>
148 148  {{/html}}
... ... @@ -152,18 +152,10 @@
152 152  * Wenn ein Gruppenmitglied einen neuen Unterorder erstellt, müssen alle anderen Mitglieder diesen Ordner abonnieren, sonst ist dieser für sie **unsichtbar**.
153 153  * Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
154 154  
155 -
156 -
157 -
158 158   Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
159 159  
160 -[[image:14n.png||height="573" width="872"]]
143 +[[image:14n.png||width="1000"]]
161 161  
162 -
163 -
164 -~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~--
165 -
166 -
167 167  [[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>Hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
168 168  
169 169  == 5. Zertifikat für Shared Folder beantragen (Gruppenzertifikat) ==
... ... @@ -172,29 +172,19 @@
172 172  
173 173  == 6. Häufige Probleme bei der Erstellung von Shared Folder ==
174 174  
175 -* (((
176 -===== Wieso werden die Unterordner, die abbestellt wurden nicht mehr in Thunderbird in der Ordnerliste angezeigt? =====
177 -)))
153 + Wieso werden die Unterordner, die abbestellt wurden nicht mehr in Thunderbird in der Ordnerliste angezeigt?
178 178  
179 -Wenn man beim gemeinsamen Ordner hier den Ordner **Eingang** zuklappt und wieder aufklappt (durch Klick auf das Dreieck). Danach tauchen die ganzen Ordner auf, die angelegt und noch nicht gelöscht wurden.
155 +Wenn man beim gemeinsamen Ordner hier den Ordner \"Eingang\" zuklappt und wieder aufklappt (durch Klick auf das Dreieck). Danach tauchen die ganzen Ordner auf, die angelegt und noch nicht gelöscht wurden.
180 180  
181 -* (((
182 -===== Warum ist der Shared Folder xyz@in.tum.de nicht mehr vorhanden? =====
183 -)))
157 + Warum ist der Shared Folder \"xyz\"@in.tum.de nicht mehr vorhanden?
184 184  
185 -Hin und wieder kann es vorkommen, dass die Subscriptions sich irgendwie verhaken. **Vorschlag**: Den Ordner nochmal neu abbonieren. In Thunderbird wählt man den Posteingang aus, dann -> **Subscribe**, dann die Baumstruktur soweit aufklappen und die Haken setzen. Wenn die Haken gesetzt sind, erst entfernen und dann wieder ankreuzen. Wenn es immer noch nicht geht, kann man prüfen, ob der Ordner über webmail.in.tum.de sichtbar ist.
159 +Hin und wieder kann es vorkommen, dass die Subscriptions sich irgendwie verhaken. Vorschlag: Den Ordner nochmal neu abbonieren. In Thunderbird wählt man den Posteingang aus, dann -> Subscribe, dann die Baumstruktur soweit aufklappen und die Haken setzen. Wenn die Haken gesetzt sind, erst entfernen und dann wieder ankreuzen. Wenn es immer noch nicht geht, kann man prüfen, ob der Ordner über webmail.in.tum.de sichtbar ist.
186 186  
187 -* (((
188 -===== Warum sehe ich den Ordner testFolder nicht, der neulich angelegt wurde? =====
189 -)))
161 + Warum sehe ich den Ordner testFolder nicht, der neulich angelegt wurde?
190 190  
191 -Wenn man den Ordner nicht abonniert, sieht man diesen nicht. Wenn man auf den **Account** mit der rechten Maustaste klickt und **Abonnieren** auswählt, sieht man alle abonnierten Ordner. Wenn der neu angelegte Ordner nicht markiert ist, ist dieser nicht abonniert und taucht nicht als Unterordner auf.
163 +Wenn man den Ordner nicht abonniert, sieht man diesen nicht. Wenn man auf den Account mit der rechten Maustaste klickt und Abonnieren auswählt, sieht man alle abonnierten Ordner. Wenn der neu angelegte Ordner nicht markiert ist, ist dieser nicht abonniert und taucht nicht als Unterordner auf.
192 192  
193 193  Auf unserer[[ Wiki-Seite>>Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte]] gibt es mehr Informationen zum Shared Folder.
194 194  
195 -
196 -* (((
197 -===== Ich habe Zugriff auf den Shared Ordner freigeschaltet, aber ich sehe den Ordner nicht =====
198 -)))
199 -
167 + Ich habe Zugriff auf den Shared Ordner freigeschaltet, aber ich sehe den Ordner nicht?
200 200  Man soll in diesem Fall das Mail Programm (Thunderbird, Outlook) schließen und wieder öffnen.