Änderungen von Dokument Shared Folder in der IN Domäne

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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/03/01 14:08
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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/03/07 10:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -47,11 +47,11 @@
47 47  
48 48   Um einen neuen Ordner für alle Gruppenmitglieder anzulegen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den Ordner **Eingang** und wählt **New Subfolder** aus.
49 49  
50 -[[image:sharedfolderanlegen1.png||width="1000"]]
50 +[[image:sharedfolderanlegen1.png||height="929" width="494"]]
51 51  
52 52   Danach gibt man den Namen des Ordners ein und klickt auf **Create Folder** .
53 53  
54 -[[image:sfanlegen2.png||width="1000"]]
54 +[[image:sfanlegen2.png||height="475" width="615"]]
55 55  
56 56  {{id name="AbonnIerenAnchor"/}}
57 57  
... ... @@ -61,38 +61,39 @@
61 61  
62 62  * Um einen Unterordner vom Shared Folder, der von einem anderen Mitglied angelegt wurde zu sehen, müssen die anderen Mitglieder der Gruppe den Ordner abonnieren. Hierfür klickt man in Thunderbird auf die Mail Adresse (Mailaccount) mit der rechten Maustaste und wählt man **Abonnieren** aus.
63 63  
64 -[[image:1.png||width="1000"]]
64 +[[image:1.png||height="386" width="663"]]
65 65  
66 66  
67 67  
68 -[[image:2.png||width="1000"]]
68 +[[image:2.png||height="445" width="664"]]
69 69  
70 70   Dann werden alle Ordner und Unterorder vom ausgewählten E-Mail Account aufgelistet. Hier klickt man zuerst auf den Ordner, den man abonnieren möchte und danach auf **Abonnieren**.
71 71  
72 72  * Wenn das Häckchen ✓ beim Zielordner gesetzt ist, ist der Ordner abonniert.
73 73  
74 -[[image:3.png||width="1000"]]
74 +[[image:3.png||height="430" width="662"]]
75 75  
76 - Schließlich klickt man **OK** an. Nach diesem Schritt ist der Ordner in Thunderbird sichtbar.
77 77  
78 -[[image:4.png||width="1000"]]
79 79  
80 -=== 3.2. Webmail ===
81 81  
82 -Loggen Sie sich auf webmail.ma.tum.de/webmail.in.tum.de ein und klicken Sie die Einstellungen oben im Reiter an.
79 + Schließlich klickt man **OK** an. Nach diesem Schritt ist der Ordner in Thunderbird sichtbar.
83 83  
84 -[[image:webmail-einstellungen.png||width="1000"]]
81 +[[image:4.png||height="600" width="808"]]
85 85  
86 86  
87 87  
88 88  
86 +=== 3.2. Webmail ===
89 89  
88 +Loggen Sie sich auf webmail.ma.tum.de/webmail.in.tum.de ein und klicken Sie die Einstellungen oben im Reiter an.
90 90  
90 +[[image:webmail-einstellungen.png||height="254" width="801"]]
91 91  
92 92  
93 +
93 93  Dann sehen Sie links die Einstellungen für Ordner. Klicken Sie auf Ordner und dann setzen Sie auf der rechten Seite das Häckchen bei Ordnern, die auf Webmail angezeigt bzw. abonniert werden sollen.
94 94  
95 -[[image:Webmail-Ordnereinstellungen.png||width="1000"]]
96 +[[image:Webmail-Ordnereinstellungen.png||height="528" width="794"]]
96 96  
97 97  == 4. Ordner für gesendete E-Mails beim Shared Folder festlegen ==
98 98  
... ... @@ -102,18 +102,24 @@
102 102  
103 103  === 4.1. Eine neue E-Mail verfassen und **Konten-Einstellungen** anklicken. ===
104 104  
105 -[[image:7.png||width="1000"]]
106 +[[image:7.png||height="434" width="796"]]
106 106  
107 107  === 4.2. Weitere Identitäten hinzufügen ===
108 108  
109 -[[image:8.png||width="1000"]]
110 +[[image:8.png||height="516" width="771"]]
110 110  
111 -[[image:9.png||width="1000"]]
112 +[[image:9.png||height="334" width="766"]]
112 112  
114 +
115 +
116 +
113 113  * Als E-Mail-Adresse schreibt man hier die Mail Adresse der Gruppe oder des Projekts (z.B. reisebuero@in.tum.de).
114 114  
115 -[[image:10.png||width="1000"]]
119 +[[image:10.png||height="507" width="765"]]
116 116  
121 +
122 +
123 +
117 117  === 4.3. Ordner für gesendete Mails auswählen ===
118 118  
119 119   Als nächster Schritt bearbeitet man die erstellte Identität, indem man **Bearbeiten** anklickt.
... ... @@ -120,15 +120,22 @@
120 120  
121 121  [[image:11.png||width="1000"]]
122 122  
130 +
131 +
123 123  * Im neu geöffneten Fenster wählt man im Reiter oben **Kopien & Ordner** aus.
124 124  
125 125  [[image:12.png||width="1000"]]
126 126  
136 +
137 +
127 127  * Dann wählt man den Ordner, in dem die gesendeten E-Mails gepeichert werden sollen, aus.
128 128  * Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}}.
129 129  
130 130  [[image:13n.png||width="1000"]]
131 131  
143 +
144 +
145 +
132 132  {{html wiki="true"}}
133 133  <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Red'>Hinweise:</span>
134 134  {{/html}}
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  
141 141   Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
142 142  
143 -[[image:14n.png||width="1000"]]
157 +[[image:14n.png||height="573" width="872"]]
144 144  
145 145  [[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>Hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
146 146  
... ... @@ -150,19 +150,29 @@
150 150  
151 151  == 6. Häufige Probleme bei der Erstellung von Shared Folder ==
152 152  
153 - Wieso werden die Unterordner, die abbestellt wurden nicht mehr in Thunderbird in der Ordnerliste angezeigt?
167 +* (((
168 +===== Wieso werden die Unterordner, die abbestellt wurden nicht mehr in Thunderbird in der Ordnerliste angezeigt? =====
169 +)))
154 154  
155 -Wenn man beim gemeinsamen Ordner hier den Ordner \"Eingang\" zuklappt und wieder aufklappt (durch Klick auf das Dreieck). Danach tauchen die ganzen Ordner auf, die angelegt und noch nicht gelöscht wurden.
171 +Wenn man beim gemeinsamen Ordner hier den Ordner **Eingang** zuklappt und wieder aufklappt (durch Klick auf das Dreieck). Danach tauchen die ganzen Ordner auf, die angelegt und noch nicht gelöscht wurden.
156 156  
157 - Warum ist der Shared Folder \"xyz\"@in.tum.de nicht mehr vorhanden?
173 +* (((
174 +===== Warum ist der Shared Folder xyz@in.tum.de nicht mehr vorhanden? =====
175 +)))
158 158  
159 -Hin und wieder kann es vorkommen, dass die Subscriptions sich irgendwie verhaken. Vorschlag: Den Ordner nochmal neu abbonieren. In Thunderbird wählt man den Posteingang aus, dann -> Subscribe, dann die Baumstruktur soweit aufklappen und die Haken setzen. Wenn die Haken gesetzt sind, erst entfernen und dann wieder ankreuzen. Wenn es immer noch nicht geht, kann man prüfen, ob der Ordner über webmail.in.tum.de sichtbar ist.
177 +Hin und wieder kann es vorkommen, dass die Subscriptions sich irgendwie verhaken. **Vorschlag**: Den Ordner nochmal neu abbonieren. In Thunderbird wählt man den Posteingang aus, dann -> **Subscribe**, dann die Baumstruktur soweit aufklappen und die Haken setzen. Wenn die Haken gesetzt sind, erst entfernen und dann wieder ankreuzen. Wenn es immer noch nicht geht, kann man prüfen, ob der Ordner über webmail.in.tum.de sichtbar ist.
160 160  
161 - Warum sehe ich den Ordner testFolder nicht, der neulich angelegt wurde?
179 +* (((
180 +===== Warum sehe ich den Ordner testFolder nicht, der neulich angelegt wurde? =====
181 +)))
162 162  
163 -Wenn man den Ordner nicht abonniert, sieht man diesen nicht. Wenn man auf den Account mit der rechten Maustaste klickt und Abonnieren auswählt, sieht man alle abonnierten Ordner. Wenn der neu angelegte Ordner nicht markiert ist, ist dieser nicht abonniert und taucht nicht als Unterordner auf.
183 +Wenn man den Ordner nicht abonniert, sieht man diesen nicht. Wenn man auf den **Account** mit der rechten Maustaste klickt und **Abonnieren** auswählt, sieht man alle abonnierten Ordner. Wenn der neu angelegte Ordner nicht markiert ist, ist dieser nicht abonniert und taucht nicht als Unterordner auf.
164 164  
165 165  Auf unserer[[ Wiki-Seite>>Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte]] gibt es mehr Informationen zum Shared Folder.
166 166  
167 - Ich habe Zugriff auf den Shared Ordner freigeschaltet, aber ich sehe den Ordner nicht?
187 +
188 +* (((
189 +===== Ich habe Zugriff auf den Shared Ordner freigeschaltet, aber ich sehe den Ordner nicht =====
190 +)))
191 +
168 168  Man soll in diesem Fall das Mail Programm (Thunderbird, Outlook) schließen und wieder öffnen.