Änderungen von Dokument Shared Folder in der IN Domäne

Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2025/01/31 12:25
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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/03/01 14:07
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bearbeitet von wikibot
am 2023/02/13 19:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Shared folder für Projekte in der IN Domäne
1 +Sharedfolder
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kahraman
1 +XWiki.wikibot
Inhalt
... ... @@ -20,7 +20,6 @@
20 20  Der Mitarbeiter, der auf den Shared Folder zugreifen will, soll eine E-Mail an **rbg@in.tum.de** mit folgenden Informationen schreiben:
21 21  
22 22   Projekt E-Mail-Adresse
23 -
24 24  * in.tum E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
25 25  
26 26  === 1.4. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen? ===
... ... @@ -41,8 +41,7 @@
41 41  
42 42  Nein, es ist nicht möglich, dass die Mitglieder selber Unterordner löschen. Wenn ein Unterordner nicht mehr gebraucht wird, kann die Systemgruppe diesen löschen. Hierfür reicht eine E-Mail an **rbg@in.tum.de**.
43 43  
44 -{{id name="UnterOrdnerAnchor"/}}
45 -
43 +{{id name="UnterOrdnerAnchor" /}}
46 46  == 2. Einen Unterordner für Shared Postfach in Thunderbird anlegen ==
47 47  
48 48   Um einen neuen Ordner für alle Gruppenmitglieder anzulegen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den Ordner **Eingang** und wählt **New Subfolder** aus.
... ... @@ -53,12 +53,11 @@
53 53  
54 54  [[image:sfanlegen2.png||width="1000"]]
55 55  
56 -{{id name="AbonnIerenAnchor"/}}
54 +{{id name="AbonnIerenAnchor" /}}
57 57  
58 58  == 3.Shared Folder abonnieren ==
59 59  
60 60  === 3.1. Thunderbird ===
61 -
62 62  * Um einen Unterordner vom Shared Folder, der von einem anderen Mitglied angelegt wurde zu sehen, müssen die anderen Mitglieder der Gruppe den Ordner abonnieren. Hierfür klickt man in Thunderbird auf die Mail Adresse (Mailaccount) mit der rechten Maustaste und wählt man **Abonnieren** aus.
63 63  
64 64  [[image:1.png||width="1000"]]
... ... @@ -68,7 +68,6 @@
68 68  [[image:2.png||width="1000"]]
69 69  
70 70   Dann werden alle Ordner und Unterorder vom ausgewählten E-Mail Account aufgelistet. Hier klickt man zuerst auf den Ordner, den man abonnieren möchte und danach auf **Abonnieren**.
71 -
72 72  * Wenn das Häckchen ✓ beim Zielordner gesetzt ist, ist der Ordner abonniert.
73 73  
74 74  [[image:3.png||width="1000"]]
... ... @@ -97,7 +97,6 @@
97 97  == 4. Ordner für gesendete E-Mails beim Shared Folder festlegen ==
98 98  
99 99   Unter Thunderbird kann man einstellen, dass gesendete E-Mails in einem bestimmten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert werden.
100 -
101 101  * Folgende Screenshots und Steps zeigen, wie man dies einrichtet.
102 102  
103 103  === 4.1. Eine neue E-Mail verfassen und **Konten-Einstellungen** anklicken. ===
... ... @@ -109,7 +109,6 @@
109 109  [[image:8.png||width="1000"]]
110 110  
111 111  [[image:9.png||width="1000"]]
112 -
113 113  * Als E-Mail-Adresse schreibt man hier die Mail Adresse der Gruppe oder des Projekts (z.B. reisebuero@in.tum.de).
114 114  
115 115  [[image:10.png||width="1000"]]
... ... @@ -119,13 +119,15 @@
119 119   Als nächster Schritt bearbeitet man die erstellte Identität, indem man **Bearbeiten** anklickt.
120 120  
121 121  [[image:11.png||width="1000"]]
122 -
123 123  * Im neu geöffneten Fenster wählt man im Reiter oben **Kopien & Ordner** aus.
124 124  
125 125  [[image:12.png||width="1000"]]
126 -
127 127  * Dann wählt man den Ordner, in dem die gesendeten E-Mails gepeichert werden sollen, aus.
128 -* Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}}.
120 +* Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}
121 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>
122 +{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}
123 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>
124 +{{/html}}.
129 129  
130 130  [[image:13n.png||width="1000"]]
131 131  
... ... @@ -133,16 +133,27 @@
133 133  <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Red'>Hinweise:</span>
134 134  {{/html}}
135 135  
136 - Der Unterordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}} wurde neu angelegt. Der Ordner kann auch anders benannt werden oder man kann einen existierenden Ordner auswählen. Wie man einen Ordner anlegt, finden Sie [[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="UnterOrdnerAnchor"]].
137 -
132 + Der Unterordner {{html wiki="true"}}
133 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>
134 +{{/html}} wurde neu angelegt. Der Ordner kann auch anders benannt werden oder man kann einen existierenden Ordner auswählen. Wie man einen Ordner anlegt, finden Sie [[{{html wiki="true"}}
135 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>hier</span>
136 +{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="UnterOrdnerAnchor"]].
138 138  * Wenn ein Gruppenmitglied einen neuen Unterorder erstellt, müssen alle anderen Mitglieder diesen Ordner abonnieren, sonst ist dieser für sie **unsichtbar**.
139 -* Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
138 +* Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}
139 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>
140 +{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}
141 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>
142 +{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
140 140  
141 - Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
144 + Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}
145 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>
146 +{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
142 142  
143 143  [[image:14n.png||width="1000"]]
144 144  
145 -[[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>Hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
150 +[[{{html wiki="true"}}
151 +<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Hier</span>
152 +{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
146 146  
147 147  == 5. Zertifikat für Shared Folder beantragen (Gruppenzertifikat) ==
148 148