Änderungen von Dokument Shared Folder in der IN Domäne

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am 2023/03/07 10:51
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Sharedfolder
1 +Shared folder in der IN Domäne
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.wikibot
1 +XWiki.kahraman
Inhalt
... ... @@ -20,6 +20,7 @@
20 20  Der Mitarbeiter, der auf den Shared Folder zugreifen will, soll eine E-Mail an **rbg@in.tum.de** mit folgenden Informationen schreiben:
21 21  
22 22   Projekt E-Mail-Adresse
23 +
23 23  * in.tum E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
24 24  
25 25  === 1.4. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen? ===
... ... @@ -40,117 +40,128 @@
40 40  
41 41  Nein, es ist nicht möglich, dass die Mitglieder selber Unterordner löschen. Wenn ein Unterordner nicht mehr gebraucht wird, kann die Systemgruppe diesen löschen. Hierfür reicht eine E-Mail an **rbg@in.tum.de**.
42 42  
43 -{{id name="UnterOrdnerAnchor" /}}
44 +{{id name="UnterOrdnerAnchor"/}}
45 +
44 44  == 2. Einen Unterordner für Shared Postfach in Thunderbird anlegen ==
45 45  
46 46   Um einen neuen Ordner für alle Gruppenmitglieder anzulegen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den Ordner **Eingang** und wählt **New Subfolder** aus.
47 47  
48 -[[image:sharedfolderanlegen1.png||width="1000"]]
50 +[[image:sharedfolderanlegen1.png||height="929" width="494"]]
49 49  
50 50   Danach gibt man den Namen des Ordners ein und klickt auf **Create Folder** .
51 51  
52 -[[image:sfanlegen2.png||width="1000"]]
54 +[[image:sfanlegen2.png||height="475" width="615"]]
53 53  
54 -{{id name="AbonnIerenAnchor" /}}
56 +{{id name="AbonnIerenAnchor"/}}
55 55  
56 56  == 3.Shared Folder abonnieren ==
57 57  
58 58  === 3.1. Thunderbird ===
61 +
59 59  * Um einen Unterordner vom Shared Folder, der von einem anderen Mitglied angelegt wurde zu sehen, müssen die anderen Mitglieder der Gruppe den Ordner abonnieren. Hierfür klickt man in Thunderbird auf die Mail Adresse (Mailaccount) mit der rechten Maustaste und wählt man **Abonnieren** aus.
60 60  
61 -[[image:1.png||width="1000"]]
64 +[[image:1.png||height="386" width="663"]]
62 62  
63 63  
64 64  
65 -[[image:2.png||width="1000"]]
68 +[[image:2.png||height="445" width="664"]]
66 66  
67 67   Dann werden alle Ordner und Unterorder vom ausgewählten E-Mail Account aufgelistet. Hier klickt man zuerst auf den Ordner, den man abonnieren möchte und danach auf **Abonnieren**.
71 +
68 68  * Wenn das Häckchen ✓ beim Zielordner gesetzt ist, ist der Ordner abonniert.
69 69  
70 -[[image:3.png||width="1000"]]
74 +[[image:3.png||height="430" width="662"]]
71 71  
72 - Schließlich klickt man **OK** an. Nach diesem Schritt ist der Ordner in Thunderbird sichtbar.
73 73  
74 -[[image:4.png||width="1000"]]
75 75  
76 -=== 3.2. Webmail ===
77 77  
78 -Loggen Sie sich auf webmail.ma.tum.de/webmail.in.tum.de ein und klicken Sie die Einstellungen oben im Reiter an.
79 + Schließlich klickt man **OK** an. Nach diesem Schritt ist der Ordner in Thunderbird sichtbar.
79 79  
80 -[[image:webmail-einstellungen.png||width="1000"]]
81 +[[image:4.png||height="600" width="808"]]
81 81  
82 82  
83 83  
84 84  
86 +=== 3.2. Webmail ===
85 85  
88 +Loggen Sie sich auf webmail.ma.tum.de/webmail.in.tum.de ein und klicken Sie die Einstellungen oben im Reiter an.
86 86  
90 +[[image:webmail-einstellungen.png||height="254" width="801"]]
87 87  
88 88  
93 +
89 89  Dann sehen Sie links die Einstellungen für Ordner. Klicken Sie auf Ordner und dann setzen Sie auf der rechten Seite das Häckchen bei Ordnern, die auf Webmail angezeigt bzw. abonniert werden sollen.
90 90  
91 -[[image:Webmail-Ordnereinstellungen.png||width="1000"]]
96 +[[image:Webmail-Ordnereinstellungen.png||height="528" width="794"]]
92 92  
93 93  == 4. Ordner für gesendete E-Mails beim Shared Folder festlegen ==
94 94  
95 95   Unter Thunderbird kann man einstellen, dass gesendete E-Mails in einem bestimmten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert werden.
101 +
96 96  * Folgende Screenshots und Steps zeigen, wie man dies einrichtet.
97 97  
98 98  === 4.1. Eine neue E-Mail verfassen und **Konten-Einstellungen** anklicken. ===
99 99  
100 -[[image:7.png||width="1000"]]
106 +[[image:7.png||height="434" width="796"]]
101 101  
102 102  === 4.2. Weitere Identitäten hinzufügen ===
103 103  
104 -[[image:8.png||width="1000"]]
110 +[[image:8.png||height="516" width="771"]]
105 105  
106 -[[image:9.png||width="1000"]]
112 +[[image:9.png||height="334" width="766"]]
113 +
114 +
115 +
116 +
107 107  * Als E-Mail-Adresse schreibt man hier die Mail Adresse der Gruppe oder des Projekts (z.B. reisebuero@in.tum.de).
108 108  
109 -[[image:10.png||width="1000"]]
119 +[[image:10.png||height="507" width="765"]]
110 110  
121 +
122 +
123 +
111 111  === 4.3. Ordner für gesendete Mails auswählen ===
112 112  
113 113   Als nächster Schritt bearbeitet man die erstellte Identität, indem man **Bearbeiten** anklickt.
114 114  
115 115  [[image:11.png||width="1000"]]
129 +
130 +
131 +
116 116  * Im neu geöffneten Fenster wählt man im Reiter oben **Kopien & Ordner** aus.
117 117  
118 118  [[image:12.png||width="1000"]]
135 +
136 +
137 +
119 119  * Dann wählt man den Ordner, in dem die gesendeten E-Mails gepeichert werden sollen, aus.
120 -* Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}
121 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>
122 -{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}
123 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>
124 -{{/html}}.
139 +* Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}}.
125 125  
126 126  [[image:13n.png||width="1000"]]
127 127  
143 +
144 +
145 +
128 128  {{html wiki="true"}}
129 129  <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Red'>Hinweise:</span>
130 130  {{/html}}
131 131  
132 - Der Unterordner {{html wiki="true"}}
133 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>
134 -{{/html}} wurde neu angelegt. Der Ordner kann auch anders benannt werden oder man kann einen existierenden Ordner auswählen. Wie man einen Ordner anlegt, finden Sie [[{{html wiki="true"}}
135 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>hier</span>
136 -{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="UnterOrdnerAnchor"]].
150 + Der Unterordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}} wurde neu angelegt. Der Ordner kann auch anders benannt werden oder man kann einen existierenden Ordner auswählen. Wie man einen Ordner anlegt, finden Sie [[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="UnterOrdnerAnchor"]].
151 +
137 137  * Wenn ein Gruppenmitglied einen neuen Unterorder erstellt, müssen alle anderen Mitglieder diesen Ordner abonnieren, sonst ist dieser für sie **unsichtbar**.
138 -* Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}
139 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>
140 -{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}
141 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>
142 -{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
153 +* Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
143 143  
144 - Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}
145 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>
146 -{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
147 147  
148 -[[image:14n.png||width="1000"]]
149 149  
150 -[[{{html wiki="true"}}
151 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Hier</span>
152 -{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
157 + Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
153 153  
159 +[[image:14n.png||height="573" width="872"]]
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +[[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>Hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
165 +
154 154  == 5. Zertifikat für Shared Folder beantragen (Gruppenzertifikat) ==
155 155  
156 156  [[Hier>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/GruppenzertifikatBeantragen]] finden Sie alle Infos zum Zertifikat für Shared Folder.
... ... @@ -157,19 +157,29 @@
157 157  
158 158  == 6. Häufige Probleme bei der Erstellung von Shared Folder ==
159 159  
160 - Wieso werden die Unterordner, die abbestellt wurden nicht mehr in Thunderbird in der Ordnerliste angezeigt?
172 +* (((
173 +===== Wieso werden die Unterordner, die abbestellt wurden nicht mehr in Thunderbird in der Ordnerliste angezeigt? =====
174 +)))
161 161  
162 -Wenn man beim gemeinsamen Ordner hier den Ordner \"Eingang\" zuklappt und wieder aufklappt (durch Klick auf das Dreieck). Danach tauchen die ganzen Ordner auf, die angelegt und noch nicht gelöscht wurden.
176 +Wenn man beim gemeinsamen Ordner hier den Ordner **Eingang** zuklappt und wieder aufklappt (durch Klick auf das Dreieck). Danach tauchen die ganzen Ordner auf, die angelegt und noch nicht gelöscht wurden.
163 163  
164 - Warum ist der Shared Folder \"xyz\"@in.tum.de nicht mehr vorhanden?
178 +* (((
179 +===== Warum ist der Shared Folder xyz@in.tum.de nicht mehr vorhanden? =====
180 +)))
165 165  
166 -Hin und wieder kann es vorkommen, dass die Subscriptions sich irgendwie verhaken. Vorschlag: Den Ordner nochmal neu abbonieren. In Thunderbird wählt man den Posteingang aus, dann -> Subscribe, dann die Baumstruktur soweit aufklappen und die Haken setzen. Wenn die Haken gesetzt sind, erst entfernen und dann wieder ankreuzen. Wenn es immer noch nicht geht, kann man prüfen, ob der Ordner über webmail.in.tum.de sichtbar ist.
182 +Hin und wieder kann es vorkommen, dass die Subscriptions sich irgendwie verhaken. **Vorschlag**: Den Ordner nochmal neu abbonieren. In Thunderbird wählt man den Posteingang aus, dann -> **Subscribe**, dann die Baumstruktur soweit aufklappen und die Haken setzen. Wenn die Haken gesetzt sind, erst entfernen und dann wieder ankreuzen. Wenn es immer noch nicht geht, kann man prüfen, ob der Ordner über webmail.in.tum.de sichtbar ist.
167 167  
168 - Warum sehe ich den Ordner testFolder nicht, der neulich angelegt wurde?
184 +* (((
185 +===== Warum sehe ich den Ordner testFolder nicht, der neulich angelegt wurde? =====
186 +)))
169 169  
170 -Wenn man den Ordner nicht abonniert, sieht man diesen nicht. Wenn man auf den Account mit der rechten Maustaste klickt und Abonnieren auswählt, sieht man alle abonnierten Ordner. Wenn der neu angelegte Ordner nicht markiert ist, ist dieser nicht abonniert und taucht nicht als Unterordner auf.
188 +Wenn man den Ordner nicht abonniert, sieht man diesen nicht. Wenn man auf den **Account** mit der rechten Maustaste klickt und **Abonnieren** auswählt, sieht man alle abonnierten Ordner. Wenn der neu angelegte Ordner nicht markiert ist, ist dieser nicht abonniert und taucht nicht als Unterordner auf.
171 171  
172 172  Auf unserer[[ Wiki-Seite>>Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte]] gibt es mehr Informationen zum Shared Folder.
173 173  
174 - Ich habe Zugriff auf den Shared Ordner freigeschaltet, aber ich sehe den Ordner nicht?
192 +
193 +* (((
194 +===== Ich habe Zugriff auf den Shared Ordner freigeschaltet, aber ich sehe den Ordner nicht =====
195 +)))
196 +
175 175  Man soll in diesem Fall das Mail Programm (Thunderbird, Outlook) schließen und wieder öffnen.