Änderungen von Dokument Shared Folder in der IN Domäne

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bearbeitet von Aysegül Omus
am 2023/03/01 14:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Sharedfolder
1 +Shared folder für Projekte in der IN Domäne
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.wikibot
1 +XWiki.kahraman
Inhalt
... ... @@ -20,6 +20,7 @@
20 20  Der Mitarbeiter, der auf den Shared Folder zugreifen will, soll eine E-Mail an **rbg@in.tum.de** mit folgenden Informationen schreiben:
21 21  
22 22   Projekt E-Mail-Adresse
23 +
23 23  * in.tum E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
24 24  
25 25  === 1.4. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen? ===
... ... @@ -40,7 +40,8 @@
40 40  
41 41  Nein, es ist nicht möglich, dass die Mitglieder selber Unterordner löschen. Wenn ein Unterordner nicht mehr gebraucht wird, kann die Systemgruppe diesen löschen. Hierfür reicht eine E-Mail an **rbg@in.tum.de**.
42 42  
43 -{{id name="UnterOrdnerAnchor" /}}
44 +{{id name="UnterOrdnerAnchor"/}}
45 +
44 44  == 2. Einen Unterordner für Shared Postfach in Thunderbird anlegen ==
45 45  
46 46   Um einen neuen Ordner für alle Gruppenmitglieder anzulegen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den Ordner **Eingang** und wählt **New Subfolder** aus.
... ... @@ -51,11 +51,12 @@
51 51  
52 52  [[image:sfanlegen2.png||width="1000"]]
53 53  
54 -{{id name="AbonnIerenAnchor" /}}
56 +{{id name="AbonnIerenAnchor"/}}
55 55  
56 56  == 3.Shared Folder abonnieren ==
57 57  
58 58  === 3.1. Thunderbird ===
61 +
59 59  * Um einen Unterordner vom Shared Folder, der von einem anderen Mitglied angelegt wurde zu sehen, müssen die anderen Mitglieder der Gruppe den Ordner abonnieren. Hierfür klickt man in Thunderbird auf die Mail Adresse (Mailaccount) mit der rechten Maustaste und wählt man **Abonnieren** aus.
60 60  
61 61  [[image:1.png||width="1000"]]
... ... @@ -65,6 +65,7 @@
65 65  [[image:2.png||width="1000"]]
66 66  
67 67   Dann werden alle Ordner und Unterorder vom ausgewählten E-Mail Account aufgelistet. Hier klickt man zuerst auf den Ordner, den man abonnieren möchte und danach auf **Abonnieren**.
71 +
68 68  * Wenn das Häckchen ✓ beim Zielordner gesetzt ist, ist der Ordner abonniert.
69 69  
70 70  [[image:3.png||width="1000"]]
... ... @@ -93,6 +93,7 @@
93 93  == 4. Ordner für gesendete E-Mails beim Shared Folder festlegen ==
94 94  
95 95   Unter Thunderbird kann man einstellen, dass gesendete E-Mails in einem bestimmten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert werden.
100 +
96 96  * Folgende Screenshots und Steps zeigen, wie man dies einrichtet.
97 97  
98 98  === 4.1. Eine neue E-Mail verfassen und **Konten-Einstellungen** anklicken. ===
... ... @@ -104,6 +104,7 @@
104 104  [[image:8.png||width="1000"]]
105 105  
106 106  [[image:9.png||width="1000"]]
112 +
107 107  * Als E-Mail-Adresse schreibt man hier die Mail Adresse der Gruppe oder des Projekts (z.B. reisebuero@in.tum.de).
108 108  
109 109  [[image:10.png||width="1000"]]
... ... @@ -113,15 +113,13 @@
113 113   Als nächster Schritt bearbeitet man die erstellte Identität, indem man **Bearbeiten** anklickt.
114 114  
115 115  [[image:11.png||width="1000"]]
122 +
116 116  * Im neu geöffneten Fenster wählt man im Reiter oben **Kopien & Ordner** aus.
117 117  
118 118  [[image:12.png||width="1000"]]
126 +
119 119  * Dann wählt man den Ordner, in dem die gesendeten E-Mails gepeichert werden sollen, aus.
120 -* Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}
121 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>
122 -{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}
123 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>
124 -{{/html}}.
128 +* Anschließend klickt man **OK** an. Somit landen die mit der neuen Identität gesendeten E-Mails ({{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) im Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}}.
125 125  
126 126  [[image:13n.png||width="1000"]]
127 127  
... ... @@ -129,27 +129,16 @@
129 129  <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Red'>Hinweise:</span>
130 130  {{/html}}
131 131  
132 - Der Unterordner {{html wiki="true"}}
133 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>
134 -{{/html}} wurde neu angelegt. Der Ordner kann auch anders benannt werden oder man kann einen existierenden Ordner auswählen. Wie man einen Ordner anlegt, finden Sie [[{{html wiki="true"}}
135 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>hier</span>
136 -{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="UnterOrdnerAnchor"]].
136 + Der Unterordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Gesendete Mails</span>{{/html}} wurde neu angelegt. Der Ordner kann auch anders benannt werden oder man kann einen existierenden Ordner auswählen. Wie man einen Ordner anlegt, finden Sie [[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="UnterOrdnerAnchor"]].
137 +
137 137  * Wenn ein Gruppenmitglied einen neuen Unterorder erstellt, müssen alle anderen Mitglieder diesen Ordner abonnieren, sonst ist dieser für sie **unsichtbar**.
138 -* Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}
139 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>
140 -{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}
141 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>
142 -{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
139 +* Der Shared Folder heißt hier {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebue</span>{{/html}} und befindet sich unter dem Ordner {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>shared</span>{{/html}}. Wenn man mehrere gemeinsame Ordner hat, werden alle unter dem Ordner shared als Unterordner erscheinen.
143 143  
144 - Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}
145 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>
146 -{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
141 + Wenn man nach der Festlegung des Ordners **als Absenderadresse die E-Mail Adresse der Gruppe/des Projekts** (auf den Screenshots {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>reisebuero@in.tum.de</span>{{/html}}) auswählt, werden die gesendeten E-Mails im festgelegten Unterordner des gemeinsamen Ordners (Shared Folder) gespeichert.
147 147  
148 148  [[image:14n.png||width="1000"]]
149 149  
150 -[[{{html wiki="true"}}
151 -<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'>Hier</span>
152 -{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
145 +[[{{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Blue'~>Hier</span~>{{/html}}>>Informatik.Helpdesk.Sharedfolder||anchor="AbonnIerenAnchor"]] wird es erklärt wie man einen gemeinsamen Ordner abonniert.
153 153  
154 154  == 5. Zertifikat für Shared Folder beantragen (Gruppenzertifikat) ==
155 155