Account nach Exmatrikulation/Studienende/Beendigung des Arbeitsverhältnisses
1. Was zunächst passiert
Wenn der Account abgelaufen ist, wird von der Systemgruppe der RBG eine E-Mail an den in.tum-Account versendet in welcher steht, dass man nur noch 1 Monat lang seine elektronische Post problemlos versenden und empfangen kann, falls man keine Verlängerung beantragt.
Nach dem Ablauf des Monats erhält man eine zweite E-Mail, welche den Inhaber informiert, dass der Account in Kürze deaktiviert wird (invalid) und er 30 Tage Zeit hat, sich zu melden und für einen kurzen Zeitraum (max. ein Monat) seinen Account über Ucentral zu verlängern. Man hat dann keinen Zugriff mehr auf sein Konto, nur ein evtl. zuvor vom Benutzer eingerichteter Mailfilter funktioniert noch.In der E-Mail steht,
Nach dem Ablauf eines weiteren Monats wird das Konto gelöscht.
2. Wie kann man den Account verlängern?
Um seinen Account weiterhin verwenden zu können, muss er in einen betreuten Gast-Account umgewandelt werden. Dazu muss der Gast (ehemaliger Mitarbeiter, ehemaliger Student) sich an den Admin des Lehrstuhls wenden, damit er einen Gast-Account über die !StrukturDB beantragen kann.
3. Wann sollte man den Gastantrag stellen?
Am besten noch vor der Exmatrikulation bzw. Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
4. Wie lange ist die Verlängerung gültig?
Der Lehrstuhladmin kann beim Beantragen des Gast-Accounts einstellen, wie lange der Account gültig sein soll und wenn der Account angelegt ist, kann er das Ablaufdatum über die !StrukturDB verlängern.