Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2025/02/05 16:32
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1 = E-Mail Einstellungen =
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3 {{toc/}}
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5 == 1.Einloggen ==
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7 Loggen Sie sich mit CIT Ihren Zugangsdaten einloggen auf [[my.ito.cit.tum.de>>https://my.ito.cit.tum.de]]. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat haben, können Sie unten auf **Anmelden** klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.
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9 [[image:myitoanmelden.png||height="1281" width="2086"]]
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11 == 2. Mailbox oder Shared Folder auswählen ==
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13 Sie können im My.ITO-Portal die E-Mail Einstellungen für verschiedene Postfächer oder Shared Folder ändern. Diese werden im Dropdown-Menü angezeigt. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie zuerst das gewünschte Postfach auswählen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
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15 [[image:mailboxauswählen.png||height="827" width="2083"]]
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17 == 3. E-Mail Zustell-Optionen (Standardmodus) ==
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19 === 3.1. Weiterleitung ===
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21 Hierfür wählen Sie im Menü links **E-Mail Zustell-Optionen** -> **Standard** aus.
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23 Dann können Sie bei Redirect folgende Änderungen durchführen:
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25 ==== 3.1.1. Keine Weiterleitung ====
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27 Wenn es keine Weiterleitung gewünscht ist, können Sie hier **E-Mails nicht weiterleiten** auswählen.
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30 [[image:emailnichtweiterleiten.png]]
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32 ==== ====
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34 ==== 3.1.1.2. Wieiterleitung ohne lokale Kopie ====
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36 Wenn die Option **Alle E-mails umleiten** ausgewählt wird, werden die E-Mails nur an die eingegebene E-Mail Adresse weitergeleitet, ohne auf den CIT-Account kopiert zu werden.
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38 [[image:weiterleitungohnekopie.png]]
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42 ==== 3.1.1.3. Weiterleitung mit lokaler Kopie ====
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44 Wenn Sie möchten dass die E-Mails sowohl an die CIT E-Mail Adresse als auch die eingegebene E-Mail Adresse geschickt wird, soll das Feld **Alle E-Mails weiterleiten und eine Kopie im Postfach speichern** aktiviert werden.
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46 [[image:weiterleitenmitkopie.png]]
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48 === 3.2. Urlaubsmodus (automatische Antworten) ===
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50 Wenn Sie den Urlaubsmodus aktivieren, wird jeder Absender, der eine Nachricht an diese CIT E-Mail Adresse geschickt hat, einmal die automatische Nachricht bekommen.
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52 Um einen Urlaubsmodus einzurichten, müssen Sie zuerst ein Häckchen bei **Automatische Antworten senden** setzen. Danach können Sie das Startdatum und das Enddatum des Urlaubs festlegen und den Antworttext schreiben. Schließlich klicken Sie auf **Speichern**, damit die Änderungen übernommen werden.
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54 [[image:urlaubsmodus.png]]
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58 == 4. E-Mail Zustell-Optionen (erweiterter Modus ) ==
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61 Hierfür wählt Sie im Menü links **E-Mail Zustell-Optionen** -> **Erweitert** aus. Für diese Einstellungen werden Sieve Regeln benutzt. Wählen Sie danach Ihr Postfach aus, für das Sie Sieve-Regeln erstellen möchten.
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63 Sie können entweder ein Sieve-Skript dem Backup auswählen und dieses bearbeiten oder ein neues Sieve-Skript schreiben. Weiterführende Infos finden Sie [[hier>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumEmailFilterregeln]].
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65 [[image:erweitertemaileinstellungenbackups.png||height="898" width="1191"]]
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68 [[image:erweitertemaileinstellungensievenew.png]]
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72 == FAQ ==
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74 === a)Ich habe diese Funktion getestet,indem ich mir eine E-Mail gesendet habe. Ich habe aber keine automatsiche email bekommen.Wieso? ===
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76 Unter dem Feld, in das Sie eine Urlaubsnachricht eingeben können, werden alle E-Mail-Adressen aufgelistet, die eine automatische Antwort ausgeben, wenn eine Nachricht an eine der angegebenen Adressen empfangen wird.
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78 Wenn Sie sich in diesem Fall beispielsweise eine E-Mail von Ihrer **@in.tum-Adresse an dieselbe @CIT-Adresse** oder einen der anderen Aliase **(@cit.tum.de usw.)** senden, führt dies zu einer endlosen Schleife von Nachrichten, die gesendet werden. Our system prevents this from happening and that is exactly the reason why you don't get a vacation message.
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80 Wenn Sie diese Funktion testen möchten, müssen Sie eine andere Adresse verwenden (@mytum.de, @tum.de, @gmail usw.).
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82 === b)Was passiert, wenn dieselbe Person mich mehr als einmal kontaktiert? Erhält sie bei jedem Versuch die Abwesenheits-E-Mail? ===
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84 Normalerweise bekommt jeder Absender nur einmal innerhalb von 24h eine solche Antwort.
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