Voraussetzungen

Unterstützt werden ausschließlich USB-Sticks mit FAT oder FAT32-Dateisystem. USB-Sticks mit anderem Dateisystem (NTFS, exFAT, EXT, HFS, etc.) werden zwar erkannt, sind aber weder les- noch schreibbar.

Informationen über zulässige USB-Sticks finden Sie hier.

Scanvorgang

Für das Scannen auf USB-Stick ist keine Anmeldung an dem Gerät erforderlich.

Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet (Bildschirm ist schwarz oder ein Bildschirmschoner wird angezeigt), kann es durch drücken auf die Home Taste aufgeweckt werden.

1. USB-Stick einstecken

Der USB-Stick wird in die dafür vorgesehene Buchse links neben dem Bedienbildschirm gesteckt.

Es erscheint die Auswahlmöglichkeit zwischen E-Mail und Workflow-Scan.

2. Workflow-Scan wählen

3. Das Profil „USB“ auswählen

Die Standardeinstellungen sind für die meisten Anwendungen ausreichend und können nach Bedarf individuell angepasst werden. Die Einstellungen sind überwiegend selbsterklärend. Insbesondere empfiehlt sich an dieser Stelle die Angabe eines aussagekräftigen Dateinamens, um das Dokument später zu identifizieren.

Durchsuchbares PDF:

Falls Sie einen größeren Text scannen, empfiehlt es sich, diesen durchsuchbar zu machen (OCR). Aktivieren Sie hierfür die Registerkarte „Ablage“ und wählen Sie „Dateiformat“.

Im Dialog für das Dateiformat ändern Sie die Einstellung „nur Bild“ in „Durchsuchbar“ und wählen die Sprache des Textes. Bestätigen Sie die Einstellung mit „OK“.

Zu beachten ist, dass durch die Auswahl dieser Option die Scandauer für das Dokument signifikant erhöht wird.

4. Quelldokument einlegen

- Einzug:

Im Einzug legen Sie die beschriebene Seite nach oben.

- Auflage:

Bei der Glasauflage legen Sie die beschriebene Seite nach unten.

Bei der Glasauflage muss das Dokument bündig zur linken oberen Ecke liegen (Pfeil). Die türkisfarbene Skala zeigt hierbei die Dokumentengröße an.

5. Start-Knopf drücken

6. Warten bis der Scanvorgang abgeschlossen ist.

Die Aufforderung den USB-Stick nicht herauszunehmen sollte beachtet werden.

7. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, USB-Stick entfernen und Originaldokumente nicht vergessen.