Wiki source code of Webmail2016
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1.1 | 1 | = Benutzerhinweise zur Webmailumstellung 2016 = |
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3 | **English version**: [[Webmail Upgrade 2016: User Information>>Informatik.Benutzerwiki.Webmail2016_en]] | ||
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5 | Im Dezember 2016 wurde der Webmailserver der RBG neu aufgesetzt. Hier finden Sie Informationen zur Umstellung. | ||
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13 | == **Achtung**: Anzeige großer Mailboxen / IMAP-Ordner == | ||
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15 | Falls große Mailboxen / IMAP-Ordner nicht angezeigt werden können, beschränken Sie die Anzahl der angezeigten Mails in den Einstellungen in der "Mailbox-Ansicht"-Karte beim Punkt "Einträge pro Seite". | ||
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17 | Falls eine Sortierung der Mailansicht ausgewählt wird (durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften oder im Listenoptionen-Dialog) muss auf dem Mailserver der Mailbox-Index gebaut werden. Bei großen Mailboxen kann es dabei zu einem Time-Out mit Fehlermeldung kommen. Sobald der Index fertig ist, wird die Mailbox dann mit gewohnter Geschwindigkeit angezeigt. | ||
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19 | Roundcube Sortierung: | ||
20 | [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Benutzerwiki/Webmail2016/WebHome/roundcube_img37.png|| width="774" height="402" alt="roundcube_img37.png"]] | ||
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22 | **Es empfiehlt sich, die Sortierung auszuschalten** oder Mail regelmäßig in Archivordner zu verschieben so dass die Zahl der E-Mails in Ordnern die oft geöffnet werden unter 500 bleibt. | ||
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24 | == Neue Features == | ||
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26 | === Spamlearning === | ||
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28 | Roundcube Toolbar Spambuttons: | ||
29 | [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Benutzerwiki/Webmail2016/WebHome/Roundcube_Toolbar_Spambuttons.png|| width="444" height="45" alt="Roundcube_Toolbar_Spambuttons.png"]] | ||
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31 | | [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Benutzerwiki/Webmail2016/WebHome/mail_spam.png|| width="32" height="32" alt="mail_spam.png"]] | Im Webmail-Interface manuell als Spam markierte E-Mails (Button "als Spam markieren") werden in den eingestellten Spamordner verschoben, und gleichzeitig eine Kopie an die RBG weitergeleitet. | ||
32 | Diese Kopien werden dann verwendet, um die Spam-Klassifizierung zu verbessern. | ||
33 | | [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Benutzerwiki/Webmail2016/WebHome/mail_notspam.png|| width="32" height="32" alt="mail_notspam.png"]] | Das gleiche passiert mit manuell über den "diese Mail ist kein Spam" Button markierten Dateien, die in den Ordner "INBOX" ("Posteingang") verschoben werden. | ||
34 | Falls ein Ordner "IMAP.Spamverdacht" existiert, werden in diesem Ordner beide Buttons angezeigt. Sie müssen diesen Ordner manuell anlegen (siehe unten). Diese Regel ist für die "custom spam filter settings" in [[ucentral>>https://ucentral.in.tum.de]] gedachte mit denen Sie E-Mail anhand der Spam-Score automatisch sortieren lassen können. | ||
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36 | **E-Mails die nicht als Spam gekennzeichnet werden dürfen** | ||
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38 | Mailinglisten- und Rundmails | ||
39 | Bitte kennzeichnen sie nur echten Spam: Nicht bestellte Werbung, Phishing, Scams, etc. | ||
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41 | Als Faustregel gilt: Falls möglicherweise jemand anders diese Art von E-Mail erhalten und lesen wollen könnte, ist sie kein Spam. | ||
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43 | == Weitere Hinweise == | ||
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45 | === IMAP-Ordner anlegen === | ||
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47 | Mittlerweile ist der Ordner "spam" in allen Accounts bei der RBG standardmäßig vorhanden und muss nicht manuell angelegt werden. | ||
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49 | Wenn Sie den Ordner "Spamverdacht" wie oben beschrieben möchten, muss er erst als Unterordner von "INBOX" / "Posteingang" erzeugt werden: | ||
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51 | Neuen IMAP Ordner in Roundcube erzeugen: | ||
52 | [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Benutzerwiki/Webmail2016/WebHome/Einstellungen_NeuerOrdner.png|| width="1370" height="676" alt="Einstellungen_NeuerOrdner.png"]] | ||
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54 | === Spam-Ordner auswählen === | ||
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56 | Der Spam-Ordner kann in Roundcube auch als Spamordner ausgewählt werden, falls er noch nicht automatisch erkannt wurde oder falls Sie einen eigenen Ordnernamen benutzen möchten: | ||
57 | [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Benutzerwiki/Webmail2016/WebHome/Einstellungen_Spamordner.png|| width="1370" height="782" alt="Einstellungen_Spamordner.png"]] |