RvPC2021

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Rahmenvertrag Dell PCs und Workstations

Zum wirtschaftlichen Bezug von PCs und Workstations wurde federführend von der Universität Würzburg ein Rahmenvertrag mit der Fa. H&G Hansen & Gieraths in einer EU-weiten Ausschreibung für bayerische Hochschulen/Universitäten etabliert. An diesem Rahmenvertrag ist die Technische Universität München verbindlich beteiligt. Der Rahmenvertrag bietet sehr gute Rabatt-Konditionen.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitende der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung ist die TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von PCs und Workstations an den Vertragspartner H&G Hansen & Gieraths gebunden.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2021 bis 31.12.2024
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

H&G Hansen & Gieraths IT Solutions !GmbH
Bornheimer Straße 42‐52
 53111 Bonn

Bestandteile/Produkte

Portfolio

  • Gesamtes Business-Portfolio im Bereich PCs und Workstations des Herstellers Dell
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen
    Es existieren Lagergeräte, die eine kurze Lieferzeit besitzen. Die sonstigen Geräte können per Angebot bezogen werden. Der Rahmenvertrag bezieht sich auf alle Business-Modelle.

Lagergeräte (mit kurzer Lieferzeit)

Falls sie einen PC schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten mit Festkonfigurationen. Die aktuellen Lagerbestände der Kalenderwoche sind im TUM WebShop (s.u. Online Shop) zu finden. Es handelt sich aktuell um Dell OptiPlex 7020 Geräte in unterschiedlichen Festkonfigurationen.

Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern. Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH unter der E-Mail Adresse mb.unicap@hug.de abfragen und dort auch auf Angebotsbasis oder im TUM WebShop bestellen. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab

Garantie

  • Basisgarantie ist für alle Geräte 3 Jahre vor Ort, Next Business Day (NBD)
  • gegen Aufpreis Garantieerweiterungen auf 5 Jahre vor Ort, NBD
  • Festkonfigurierte Lagergeräte immer mit 5 Jahre vor Ort, NBD
  • immer mit Festplattenbehalt im Fehlerfall (Keep‐Your‐Hard‐Disk)

Online-Shop für Festkonfigurationen

Für die Erstellung von Angeboten und die Bestellung von PC-Festkonfigurationen steht der TUM WebShop zur Verfügung. In diesem Shop können ausschließlich die Festkonfigurationen aus dem Rahmenvertrag bezogen werden.

Alle Informationen zum TUM WebShop und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/

Frei konfigurierbare Dell PCs/Workstations

Der Rahmenvertrag umfasst auch frei konfigurierbare Dell PCs. Diese können auf Angebotsbasis bei der Firma H&G Hansen & Gieraths bestellt werden. Um eine effiziente Möglichkeit bereitzustellen, die verfügbaren PC-Konfigurationen zu ermitteln, wird ein Zugang zum Dell Konfigurator (Dell Premier Page) angeboten. Mittels des Dell Konfigurators kann die gewünschte Konfiguration zusammengestellt und daraus eine sogenannte eQuote generiert werden. Mit dieser eQuote kann dann der Rahmenvertragspreis bei der Firma H&G abgefragt und die verbindliche Bestellung veranlasst werden.

Eine Anleitung für den Dell Konfigurator finden Sie bei der WebShop Dokumentation unter "Nutzung des Dell Konfigurators" Für die Nutzung des Dell Konfigurators muss Ihre TUM-Kennung explizit freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt im Rahmen des TUM WebShop Zugang.

Kontakt

Angebote, Beratung und Bestellung

  • Zentrale E‐Mail: mb.unicap@hug.de
  • Ringtelefonnummer: +49 228 9080 370

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

Bezug

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

Preise

Die Rahmenvertragskonditionen für die TUM erhalten bezugsberechtigte Personen auf folgende Weise:

  • für Festkonfigurationen durch die Nutzung des TUM WebShops
  • für frei konfigurierbare Modelle durch Erstellung einer eQuote mit dem Dell Konfigurator und Abfrage eines Angebotes auf Basis der eQuote bei der Fa. H&G Hansen & Gieraths

Angebotsanfragen müssen zwingend über eine TUM Email-Adresse mit Endung ".tum.de" gestellt werden.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.