RvNotebooks2025

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Rahmenvertrag für Lenovo Notebooks und mobile Workstations

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von Notebooks beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma Bechtle IT-Systemhaus Nürnberg für die Notebooks des Herstellers Lenovo. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und mitversorgte Organisationseinheiten der TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von Notebooks an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von Notebooks außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2025 bis 31.12.2028
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

Bechtle IT‐Systemhaus Nürnberg
Fürther Straße 248b
90429 Nürnberg

Lagergeräte mit kurzer Lieferzeit

Falls Sie ein Notebook schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten beim Rahmenvertragspartner. Es handelt sich hierbei um Geräte mit Festkonfigurationen. Den wöchentlichen Lagerbestand finden Sie im TUM WebShop (s.u. Online Shop) auf der Einstiegsseite. Beachten Sie bitte, dass der Lagerbestand nicht live aktualisiert wird, sondern eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Stichtag in der aktuellen Woche darstellt.

Da über den Rahmenvertrag alle bayerischen Hochschulen beschaffen, können sich die Lagerbestände sehr schnell ändern. Die tagesaktuellen Lagerbestände können Sie beim Rahmenvertragspartner (s.u. Ansprechpartner) abfragen und dort auch auf Angebotsbasis oder im TUM WebShop bestellen. Wenn Sie die Lieferzeiten sicher fixieren möchten, ist eine vorherige Abstimmung mit dem Rahmenvertragspartner sinnvoll, da die Bestellungen über den TUM WebShop ein wenig zeitversetzt bearbeitet werden und sich in dieser Zeit die Lagerbestände bereits wieder ändern können. Die Lagergeräte sind nur für kleinere Bestellmengen gedacht. Größere Stückzahlen stimmen Sie bitte vorher mit dem Rahmenvertragspartner ab.

- Die Lagergeräte stellen nur eine kleine vordefinierte Teilmenge des kompletten Portfolios dar -

Produkte

Gesamtes Business-Portfolio des Herstellers Lenovo für Notebooks und Mobile Workstations, d.h. die gesamte Lenovo TinkPad Produktfamilie.

Die Produkte sind in nachfolgende Gruppen eingeteilt. Für jede Gruppe steht mindestens ein Referenzgerät mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen, d.h. Build-to-Order Geräte (BTO), sind möglich. Wegen der individuellen Fertigung erhöht sich die Lieferzeit.

Produktgruppen

  • Notebook Entry, 14 Zoll und 16 Zoll (Produktfamilie ThinkPad E Serie)
  • Notebook Standard, 14 Zoll und 16 Zoll (Produktfamilie ThinkPad T Serie)
  • Notebook Highend Ultraleicht (Produktfamilie ThinkPad X1 Serie)
  • Mobile Workstation Entry (Produktfamilie ThinkPad P Serie)
  • Mobile Workstation Highend (Produktfamilie ThinkPad P Serie)
  • Docking Stations für Notebooks und mobile Workstations (ThinkPad Dock Serie)
  • weiteres Zubehör (Lenovo Accessories)

Die Lieferung erfolgt ohne Terminvereinbarung frei Haus.

Inkludierte Dienstleistungen (kostenfrei)

  • Produktberatung
  • Anlieferung innerhalb Deutschland ohne Terminvereinbarung, Austausch im Garantiefall sowie Rücknahme/Entsorgung
  • Produktdatenübermittlung (MAC-Adresse, UUID, Seriennummer) vor Auslieferung
  • Produktregistrierung beim Hersteller, falls dies für Garantien und Support erforderlich ist
  • Aufkleber mit wichtigen Produktdaten

Dienstleistungen (kostenpflichtig)

  • Anliefern mit Terminvereinbarung gegen geringen Aufpreis
  • Anlieferung und Aufstellung mit Terminvereinbarung
  • Aufstellung mit Terminvereinbarung für größere Projekte
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Home"
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Pro"
  • Neuinstallation und Aufspielen "Kundenspezifisches Image"
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Garantie

  • Alle Notebooks sind mit einer Vor-Ort-Service-Garantie von 5 Jahren ausgestattet. Diese ist im ausgewiesenem Rahmenvertragspreis bereits enthalten. Die Notebook-Garantie kann nicht abgewählt werden.
  • Alle Docking Stations werden standardmäßig mit einer Bring-In Garantie von 3 Jahren ausgeliefert. Diese kann auf Wunsch kostenpflichtig auf einen Vor-Ort-Service von 5 Jahren erweitert werden.

Online-Shop

Die neuen Produktkataloge werden im TUM WebShop schrittweise aufgebaut. Aktuell stehen im TUM WebShop nur die Referenzgeräte zur Verfügung. Bei Bedarf an anderen Lenovo Notebook Konfigurationen bestellen Sie bitte in der Übergangszeit auf Angebotsbasis. Kontaktdaten siehe "Punkt Ansprechpartner".

Für die komfortable Erstellung von Angeboten und die Bestellung von Rahmenvertragsprodukten steht der TUM WebShop zur Verfügung. 

Alle Informationen zum TUM WebShop und wie Sie Zugang erhalten finden Sie unter
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/CIT/ITO/Docs/Services/Einkauf/Rahmenvertraege/TUM-WebShop/

Hinweise: 

  • Sollte ein gewünschtes Rahmenvertragsprodukt im TUM WebShop nicht enthalten oder der TUM WebShop selbst einmal temporär nicht erreichbar sein, können alle Rahmenvertragsprodukte immer auch auf Angebotsbasis beim Vertragspartner bestellt werden. Die Kontaktdaten hierzu finden Sie unter dem Punkt "Ansprechpartner". 
  • Der frühere Bechtle Shop steht der TUM nicht mehr zur Verfügung. Alle Online-Bestellungen sind ausschließlich über den TUM WebShop durchzuführen. Bitte nutzen Sie für die einmalige Kennungsfreischaltung immer den beschriebenen offiziellen TUM Antragsweg. Eine "Selbstregistrierung" im Bechtle Shop ist NICHT ERLAUBT und führt dazu, dass Sie nicht die Rahmenvertragspreise sondern die deutlich höheren Marktpreise erhalten.

Aktionsangebote

Falls der Rahmenvertragspartner zusätzliche Aktionsangebote zum Rahmenvertragssortiment besitzt, finden Sie diese im TUM WebShop.

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

  • Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg
  • Zentrale E‐Mail: notebook‐rv.nuernberg@bechtle.com
  • Team von Hrn. David Denz
  • Festnetz: 0 911 / 5 80 75 ‐ 221
  • Geschäftszeiten: Mo‐Fr 9:00 bis 17:00 Uhr

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

Bezug/Preise

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Notebooks 2025" bei direkten Angebotsanfragen an den Rahmenvertragspartner bzw. die Nutzung des TUM WebShops

Angebotsanfragen und Bestellungen müssen dabei zwingend über eine E-Mail-Adresse der TUM mit Endung ".tum.de" erfolgen. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für die Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

School of CIT

  • CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik bestellen über den CIT ITO-Einkauf.
    Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular. ggf. in Kombination mit dem TUM WebShop
  • CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de

Alle anderen Schools / Org-Einheiten

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.