RvDetachables2025

Last modified by Oliver Boesl on 2025/01/20 09:02

Rahmenvertrag für Dell Detachable Tablets

Die TUM hat sich an einer EU-weiten Ausschreibung zum wirtschaftlichen Bezug von Detachable Tablets beteiligt, die unter Federführung des Vergabeteams Bayern HITS durchgeführt wurde. Den Zuschlag erhielt die Firma H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH für die Detachable Tablets des Herstellers Dell. Für den Rahmenvertrag konnten sehr günstige Konditionen erzielt werden.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung sind alle Schools und mitversorgte Organisationseinheiten der TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von Detachable Tablets an den Rahmenvertrag gebunden. Bei der Bestellung von Detachable Tablets außerhalb des Rahmenvertrags muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bestellers vorliegen.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

  • Vertragszeitraum: 01.01.2025 bis 31.12.2028
  • Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Bornheimer Straße 42-52
53111 Bonn

Produkte

Gesamtes Business-Portfolio des Herstellers Dell für Detachable Tablets, d.h. die gesamte Dell Latitude Serie.

Für die Detachalbe Tablets stehen zwei Referenzgeräte mit Festpreis und kurzer Lieferzeit zur Verfügung. Individuelle Konfigurationen, d.h. Build-to-Order Geräte (BTO), sind möglich. Wegen der individuellen Fertigung erhöht sich die Lieferzeit.

Produktgruppen

  • Gesamtes Business-Portfolio „Detachable Tablets" des Herstellers Dell
    (Produktfamilie: Latitude-Serie)
  • Docking-Stations
    (Produktfamilie: Dock WD Serie)
  • Detachable Zubehör z.B. Pen, Zusatz-Netzteil, Adapter, Taschen
    (Latitude Zubehör)

Die Lieferung erfolgt ohne Terminvereinbarung frei Haus.

Inkludierte Dienstleistungen (kostenfrei)

  • Produktberatung
  • Anlieferung innerhalb Deutschlands ohne Terminvereinbarung, Austausch im Garantiefall sowie Rücknahme/Entsorgung
  • Produktdatenübermittlung (MAC-Adresse, UUID, Seriennummer) vor Auslieferung
  • Produktregistrierung beim Hersteller, falls dies für Garantien und Support erforderlich ist
  • Aufkleber mit wichtigen Produktdaten

Zusätzliche Dienstleistungen (kostenpflichtig)

  • Anliefern mit Terminvereinbarung gegen geringen Aufpreis
  • Anlieferung und Aufstellung mit Terminvereinbarung
  • Aufstellung mit Terminvereinbarung für größere Projekte
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Home"
  • Dienstleistungspaket „Autopilot - Windows Pro"
  • Neuinstallation und Aufspielen "Kundenspezifisches Image"
  • Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Online-Shop

Die Produktkataloge werden erst neu aufgebaut und stehen aktuell noch nicht im TUM WebShop zur Verfügung. Der Aufbau kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bei Bedarf bestellen Sie bitte in der Übergangszeit auf Angebotsbasis. Kontaktdaten siehe Punkt "Ansprechpartner".

Ansprechpartner

Angebote, Beratung und Bestellung

  • H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
  • Zentrale E‐Mail: mb.unicap@hug.de
  • Team um Hrn. Batur Toksöz
  • Festnetz: 0228 / 9080-370
  • Geschäftszeiten: Mo‐Fr 9:00 bis 17:00 Uhr

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

  • E-Mail: service@hug.de
  • Festnetz: 0228 / 9080-630
  • Geschäftszeiten: Mo‐Fr 9:00 bis 17:00 Uhr

Bezug/Preise

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Technischen Universität München für Geräte zum dienstlichen Gebrauch. 

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Nennung der Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag Notebooks/Detachables 2025" bei direkten Angebotsanfragen an den Rahmenvertragspartner bzw. die Nutzung des TUM WebShops , sobald der Produktkatalog in diesem zur Verfügung steht.

Angebotsanfragen und Bestellungen müssen dabei zwingend über eine E-Mail-Adresse der TUM mit Endung ".tum.de" erfolgen. Die Geräte müssen aus einem Fonds der TUM bezahlt werden, für den die bestellende Einheit buchungsberechtigt ist und der ausreichend Deckung aufweist. Die Bestellberechtigungen für die Geräte sind vor der Bestellung abteilungs- bzw. lehrstuhlintern zu klären. Die Geräte werden inventarisiert und gehen in das Eigentum der TUM über.

School of CIT

  • CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultäten für Mathematik und Informatik bestellen über den CIT ITO-Einkauf.
    Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular. ggf. in Kombination mit dem TUM WebShop
  • CIT Mitarbeitende der ehemaligen Fakultät für Elektrotechnik, die jetzt Teil der School of CIT sind, wenden sich für die Erläuterung des Beschaffungsprozesses an Hrn. von Rücker unter ruecker@tum.de

Alle anderen Schools / Org-Einheiten

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die CIT ITO Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@ito.cit.tum.de zur Verfügung.