Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2024/01/11 16:10
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Aysegül Omus 87.1 1 = Funktionsadresse (Shared Folder für Mathematik) =
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5 {{toc/}}
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9 == 1. Wichtige Informationen ==
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11 === 1.1. Was ist eine Funktionsadresse? ===
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13 Bei einer Funktionsadresse werden eingehende E-Mails in einem IMAP-Ordner gespeichert, auf den alle Teilnehmer des Projektes Zugriff haben. Es kann auch weitere Unterordner geben, die allen Teilnehmern gleich angezeigt werden. Wenn ein Teilnehmer eine Mail löscht oder in einen Unterordner verschiebt, so wirkt sich dies auf alle Teilnehmer aus.
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15 Wenn später weitere Teilnehmer zum Projekt dazukommen, bekommen sie auch Zugriff auf den Ordner der Funktionsadresse. Sie sehen dann auch Mails, die eingetroffen sind, bevor sie zum Projekt gehörten.
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17 === 1.2. Wie kann ich eine Funktionsadresse beantragen? ===
18
Begüm Balat 85.1 19 Der Mitarbeiter, der auf die Funktionsadresse zugreifen will, soll eine E-Mail an **support@ito.cit.tum.de** mit folgenden Informationen schreiben:
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21 Projekt E-Mail-Adresse
Aysegül Omus 84.1 22
wikibot 1.1 23 * Mathe E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
24
25 === 1.3. Wir haben keine E-Mail Adresse für das Projekt. Wie können wir diese beantragen? ===
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Begüm Balat 85.1 27 Auf gleiche Weise wie oben, also per E-Mail. Wie z.B. **ito-hlp@ma.tum.de.**
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29 === 1.4. Für welchen E-Mail Account kann ich Zugriff auf die Funktionsadresse beantragen? ===
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31 Nur für den Mathematik Account. Für Informatiker gibt es die Möglichkeit einen Shared Folder zu beantragen.
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33 [[Auf unserer Wiki Seite>>Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte]] finden Sie Näheres dazu.
34
35 === 1.5. Kann ich weitere Unterordner anlegen? ===
36
37 Ja, sie erscheinen unter dem Hauptordner wie z.B. Inbox/TestOrdner.
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39 === 1.6. Kann ich Unterordner löschen? ===
40
41 ja, es ist möglich Unterordner zu löschen.
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43 === 1.7. Kann ich Abwesenheitsnotiz für die Funktionsadresse erstellen? ===
44
45 Sie können im SSP Portal die Projekt E-Mail Adresse im Dropdown-Menü auswählen und dort eine Abwesenheitsnotiz erstellen. Weiterführende Infos sowie eine Anleitung finden Sie [[hier>>https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmailWeiterleitungAbwesenheitsnotiz#A_3.2._Urlaubsmodus_40automatische_Antworten_41]].
Aysegül Omus 84.1 46
wikibot 1.1 47 == 2. Anmelden über Webmail ==
48
49 Auf **webmail.ma.tum.de** loggen Sie sich mit folgenden Anmeldedaten:
50
51 . **Kennung**: Mathe-Kennung@projektname (**mustemay@reisebue**, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
52
53 . **Passwort**: Mathe-Passwort
54
Aysegül Omus 84.1 55 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.13.38.png"]]
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57 Nach dem ersten Einloggen erscheint das Fenster wie auf dem Screenshot. Hier geben Sie den **Anzeigenamen** und die **E-Mail Adresse des Projekst** ein.
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Aysegül Omus 84.1 59 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 17.29.36.png" height="489" width="877"]]
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61 == 3. Einrichten von Funktionsadresse ==
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63 === 3.1. Apple Mail Programm ===
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65 Um einen neuen Mailaccount einzurichten, klicken Sie zuerst auf **Mail** und dann auf **Accounts** im Programm.
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Aysegül Omus 84.1 67 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.16.43.png"]]
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69 Im nächsten Schritt klicken Sie auf das **+** Zeichen und wählen Sie **Add Other Account** in der Liste aus.
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Aysegül Omus 84.1 71 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.16.58.png" height="551" width="779"]]
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73 Danach wählen Sie **Mail Account** aus.
74
Aysegül Omus 84.1 75 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.17.37.png" height="567" width="780"]]
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Begüm Balat 85.1 77 Hier geben Sie die Projekt E-Mail Adresse und das eigene ITO/ma.tum Passwort ein. Bei **Name** kann man entweder den Projektnamen und eigenen Namen schreiben oder nur den Projektnamen schreiben.
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Aysegül Omus 84.1 79 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.30.28.png" height="568" width="793"]]
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81 In diesem Schritt geben Sie folgende Daten ein:
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83 **E-Mail-Adresse** : Projekt E-Mail-Adresse
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Begüm Balat 85.1 85 **Username**: ITO/ma.tum Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
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Begüm Balat 85.1 87 **Passwort**: ITO/ma.tum Passwort
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Aysegül Omus 84.1 89 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.30.59.png" height="568" width="792"]]
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91 Hier können Sie auch nur **Mail** auswählen. Wenn Sie für Notizen den Account des Projekts benutzen wollen, können Sie zusätzlich auch **Notizen** auswählen.
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Aysegül Omus 84.1 93 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/Funktionsadresse/WebHome/Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png||alt="Screenshot 2019-12-03 at 16.31.09.png"]]
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95 === 3.2. Windows Outlook 2016 ===
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97 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter **File** an.
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99 [[image:office2016file.png||width="1000"]]
100
101 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Add account**.
102
103 [[image:office2016addaccount.png||width="1000"]]
104
105 Setzen Sie das Häckchen bei **Manual set up additional server types** und klicken Sie **Next** an.
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107 [[image:office2016manualsetuporadditionalservertypes.png||width="1000"]]
108
109 Wählen Sie als Accounttyp **POP** aus und klicken Sie **Next** an.
110
111 [[image:office2016popimap.png||width="1000"]]
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113 Füllen Sie die Eingabefelder wie auf dem Screenshor aus und klicken Sie auf **More settings**.
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115 E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
Aysegül Omus 84.1 116
wikibot 1.1 117 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
118 * Passwort: Mathe-Passwort
119 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:995
120 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
121
122 [[image:office2016moresettings.png||width="1000"]]
123
124 Klicken Sie im Reiter **Outgoing server** an und wählen Sie die Einstellungen wie folgt aus.
125
126 [[image:office2016outgoingserver.png||width="1000"]]
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128 Dann wählen Sie im selben Fenster im Rieter oben **Advanced** aus, ändern wieder die Einstellungen wie folgt und klicken Sie anschließend **OK** an.
129
130 [[image:office2016advanced.png||width="1000"]]
131
Begüm Balat 85.1 132 Im erscheinenden Fenster geben Sie Ihren **Username**, die **Serveradresse** und Ihr **ITO (ma.tum) Passwort** ein und klicken Sie **OK** an.
wikibot 1.1 133
134 [[image:office2016ok.png||width="1000"]]
135
136 Es werden Tests durchgeführt. Wenn diese erfolgreich abgeschlossen werden, können Sie **Close** anklicken, um fortzufahren. Ansonsten müssen Sie die Einstellung überprüfen und ändern.
137
138 [[image:office2016test.png||width="1000"]]
139
140 Anschließend können Sie **Finish** anklicken, wenn Sie keinen weiteren Account hinzufügen wollen.
141
142 [[image:office2016finish.png||width="1000"]]
143
144 === 3.3. Windows Outlook 2019 ===
145
146 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie im Reiter **File** an.
147
148 [[image:file00.png||width="1000"]]
149
150 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Add account**.
151
152 [[image:Addaccount01.png||width="1000"]]
153
154 Geben Sie die E-Mail Adresse des Projekts ein, setzen Sie das Häckchen bei **Let me set up my account manually** und klicken Sie **Connect** an.
155
156 [[image:connect.png||width="1000"]]
157
158 Wählen Sie als Accounttyp **POP** aus und klicken Sie **Connect** an.
159
160 [[image:accounttype2.png||width="1000"]]
161
162 Geben Sie die Einstellungen wie auf den Screenshots ein.
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164 [[image:popsettings3.png||width="1000"]]
165
Begüm Balat 85.1 166 Geben Sie hier Ihr ITO Passwort ein.
wikibot 1.1 167
168 [[image:passwort4.png||width="1000"]]
169
Begüm Balat 85.1 170 Geben Sie als Username **ITO-Kennung@projektname** ein (Projektname wird verkürzt, wenn er mehr als 8 Zeichen enthält.)
wikibot 1.1 171
172 [[image:username5.png||width="1000"]]
173
174 Klicken Sie schließlich **OK** an.
175
176 [[image:complete6.png||width="1000"]]
177
178 === 3.4. Apple Outlook 2019 ===
179
180 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
181
182 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="1000"]]
183
184 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
185
186 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="800"]]
187
188 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen , können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
189
190 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="800"]]
191
192 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="900"]]
193
194 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
195
196 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.44.50funktionenteremail.png||width="800"]]
197
198 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
Aysegül Omus 84.1 199
wikibot 1.1 200 * E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
201 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
202 * Passwort: Mathe-Passwort
203 * Accounttyp: IMAP
204 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
205 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
206
207 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
208
209 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.51.04dfunktionsadresseimap.png||width="800"]]
210
211 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Vorgang abschließen.
212
213 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54reisebuerodone.png||width="800"]]
214
215 === 3.5. Thunderbird ===
216
217 Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie bei Konto einrichten **E-Mail** an.
218
219 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.43.08thunderbirdemail.png||width="800"]]
220
221 Sie können diese Einstellungen auch über das Symbol mit 3 Strichen finden. Hierfür klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
222
223 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.08.22thunderbirdeinstellungen.png||width="800"]]
224
225 Danach wählen Sie unter Einstellungen **Konten-Einstellungen** aus.
226
227 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.08.36thunderbirdkonteneinstellungen.png||width="900"]]
228
229 Im geöffneten Fenster sehen Sie unten links **Konten-Aktionen**. Klicken Sie diesen Knopf an und wählen Sie **E-Mail-Konto hinzufügen**.
230
231 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 03.12.56thunderbirdemailkontohinzufügen.png||width="800"]]
232
233 Geben Sie Ihren Anzeigenamen, die Projekt-E-Mail Adresse und Ihr Mathe-Passwort ein und klicken Sie unten auf **Manuell bearbeiten**.
234
235 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.52.36thunderbirdmanuellbearbeiten.png||width="800"]]
236
237 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
Aysegül Omus 84.1 238
wikibot 1.1 239 * E-Mail Adresse: projektname@ma.tum.de
240 * Username: Mathe-Kennung@Projektname (mustemay@reisebue, wenn der Name mehr als 8 Zeichen enthält wird verkürzt)
241 * Passwort: Mathe-Passwort
242 * Eingangsserver: mail.ma.tum.de, Port:993
243 * Ausgangsserver: mail.ma.tum.de, Port:465
244
245 und klicken Sie **Fertig** an.
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247 [[image:Screenshot 2020-04-23 at 02.44.41THUNDERBIRDFUNKTIONSADRESSE.png||width="1000"]]