Version 96.1 von Aysegül Omus am 2023/10/04 11:05
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1 Hier wird beschrieben, wie man den Shared Folder in das Email Programm konfiguriert.
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3 {{toc/}}
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5 == 0. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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8 (% style="margin-right:auto" %)
9 | E-Mail |Projektname@Lehrstuhlkürzel.cit.tum.de (**wie** **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de**)
10 | Hostname beim Eingangserver IMAP | mail.cit.tum.de
11 | Hostname beim Ausgangsserver SMTP | mail.cit.tum.de
12 | Port IMAP | 993
13 | Port SMTP | 465
14 | Verbindungssicherheit | SSL/TLS
15 | Authentifiziungsmethode | Normales Passwort
16 | Benutzername | Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**)
17 | Passwort | eigenes CIT Passwort (**z.B. das Passwort vom Account musterma**)
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19 == 1. Linux - Thunderbird ==
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21 Klicken Sie beim **Set Up Another Account** auf die Option **E-Mail.**
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24 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-33-41b.jpg]]
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29 Füllen Sie **die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort** aus und melden Sie sich wie angezeigt an.
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31 Wählen Sie die Option **IMAP und **klicken Sie danach auf **Manuell einrichten.**
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34 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-39-59b.jpg]]
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36 Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) ein und schreiben Sie als Passwort Ihr CIT Passwort.
37
38 Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie dann auf **Fertig**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
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41 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-41-56b.jpg]]
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44
45 Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
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47 == 2. Apple - Thunderbird ==
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49 Klicken Sie auf **Outlook** im Reiter oben und öffnen Sie die **Preferences** (**Einstellungen)**.
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51 [[image:attach:macsharedoutlook1.png]]
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54 Dann klicken Sie auf **Accounts.**
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56 [[image:attach:macsharedoutlook2.png||height="369" width="712"]]
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59 Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen (+) und dann auf **New Account** (**Neuer Account**).
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61 [[image:attach:macsharedoutlook3.png||height="634" width="713"]]
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64 Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für den Shared Folder ein und klicken Sie **Continue** (**Weiter**) an. In unserem Beispiel ist es **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de.**
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67 In diesem Fenster wählen Sie den **IMAP** Dienst aus.
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69 [[image:attach:macsharedoutlook5a.png||alt="macsharedoutlook5.png" height="858" width="712"]]
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72 Danach klicken Sie auf **Continue** (**Weiter**).
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74 [[image:attach:macsharedoutlook6a.png||alt="macsharedoutlook6.png" height="861" width="714"]]
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77 Bei IMAP Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) und geben Sie in beiden Bereichen für Passwörter **Ihr CIT Passwort** ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf **Add Account (Account hinzufügen)**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
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79 [[image:attach:macsharedoutlook7a.png||alt="macsharedoutlook7.png" height="866" width="714"]]
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82 Dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
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84 [[image:attach:macsharedoutlook8a.png||alt="macsharedoutlook8.png" height="858" width="709"]]
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88 == 3. Apple - Mail Programm ==
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91 Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf **Accounts**.
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93 [[image:attach:Screenshot 2023-03-14 at 22.20.08.png]]
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96 Wählen Sie hier **Anderer Mail-Account** aus.
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98 [[image:attach:applesharedcit2.png||height="634" width="866"]]
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102 Im geöffneten Fenster klicken Sie **Mail Account** an.
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104 [[image:attach:applesharedcit3.png||height="625" width="864"]]
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107
108 Geben Sie die **Shared E-Mail-Adresse** und **Ihr CIT Passwort** für den Account ein. Klicken Sie dann auf **Sign In**.
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110 [[image:attach:applesharedcit4a.png||alt="applesharedcit4.png" height="634" width="868"]]
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116 Beim **Incoming** und **Outgoing Mail Server** geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken wieder auf **Sign In, **um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
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118 [[image:attach:applesharedcit5a.png||alt="applesharedcit5.png" height="637" width="876"]]
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123 == 4. Windows - Outlook 2019 ==
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126 Klicken Sie im Reiter auf **Datei. **
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128 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
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131 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
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133 [[image:de1.PNG]]
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138 Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option **Ich möchte mein Konto manuell einstellen** unter **Erweiterte Optionen **aktiviert ist.
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141 [[image:de2.PNG]]
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143
144 Klicken Sie auf die **IMAP** Schaltfläche.
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146 [[image:de3.PNG]]
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149 Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf Weiter.
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152 [[image:de4.PNG]]
153
154 Geben Sie **kein Passwort **ein und klicken Sie einfach auf **Verbinden.**
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156
157 [[image:de5a.PNG]]
158
159
160 Geben Sie Ihre Kennung zum Shared folder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf **OK**.
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162 [[image:de6a.PNG]]
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166 [[image:de7.PNG]]
167
168 == 5. Windows - Outlook 2016 ==
169
170 Klicken Sie auf **Datei**.
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172 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
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174
175
176 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
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179 [[image:de1.PNG]]
180
181 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Weiter**.
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183 [[image:outlook_1.png]]
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187
188
189 Wählen Sie hier **Ja** aus und klicken Sie **Weiter** an, um fortzugehen.
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191 [[image:outlook_2.png]]
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193
194
195
196 Klicken Sie auf **Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen** und dann auf **Weiter**.
197
198 [[image:Outlook_2a.png]]
199
200 Wählen Sie im geöffneten Fenster **POP und IMAP** aus.
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202
203 [[image:Outlook_4.png]]
204
205 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort. Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weitere** **Einstellungen**..
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207
208 [[image:Outlook_5-2aweitereeinstellung.png]]
209
210 Klicken Sie im Reiter **Erweitert** an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie **OK** an.
211
212 [[image:Outlook_9a.png]]
213
214
215 Dann klicken Sie auf **Weiter**.
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217 [[image:Outlook_5aweitereeinstellung.png]]
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219
220
221 == 6. Ipad ==
222
223 Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf **Mail, Accounts** dann auf **Account hinzufügen** (**Add Account**).
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225 [[image:1.jpeg]]
226
227
228
229 Dann wählen Sie **Andere** (**Other**) aus.
230
231 [[image:1.jpeg]]
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233
234
235 Geben Sie die **Shared Mail Adresse** und **Ihr CIT Passwort** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
236
237 [[image:1.jpeg]]
238
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240
241 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
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243 [[image:1.jpeg]]
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