Version 85.2 von Aysegül Omus am 2023/09/20 14:55
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1 Hier wird beschrieben, wie man den Shared Folder in das Email Programm konfiguriert.
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5 == 0. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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10 (% style="margin-right:auto" %)
11 | E-Mail | [[Projektname@Label.cit.tum.de>>mailto:Projektname@Label.cit.tum.de]] (**wie** **kinderbetreuung@vej.cit.tum.de**)
12 | Hostname beim Eingangserver IMAP | mail.cit.tum.de
13 | Hostname beim Ausgangsserver SMTP | mail.cit.tum.de
14 | Port IMAP | 993
15 | Port SMTP | 465
16 | Verbindungssicherheit | SSL/TLS
17 | Authentifiziungsmethode | Normales Passwort
18 | Benutzername | Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.vej+musterma**)
19 | Passwort | eigenes ITO Passwort (**z.B. das Passwort vom Account musterma**)
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21 == 1. Linux - Thunderbird ==
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23 Klicken Sie beim **Set Up Another Account** auf die Option **E-Mail.**
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26 [[image:2editedcropped.png||height="419" width="672"]]
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28 Füllen Sie **die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort** aus und melden Sie sich wie angezeigt an.
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30 [[image:attach:editedcroppednew1.png||alt="3editedcropped.png" height="498" width="674"]]
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32 Klicken Sie auf **Configure manually** und wählen Sie dann die Option **IMAP**.
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34 [[image:attach:editedcroppednew2.png||alt="4editedcropped.png" height="689" width="676"]]
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37 Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.vej+musterma**) ein und schreiben Sie als Passwort Ihr CIT Passwort.
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39 Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie dann auf **Done**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
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43 todo screenshot manuelle konfiguration
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46 Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
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48 == 2. Apple - Thunderbird ==
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50 Klicken Sie auf **Outlook** im Reiter oben und öffnen Sie die **Preferences** (**Einstellungen)**.
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52 [[image:attach:macsharedoutlook1.png]]
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55 Dann klicken Sie auf **Accounts.**
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57 [[image:attach:macsharedoutlook2.png||height="369" width="712"]]
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60 Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen (+) und dann auf **New Account** (**Neuer Account**).
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62 [[image:attach:macsharedoutlook3.png||height="634" width="713"]]
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65 Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für den Shared Folder ein und klicken Sie **Continue** (**Weiter**) an. In unserem Beispiel ist es **kinderbetreuung@vej.cit.tum.de.**
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68 In diesem Fenster wählen Sie den **IMAP** Dienst aus.
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70 [[image:attach:macsharedoutlook5a.png||alt="macsharedoutlook5.png" height="858" width="712"]]
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73 Danach klicken Sie auf **Continue** (**Weiter**).
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75 [[image:attach:macsharedoutlook6a.png||alt="macsharedoutlook6.png" height="861" width="714"]]
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78 Bei IMAP Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.vej+musterma**) und geben Sie in beiden Bereichen für Passwörter **Ihr CIT Passwort** ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf **Add Account (Account hinzufügen)**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
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80 [[image:attach:macsharedoutlook7a.png||alt="macsharedoutlook7.png" height="866" width="714"]]
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83 Dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
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85 [[image:attach:macsharedoutlook8a.png||alt="macsharedoutlook8.png" height="858" width="709"]]
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89 == 3. Apple - Mail Programm ==
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92 Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf **Accounts**.
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94 [[image:attach:Screenshot 2023-03-14 at 22.20.08.png]]
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97 Wählen Sie hier **Anderer Mail-Account** aus.
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99 [[image:attach:applesharedcit2.png||height="634" width="866"]]
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103 Im geöffneten Fenster klicken Sie **Mail Account** an.
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105 [[image:attach:applesharedcit3.png||height="625" width="864"]]
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109 Geben Sie die **Shared E-Mail-Adresse** und **Ihr CIT Passwort** für den Account ein. Klicken Sie dann auf **Sign In**.
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111 [[image:attach:applesharedcit4a.png||alt="applesharedcit4.png" height="634" width="868"]]
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117 Beim **Incoming** und **Outgoing Mail Server** geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken wieder auf **Sign In, **um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
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119 [[image:attach:applesharedcit5a.png||alt="applesharedcit5.png" height="637" width="876"]]
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124 == 4. Windows - Outlook 2019 ==
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127 Klicken Sie im Reiter auf **Datei**.
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131 und auf "Konto hinzufügen" klicken.
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135 Klicken mit der linken Maustaste auf 'Konto hinzufügen'.
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138 [[image:attach:Schritt 2new.png||alt="Schritt 2.png" width="900"]]
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140 Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option 'Ich möchte mein Konto manuell einstellen' unter 'Erweiterte Optionen' aktiviert ist.
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142 [[image:attach:Schritt 3newneu.png||alt="Schritt 3.png" width="900"]]
143
144 Klicken Sie auf die IMAP Schaltfläche.
145
146 [[image:attach:Schritt 4new.png||alt="Schritt 4.png" width="900"]]
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148 Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf weiter
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150 [[image:attach:Schritt 5newneu.png||alt="Schritt 5.png" width="900"]]
151
152 Geben Sie **kein Passwort **ein und klicken Sie einfach auf '**Verbinden**'
153
154 Geben Sie Ihre Kennung zum Sharedfolder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf '**OK**'.
155
156 [[image:attach:Schritt 7newneu.png||alt="Schritt 7.png" width="900"]]
157
158 == 5. Windows - Outlook 2016 ==
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160 Klicken Sie auf **Datei**.
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162 [[image:Screenshot (25) edited.png]]
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166 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
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169 [[image:Screenshot (26) edited.png]]
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171
172 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Weiter**.
173
174 [[image:outlook_1.png]]
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179
180 Wählen Sie hier **Ja** aus und klicken Sie **Weiter** an, um fortzugehen.
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182 [[image:outlook_2.png]]
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184
185
186
187 Klicken Sie auf **Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen** und dann auf **Weiter**.
188
189 [[image:Outlook_2.png]]
190
191 Wählen Sie im geöffneten Fenster **POP und IMAP** aus.
192
193 [[image:Outlook_4.png]]
194
195
196 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.vej.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort. Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weitere** **Einstellungen**..
197
198 [[image:Outlook_5.png]]
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200
201 Klicken Sie im Reiter **Erweitert** an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie **OK** an.
202
203 [[image:Outlook_9.png]]
204
205
206 Dann klicken Sie auf **Weiter**.
207
208 [[image:Outlook_5.png]]
209
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211
212 == 6. Windows - Ipad ==
213
214 Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf **Mail, Accounts** dann auf **Account hinzufügen** (**Add Account**).
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216 [[image:attach:WhatsApp Image 2023-01-24 at 13.37.34new.jpeg||alt="WhatsApp Image 2023-01-24 at 13.37.34.jpeg" width="900"]]
217
218
219
220 Dann wählen Sie **Andere** (**Other**) aus.
221
222 [[image:attach:WhatsApp Image 2023-01-24 at 13.37.34(2)new.jpeg||alt="WhatsApp Image 2023-01-24 at 13.37.34(2).jpeg" width="900"]]
223
224
225 Geben Sie die **Shared Mail Adresse** und **Ihr CIT Passwort** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
226
227 [[image:attach:ipad1new2 new.jpeg||alt="WhatsApp Image 2023-01-24 at 15.06.15.jpeg" width="900"]]
228
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230
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232
233 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.vej.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
234
235 [[image:attach:WhatsApp Image 2023-01-24 at 14.56.30new2neu.jpeg||alt="WhatsApp Image 2023-01-24 at 14.56.30.jpeg" width="900"]]
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