Version 113.1 von Aysegül Omus am 2024/05/06 15:49
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1 Hier wird beschrieben, wie man den CIT Shared Folder in das Email Programm konfiguriert. Mehr Infos zu Projektadressen finden Sie auf unserer [[Wiki Seite>>doc:Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte.WebHome]]. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]], wenn Sie Fragen oder Probleme haben.
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3 {{toc/}}
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5 == 0. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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8 (% style="margin-right:auto" %)
9 | E-Mail |Projektname@Lehrstuhlkürzel.cit.tum.de (**wie** **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de**)
10 | Hostname beim Eingangserver IMAP | mail.cit.tum.de
11 | Hostname beim Ausgangsserver SMTP | mail.cit.tum.de
12 | Port IMAP | 993
13 | Port SMTP | 465
14 | Verbindungssicherheit | SSL/TLS
15 | Authentifiziungsmethode | Normales Passwort
16 | Benutzername | Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**)
17 | Passwort | eigenes CIT Passwort (**z.B. das Passwort vom Account musterma**)
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19 == 1. Windows 10 - Outlook 2021 ==
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22 Schreiben Sie in das Suchfeld Systemsteuerung und öffnen Sie es.
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24 [[image:1Systemsteuerung.png]]
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28 Wählen Sie hier **Mail (Microsoft Outlook)** aus.
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30 [[image:2Mailoutlook.png]]
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34 Wählen Sie im geöffneten Fenster **E-Mail-Konten...** aus.[[image:3meailkontan.png]]
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38 Klicken Sie im Reiter unten **Neu...** an.
39 [[image:4neueskonto.png]]
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43 (% class="wikigeneratedid" %)
44 Wählen Sie **manuelle Konfiguration** aus und klicken Sie auf **Weiter**.
45 [[image:5manuellekonfiguration.png]]
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49 Im nächsten Fenster wählen Sie als Accounttyp **Pop oder IMAP** aus und klicken Sie **Weiter** an.
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51 (% class="wikigeneratedid" %)
52 [[image:6imap.png]]
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55 (% class="wikigeneratedid" %)
56 Geben Sie hier die E-Mail Adress Adresse, Ihren Benutzernamen ( **Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung**) und Ihr CIT Paswwort für die Shared Mailbox ein. Die restlichen Einstellungen sind wie unten angezeigt. Danach klicken Sie auf **Weitere Einstellungen**.
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58 (% class="wikigeneratedid" %)
59 [[image:7manuelleeinstellungen.png]]
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62 (% class="wikigeneratedid" %)
63 Wenn Sie oben im Reiter Postausgangsserver anklicken kommt dieses Fenster. Setzen Sie hier ein Häckchen bei **Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung** und wählen Sie **Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden **aus.
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65 (% class="wikigeneratedid" %)
66 [[image:8postausgangsserver.png]]
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70 (% class="wikigeneratedid" %)
71 Wählen Sie danach oben im Reiter **Erweitert** aus. Hier ändern Sie die Einstellungen wie unten angezeigt und klicken anschließend auf **OK**.
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73 (% class="wikigeneratedid" %)
74 [[image:9erweitertundok.png]]
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78 (% class="wikigeneratedid" %)
79 Klicken Sie danach auf **Weiter**.
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81 (% class="wikigeneratedid" %)
82 [[image:10weiter.png]]
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85 (% class="wikigeneratedid" %)
86 Danach werden die Kontoeinstellungen getestet. Wenn beide Tests erfolgreich sind, können Sie **Schließen** anklicken.[[image:11erledigtfertig.png]]
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89 (% class="wikigeneratedid" %)
90 Zum Schluß können Sie **Fertig stellen** anklicken.
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92 (% class="wikigeneratedid" %)
93 [[image:12fertigstellen.png]]
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97 == 2. Windows - Outlook 2019 ==
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100 Klicken Sie im Reiter auf **Datei. **
101 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
102
103 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
104 [[image:de1.PNG]]
105
106 Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option **Ich möchte mein Konto manuell einstellen** unter **Erweiterte Optionen **aktiviert ist.
107 [[image:de2.PNG]]
108
109 Klicken Sie auf die **IMAP** Schaltfläche.
110 [[image:de3.PNG]]
111
112 Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf Weiter.
113 [[image:de4.PNG]]
114
115 Geben Sie **kein Passwort **ein und klicken Sie einfach auf **Verbinden.**
116 [[image:de5a.PNG]]
117
118 Geben Sie Ihre Kennung zum Shared folder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf **OK**.
119 [[image:ot2.png]]
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121
122 [[image:de7.PNG]]
123
124 == 3. Windows - Outlook 2016 ==
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126 Klicken Sie auf **Datei**.
127 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
128
129 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
130 [[image:de1.PNG]]
131
132 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Weiter**.
133 [[image:outlook_1.png]]
134
135 Wählen Sie hier **Ja** aus und klicken Sie **Weiter** an, um fortzugehen.
136 [[image:outlook_2.png]]
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139 Klicken Sie auf **Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen** und dann auf **Weiter**.
140 [[image:Outlook_2a.png]]
141
142 Wählen Sie im geöffneten Fenster **POP und IMAP** aus.
143 [[image:Outlook_4.png]]
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145 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort. Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weitere** **Einstellungen**..
146 [[image:Outlook_5-2aweitereeinstellung.png]]
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150 Klicken Sie im Reiter **Postausgangsserver** und wählen Sie **Gleiche Einstellungen wie für Postausgangsserver verwenden** aus.
151 [[image:postausgangsserver.png]]
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154 Klicken Sie dann im Reiter **Erweitert** an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie **OK** an.
155 [[image:Outlook_9a.png]]
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158 Dann klicken Sie auf **Weiter**.
159 [[image:Outlook_5aweitereeinstellung.png]]
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165 == 4. Linux - Thunderbird ==
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167 Klicken Sie beim **Weiteres Konto hinzufügen**  auf die Option **E-Mail.**
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170 **[[image:thunderbirdweitereskontohinzufügen.png]]**
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173
174 Sie können auch zuerst auf das **Zahnrad **unten links, dann auf **Konten-Einstellungen** klicken.
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176 [[image:thunderbirdkonteneinstellungen.png]]
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179 Wenn Sie hier auf **E-Mail-Konto hinzufügen** auswählen, sehen Sie die Einstellungen, die unten angezeigt wird.
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181 [[image:thunderbirddeutscheinstellungen.png]]
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183 Füllen Sie **die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort** aus und melden Sie sich wie angezeigt an.
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185 Wählen Sie die Option **IMAP und **klicken Sie danach auf **Manuell einrichten.**
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188 [[image:thunderbirddeutschmanuelleinrichten.png]]
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191 Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) ein und schreiben Sie als Passwort Ihr CIT Passwort.
192
193 Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie dann auf **Fertig**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
194 [[image:thunderbirddeutschfertigyesil.png]]
195
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197 [[image:thundebrirddeutschbeendenn.png]]
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200 == 5. Apple - Outlook 2019 ==
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202 Klicken Sie auf **Outlook** im Reiter oben und öffnen Sie die **Preferences** (**Einstellungen)**.
203 [[image:attach:macsharedoutlook1.png]]
204
205
206 Dann klicken Sie auf **Accounts.**
207 [[image:attach:macsharedoutlook2.png||height="369" width="712"]]
208
209
210 Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen (+) und dann auf **New Account** (**Neuer Account**).
211 [[image:attach:macsharedoutlook3.png||height="634" width="713"]]
212
213
214 Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für den Shared Folder ein und klicken Sie **Continue** (**Weiter**) an. In unserem Beispiel ist es **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de.**
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217 In diesem Fenster wählen Sie den **IMAP** Dienst aus.
218 [[image:attach:macsharedoutlook5a.png||alt="macsharedoutlook5.png" height="858" width="712"]]
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220
221 Danach klicken Sie auf **Continue** (**Weiter**).
222 [[image:attach:macsharedoutlook6a.png||alt="macsharedoutlook6.png" height="861" width="714"]]
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224
225 Bei IMAP Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) und geben Sie in beiden Bereichen für Passwörter **Ihr CIT Passwort** ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf **Add Account (Account hinzufügen)**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
226
227 [[image:attach:macsharedoutlook7a.png||alt="macsharedoutlook7.png" height="866" width="714"]]
228
229
230 Dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
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232 [[image:attach:macsharedoutlook8a.png||alt="macsharedoutlook8.png" height="858" width="709"]]
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235 == 6. Apple - Office 365 ==
236
237 in Bearbeitung
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239 == 7. Apple - Mail Programm ==
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242 Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf **Accounts**.
243 [[image:attach:Screenshot 2023-03-14 at 22.20.08.png]]
244
245
246 Wählen Sie hier **Anderer Mail-Account** aus.
247 [[image:attach:applesharedcit2.png||height="634" width="866"]]
248
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251 Im geöffneten Fenster klicken Sie **Mail Account** an.
252 [[image:attach:applesharedcit3.png||height="625" width="864"]]
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255
256 Geben Sie die **Shared E-Mail-Adresse** und **Ihr CIT Passwort** für den Account ein. Klicken Sie dann auf **Sign In**.
257 [[image:attach:applesharedcit4a.png||alt="applesharedcit4.png" height="634" width="868"]]
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259
260 Beim **Incoming** und **Outgoing Mail Server** geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken wieder auf **Sign In, **um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
261 [[image:attach:applesharedcit5a.png||alt="applesharedcit5.png" height="637" width="876"]]
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265
266 == 8. Ipad ==
267
268 Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf **Mail, Accounts** dann auf **Account hinzufügen** (**Add Account**).
269 [[image:1.jpeg]]
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272
273 Dann wählen Sie **Andere** (**Other**) aus.
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276 Geben Sie die **Shared Mail Adresse** und **Ihr CIT Passwort** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
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280
281 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
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