Version 109.1 von Aysegül Omus am 2024/05/06 14:55
Zeige letzte Bearbeiter
1 Hier wird beschrieben, wie man den CIT Shared Folder in das Email Programm konfiguriert. Mehr Infos zu Projektadressen finden Sie auf unserer [[Wiki Seite>>doc:Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte.WebHome]]. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]], wenn Sie Fragen oder Probleme haben.
2
3 {{toc/}}
4
5 == 0. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
6
7
8 (% style="margin-right:auto" %)
9 | E-Mail |Projektname@Lehrstuhlkürzel.cit.tum.de (**wie** **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de**)
10 | Hostname beim Eingangserver IMAP | mail.cit.tum.de
11 | Hostname beim Ausgangsserver SMTP | mail.cit.tum.de
12 | Port IMAP | 993
13 | Port SMTP | 465
14 | Verbindungssicherheit | SSL/TLS
15 | Authentifiziungsmethode | Normales Passwort
16 | Benutzername | Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**)
17 | Passwort | eigenes CIT Passwort (**z.B. das Passwort vom Account musterma**)
18
19
20
21 == 1. Windows - Outlook 2021 ==
22
23 in Bearbeitung
24
25 == 2. Windows - Outlook 2019 ==
26
27
28 Klicken Sie im Reiter auf **Datei. **
29 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
30
31 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
32 [[image:de1.PNG]]
33
34 Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option **Ich möchte mein Konto manuell einstellen** unter **Erweiterte Optionen **aktiviert ist.
35 [[image:de2.PNG]]
36
37 Klicken Sie auf die **IMAP** Schaltfläche.
38 [[image:de3.PNG]]
39
40 Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf Weiter.
41 [[image:de4.PNG]]
42
43 Geben Sie **kein Passwort **ein und klicken Sie einfach auf **Verbinden.**
44 [[image:de5a.PNG]]
45
46 Geben Sie Ihre Kennung zum Shared folder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf **OK**.
47 [[image:ot2.png]]
48
49
50 [[image:de7.PNG]]
51
52 == 3. Windows - Outlook 2016 ==
53
54 Klicken Sie auf **Datei**.
55 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
56
57 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
58 [[image:de1.PNG]]
59
60 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Weiter**.
61 [[image:outlook_1.png]]
62
63 Wählen Sie hier **Ja** aus und klicken Sie **Weiter** an, um fortzugehen.
64 [[image:outlook_2.png]]
65
66
67 Klicken Sie auf **Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen** und dann auf **Weiter**.
68 [[image:Outlook_2a.png]]
69
70 Wählen Sie im geöffneten Fenster **POP und IMAP** aus.
71 [[image:Outlook_4.png]]
72
73 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort. Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weitere** **Einstellungen**..
74 [[image:Outlook_5-2aweitereeinstellung.png]]
75
76
77
78 Klicken Sie im Reiter **Postausgangsserver** und wählen Sie **Gleiche Einstellungen wie für Postausgangsserver verwenden** aus.
79 [[image:postausgangsserver.png]]
80
81
82 Klicken Sie dann im Reiter **Erweitert** an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie **OK** an.
83 [[image:Outlook_9a.png]]
84
85
86 Dann klicken Sie auf **Weiter**.
87 [[image:Outlook_5aweitereeinstellung.png]]
88
89
90
91
92
93 == 4. Linux - Thunderbird ==
94
95 Klicken Sie beim **Set Up Another Account** auf die Option **E-Mail.**
96 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-33-41b.jpg]]
97
98
99
100
101 Füllen Sie **die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort** aus und melden Sie sich wie angezeigt an.
102
103 Wählen Sie die Option **IMAP und **klicken Sie danach auf **Manuell einrichten.**
104 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-39-59b.jpg]]
105
106 Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) ein und schreiben Sie als Passwort Ihr CIT Passwort.
107
108 Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie dann auf **Fertig**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
109 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-41-56b.jpg]]
110
111
112
113
114 == 5. Apple - Thunderbird ==
115
116 Klicken Sie auf **Outlook** im Reiter oben und öffnen Sie die **Preferences** (**Einstellungen)**.
117 [[image:attach:macsharedoutlook1.png]]
118
119
120 Dann klicken Sie auf **Accounts.**
121 [[image:attach:macsharedoutlook2.png||height="369" width="712"]]
122
123
124 Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen (+) und dann auf **New Account** (**Neuer Account**).
125 [[image:attach:macsharedoutlook3.png||height="634" width="713"]]
126
127
128 Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für den Shared Folder ein und klicken Sie **Continue** (**Weiter**) an. In unserem Beispiel ist es **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de.**
129
130
131 In diesem Fenster wählen Sie den **IMAP** Dienst aus.
132 [[image:attach:macsharedoutlook5a.png||alt="macsharedoutlook5.png" height="858" width="712"]]
133
134
135 Danach klicken Sie auf **Continue** (**Weiter**).
136 [[image:attach:macsharedoutlook6a.png||alt="macsharedoutlook6.png" height="861" width="714"]]
137
138
139 Bei IMAP Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) und geben Sie in beiden Bereichen für Passwörter **Ihr CIT Passwort** ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf **Add Account (Account hinzufügen)**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
140
141 [[image:attach:macsharedoutlook7a.png||alt="macsharedoutlook7.png" height="866" width="714"]]
142
143
144 Dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
145
146 [[image:attach:macsharedoutlook8a.png||alt="macsharedoutlook8.png" height="858" width="709"]]
147
148
149
150 == 6. Apple - Mail Programm ==
151
152
153 Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf **Accounts**.
154 [[image:attach:Screenshot 2023-03-14 at 22.20.08.png]]
155
156
157 Wählen Sie hier **Anderer Mail-Account** aus.
158 [[image:attach:applesharedcit2.png||height="634" width="866"]]
159
160
161
162 Im geöffneten Fenster klicken Sie **Mail Account** an.
163 [[image:attach:applesharedcit3.png||height="625" width="864"]]
164
165
166
167 Geben Sie die **Shared E-Mail-Adresse** und **Ihr CIT Passwort** für den Account ein. Klicken Sie dann auf **Sign In**.
168 [[image:attach:applesharedcit4a.png||alt="applesharedcit4.png" height="634" width="868"]]
169
170
171 Beim **Incoming** und **Outgoing Mail Server** geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken wieder auf **Sign In, **um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
172 [[image:attach:applesharedcit5a.png||alt="applesharedcit5.png" height="637" width="876"]]
173
174
175
176
177 == 7. Ipad ==
178
179 Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf **Mail, Accounts** dann auf **Account hinzufügen** (**Add Account**).
180 [[image:1.jpeg]]
181
182
183
184 Dann wählen Sie **Andere** (**Other**) aus.
185
186
187 Geben Sie die **Shared Mail Adresse** und **Ihr CIT Passwort** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
188
189
190
191
192 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
193
194
195
196