Version 102.1 von Aysegül Omus am 2024/04/15 14:47
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1 Hier wird beschrieben, wie man den CIT Shared Folder in das Email Programm konfiguriert. Mehr Infos zu Projektadressen finden Sie auf unserer [[Wiki Seite>>doc:Informatik.Benutzerwiki.EMailAdressenProjekte.WebHome]]. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]], wenn Sie Fragen oder Probleme haben.
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5 == 0. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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8 (% style="margin-right:auto" %)
9 | E-Mail |Projektname@Lehrstuhlkürzel.cit.tum.de (**wie** **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de**)
10 | Hostname beim Eingangserver IMAP | mail.cit.tum.de
11 | Hostname beim Ausgangsserver SMTP | mail.cit.tum.de
12 | Port IMAP | 993
13 | Port SMTP | 465
14 | Verbindungssicherheit | SSL/TLS
15 | Authentifiziungsmethode | Normales Passwort
16 | Benutzername | Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**)
17 | Passwort | eigenes CIT Passwort (**z.B. das Passwort vom Account musterma**)
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19 == 1. Linux - Thunderbird ==
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21 Klicken Sie beim **Set Up Another Account** auf die Option **E-Mail.**
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24 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-33-41b.jpg]]
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29 Füllen Sie **die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort** aus und melden Sie sich wie angezeigt an.
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31 Wählen Sie die Option **IMAP und **klicken Sie danach auf **Manuell einrichten.**
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34 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-39-59b.jpg]]
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36 Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) ein und schreiben Sie als Passwort Ihr CIT Passwort.
37
38 Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie dann auf **Fertig**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
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41 [[image:Screenshot_2023-09-19_15-41-56b.jpg]]
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46 == 2. Apple - Thunderbird ==
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48 Klicken Sie auf **Outlook** im Reiter oben und öffnen Sie die **Preferences** (**Einstellungen)**.
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50 [[image:attach:macsharedoutlook1.png]]
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53 Dann klicken Sie auf **Accounts.**
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55 [[image:attach:macsharedoutlook2.png||height="369" width="712"]]
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58 Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen (+) und dann auf **New Account** (**Neuer Account**).
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60 [[image:attach:macsharedoutlook3.png||height="634" width="713"]]
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63 Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für den Shared Folder ein und klicken Sie **Continue** (**Weiter**) an. In unserem Beispiel ist es **kinderbetreuung@ito.cit.tum.de.**
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66 In diesem Fenster wählen Sie den **IMAP** Dienst aus.
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68 [[image:attach:macsharedoutlook5a.png||alt="macsharedoutlook5.png" height="858" width="712"]]
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71 Danach klicken Sie auf **Continue** (**Weiter**).
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73 [[image:attach:macsharedoutlook6a.png||alt="macsharedoutlook6.png" height="861" width="714"]]
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76 Bei IMAP Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (**wie** **kinderbetreuung.ito+musterma**) und geben Sie in beiden Bereichen für Passwörter **Ihr CIT Passwort** ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf **Add Account (Account hinzufügen)**. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
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78 [[image:attach:macsharedoutlook7a.png||alt="macsharedoutlook7.png" height="866" width="714"]]
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81 Dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an [[support@ito.cit.tum.de>>mailto:support@ito.cit.tum.de]] schreiben.
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83 [[image:attach:macsharedoutlook8a.png||alt="macsharedoutlook8.png" height="858" width="709"]]
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87 == 3. Apple - Mail Programm ==
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90 Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf **Accounts**.
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92 [[image:attach:Screenshot 2023-03-14 at 22.20.08.png]]
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95 Wählen Sie hier **Anderer Mail-Account** aus.
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97 [[image:attach:applesharedcit2.png||height="634" width="866"]]
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101 Im geöffneten Fenster klicken Sie **Mail Account** an.
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103 [[image:attach:applesharedcit3.png||height="625" width="864"]]
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107 Geben Sie die **Shared E-Mail-Adresse** und **Ihr CIT Passwort** für den Account ein. Klicken Sie dann auf **Sign In**.
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109 [[image:attach:applesharedcit4a.png||alt="applesharedcit4.png" height="634" width="868"]]
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115 Beim **Incoming** und **Outgoing Mail Server** geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken wieder auf **Sign In, **um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
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117 [[image:attach:applesharedcit5a.png||alt="applesharedcit5.png" height="637" width="876"]]
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122 == 4. Windows - Outlook 2019 ==
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125 Klicken Sie im Reiter auf **Datei. **
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127 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
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130 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
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132 [[image:de1.PNG]]
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137 Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option **Ich möchte mein Konto manuell einstellen** unter **Erweiterte Optionen **aktiviert ist.
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140 [[image:de2.PNG]]
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143 Klicken Sie auf die **IMAP** Schaltfläche.
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145 [[image:de3.PNG]]
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148 Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf Weiter.
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151 [[image:de4.PNG]]
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153 Geben Sie **kein Passwort **ein und klicken Sie einfach auf **Verbinden.**
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156 [[image:de5a.PNG]]
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159 Geben Sie Ihre Kennung zum Shared folder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf **OK**.
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161 [[image:de6a.PNG]]
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164
165 [[image:de7.PNG]]
166
167 == 5. Windows - Outlook 2016 ==
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169 Klicken Sie auf **Datei**.
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171 [[image:Screenshot (25) editedneu.png]]
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173
174
175 Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
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178 [[image:de1.PNG]]
179
180 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf **Weiter**.
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182 [[image:outlook_1.png]]
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187
188 Wählen Sie hier **Ja** aus und klicken Sie **Weiter** an, um fortzugehen.
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190 [[image:outlook_2.png]]
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195 Klicken Sie auf **Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen** und dann auf **Weiter**.
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197 [[image:Outlook_2a.png]]
198
199 Wählen Sie im geöffneten Fenster **POP und IMAP** aus.
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202 [[image:Outlook_4.png]]
203
204 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort. Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weitere** **Einstellungen**..
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207 [[image:Outlook_5-2aweitereeinstellung.png]]
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211 Klicken Sie im Reiter **Postausgangsserver** und wählen Sie **Gleiche Einstellungen wie für Postausgangsserver verwenden** aus.
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213 [[image:postausgangsserver.png]]
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216 Klicken Sie dann im Reiter **Erweitert** an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie **OK** an.
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218 [[image:Outlook_9a.png]]
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220
221 Dann klicken Sie auf **Weiter**.
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223 [[image:Outlook_5aweitereeinstellung.png]]
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227 == 6. Ipad ==
228
229 Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf **Mail, Accounts** dann auf **Account hinzufügen** (**Add Account**).
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231 [[image:1.jpeg]]
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234
235 Dann wählen Sie **Andere** (**Other**) aus.
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240 Geben Sie die **Shared Mail Adresse** und **Ihr CIT Passwort** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
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243
244
245 Schreiben Sie als Benutzername **Projektname.LABEL+IhreCITKennung** (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils **mail.cit.tum.de** ein und klicken Sie auf **Weiter** (**Next**).
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