Version 220.1 von Aysegül Omus am 2024/01/02 15:08
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1 = E-Mail Client Einrichtung für den CIT Account =
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. [[Hier>>Informatik.Helpdesk.Account]]  finden Sie allgemeine Infos zur CIT -E-Mail.
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>ITO-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der ITO-CA in die Client Software ist empfohlen.
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25 == 2. E-Mail Clients: ==
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27 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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29 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebssystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
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31 * ITO CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen ITO-Kennung als Login und ITO-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * ITO LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
35 \\
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37 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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40 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
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43 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
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46 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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49 Geben Sie Ihren Namen, Ihre CIT E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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52 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
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55 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
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58 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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61 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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64 [[image:fertig.png||width="900"]]
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70 === 2.2. Windows ===
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72 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
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74 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
75 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
76
77 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
78
79 Microsoft Outlook starten und auf Datei klicken.
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81 [[image:Outlook2016deuCITAccountDatei.png]]
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87 [[image:Outlook2016DeuCITAccountKontoHinzufügen.png]]
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89 Bei Kontoeinstellungen **Konto hinzufügen** klicken.
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93 **IMAP** aktivieren und auf **Weiter** klicken.
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95 [[image:Outlook2016deuCITAccount.png]]
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100 Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf Weiter klicken.//
101
102 [[image:Outlook2016deuCITAccountmanuellekonfiguration.png]]
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106 Im Fenster das Konto Einstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
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108 [[image:Outlook2016deuCITAccountWeitereEinstellungen.png]]
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110 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
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114 Im Reiter **Erweitert** für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
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116 [[image:Outlook2016deuCITAccountservererweitert.png]]
117
118 Im Fenster auf Weiter klicken.
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121 [[image:Outlook2016deuCITAccountweiter.png]]
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124 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf **Fertigstellen** klicken.
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126 [[image:Outlook2016deuCITAccountfertig.png]]
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130
131 ==== 2.2.3. Windows - Outlook 2019 ====
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134 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
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137 [[image:office2016file.png||height="385" width="879"]]
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140 Klicken Sie auf **Add account**.
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143 [[image:office2016addaccount.png||height="456" width="877"]]
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146 = Geben Sie Ihre **ITO**(@cit.tum@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an. =
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148 [[image:1700724539646-749.png]]
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151 Wählen Sie IMAP aus.
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154 [[image:1700724655134-616.png]]
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157 Füllen Sie die Felder wie unten beschrieben aus und klicken Sie auf "Weiter".
158 Danach erscheint ein Eingabefeld für Ihr Passwort, füllen Sie auch dies aus und klicken sie auf "Verbinden"
159
160 [[image:1700724808444-453.png]]
161
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163 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
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165 [[image:accountistcomplete.png||height="538" width="921"]]
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168 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
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171 [[image:office2016file.png||height="405" width="923"]]
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174 [[image:accountsettings.png||height="471" width="918"]]
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177 [[image:accountsettings2.png||height="475" width="916"]]
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180 Öffnen Sie Ihren ITO Account mit Doppelklick.
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183 [[image:emailaccountssettings.png||height="753" width="926"]]
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186 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
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189 [[image:changename.png||height="679" width="934"]]
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192 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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195 [[image:testaccountsettingsclose.png||height="469" width="934"]]
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198 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
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200
201 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||height="636" width="866"]]
202
203 === 2.3. Mac OS ===
204
205 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
206
207 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
208
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210 [[image:1AddAccountMail.png||height="263" width="570"]]
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212
213 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
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216 [[image:2AccountMail.png||height="323" width="416"]]
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219 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
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222 [[image:3AccountMaila.png||alt="3AccountMail.png" height="234" width="403"]]
223
224
225 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den ITO Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.cit.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
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227 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathematik Account ist **mail.ma.tum.de **
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230 [[image:4AccountMaila.png||alt="4AccountMail.png" height="294" width="404"]]
231
232
233 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
234
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236 [[image:5AccountMail.png||height="195" width="404"]]
237
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239
240 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
241
242 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
243
244
245 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
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247
248 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
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250
251 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
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253
254 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
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257 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
258
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260 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
261
262
263 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
264
265
266 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
267
268
269 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
270
271 * E-Mail Adresse: ITO E-Mail Adresse
272 * Username: ITO-Kennung (in.tum/ma.tum)
273 * Passwort: ITO-Passwort (in.tum/ma.tum)
274 * Accounttyp: IMAP
275 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
276 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
277
278 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
279
280
281 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
282
283
284 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
285
286
287 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
288
289
290 === 2.4. Iphone ===
291
292 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
293
294
295 [[image:1mail.png||width="500"]]
296
297
298 Klicken Sie auf **Accounts**.
299
300
301 [[image:2accounts.png||width="500"]]
302
303
304 Wählen Sie **Add Account** aus.
305
306
307 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
308
309
310 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
311
312
313 [[image:4Other.png||width="500"]]
314
315
316 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
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318
319 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
320
321
322 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@in.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de/ito-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
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325 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
326
327
328 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
329
330
331 [[image:7next.png||width="500"]]
332
333
334 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des ITO E-Mail Accounts abschließen.
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336
337 [[image:8save.png||width="500"]]
338
339
340
341
342 === 2.5. Ipad ===
343
344 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
345
346 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
347
348
349 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
350
351
352 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
353
354
355 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@cit.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
356
357
358 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
359
360
361 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
362
363
364 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
365
366
367 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
368
369
370 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
371
372
373
374
375 === FAQ ===
376
377 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
378
379 Hier finden Sie die FAQs zu den ITO E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts