Wiki-Quellcode von CittumEmail

Version 213.1 von Begüm Balat am 2023/07/14 11:58
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1 = E-Mail Clients Einrichtung für den ITO (cit/in/ma) Account =
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5 {{toc/}}
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Allgemeine Infos zur CIT/IN/MA-E-Mail siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Account
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>ITO-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der ITO-CA in die Client Software ist empfohlen. Siehe dazu https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/LdapZertifikate
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25 == 2. E-Mail Clients: ==
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27 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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29 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebssystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
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31 * ITO CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen ITO-Kennung als Login und ITO-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * ITO LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
35 \\
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37 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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39
40 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
41
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43 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
44
45
46 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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49 Geben Sie Ihren Namen, Ihre ITO E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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52 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
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55 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
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58 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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61 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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64 [[image:fertig.png||width="900"]]
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69
70 === 2.2. Windows ===
71
72 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
73
74 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
75 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
76
77 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
78
79 Microsoft Outlook starten und im Willkommensfenster auf Weiter klicken.
80
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83 [[image:Anfang.png||height="432" title="Anfang.png" width="683"]]
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85
86 Im Fenster //Ja// aktivieren und auf Weiter klicken.
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88
89 [[image:Email Hinzufügen.png||height="487" title="Email Hinzufügen.png" width="776"]]
90
91
92 Wenn andere E-Mail Adressen in Outlook bereits eingerichtet sind, dann erscheint Willkommensfenster nicht, dann im Menü Datei → Kontoeinstellungen → im Reiter E-Mail auf → Neu klicken.
93
94 Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf Weiter klicken.//
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97 [[image:konto_hinzufuegen.png]]
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99
100 POP oder IMAP aktivieren und auf Weiter klicken.
101
102
103
104 [[image:pop_imap.png]]
105
106
107 Im Fenster das Konto Einstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
108
109 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
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111
112 [[image:konto_einstellungen.png]]
113
114
115 Im Reiter Postausgangsserver: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aktivieren.
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118 [[image:konto_einstellungen.png]]
119
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121 Im Reiter Erweitert für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
122
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124 [[image:konto_einstellungen.png]]
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126
127 Im Fenster auf Weiter klicken.
128
129 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf //Fertigstellen// klicken
130
131
132 ==== 2.2.3. Windows - Outlook 2019 ====
133
134
135 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
136
137
138 [[image:office2016file.png||height="385" width="879"]]
139
140
141 Klicken Sie auf **Add account**.
142
143
144 [[image:office2016addaccount.png||height="456" width="877"]]
145
146
147 = Geben Sie Ihre **ITO**(@cit.tum@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an. =
148
149
150 [[image:welcometooutlook.png||height="522" width="894"]]
151
152
153 Geben Sie das Passwort für die **ITO** E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
154
155
156 [[image:entertheassword.png||height="538" width="919"]]
157
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159 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
160
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162 [[image:accountistcomplete.png||height="538" width="921"]]
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165 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
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168 [[image:office2016file.png||height="405" width="923"]]
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171 [[image:accountsettings.png||height="471" width="918"]]
172
173
174 [[image:accountsettings2.png||height="475" width="916"]]
175
176
177 Öffnen Sie Ihren ITO Account mit Doppelklick.
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180 [[image:emailaccountssettings.png||height="753" width="926"]]
181
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183 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
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186 [[image:changename.png||height="679" width="934"]]
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189 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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192 [[image:testaccountsettingsclose.png||height="469" width="934"]]
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195 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
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198 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||height="636" width="866"]]
199
200 === 2.3. Mac OS ===
201
202 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
203
204 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
205
206
207 [[image:1AddAccountMail.png||height="263" width="570"]]
208
209
210 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
211
212
213 [[image:2AccountMail.png||height="323" width="416"]]
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216 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
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219 [[image:3AccountMaila.png||alt="3AccountMail.png" height="234" width="403"]]
220
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222 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den ITO Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.cit.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
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224 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathematik Account ist **mail.ma.tum.de **
225
226
227 [[image:4AccountMaila.png||alt="4AccountMail.png" height="294" width="404"]]
228
229
230 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
231
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233 [[image:5AccountMail.png||height="195" width="404"]]
234
235
236
237 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
238
239 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
240
241
242 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
243
244
245 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
246
247
248 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
249
250
251 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
252
253
254 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
255
256
257 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
258
259
260 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
261
262
263 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
264
265
266 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
267
268 * E-Mail Adresse: ITO E-Mail Adresse
269 * Username: ITO-Kennung (in.tum/ma.tum)
270 * Passwort: ITO-Passwort (in.tum/ma.tum)
271 * Accounttyp: IMAP
272 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
273 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
274
275 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
276
277
278 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
279
280
281 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
282
283
284 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
285
286
287 === 2.4. Iphone ===
288
289 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
290
291
292 [[image:1mail.png||width="500"]]
293
294
295 Klicken Sie auf **Accounts**.
296
297
298 [[image:2accounts.png||width="500"]]
299
300
301 Wählen Sie **Add Account** aus.
302
303
304 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
305
306
307 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
308
309
310 [[image:4Other.png||width="500"]]
311
312
313 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
314
315
316 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
317
318
319 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@in.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de/ito-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
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321
322 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
323
324
325 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
326
327
328 [[image:7next.png||width="500"]]
329
330
331 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des ITO E-Mail Accounts abschließen.
332
333
334 [[image:8save.png||width="500"]]
335
336
337
338
339 === 2.5. Ipad ===
340
341 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
342
343 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
344
345
346 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
347
348
349 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
350
351
352 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@cit.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
353
354
355 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
356
357
358 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
359
360
361 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
362
363
364 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
365
366
367 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
368
369
370
371
372 === FAQ ===
373
374 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
375
376 Hier finden Sie die FAQs zu den ITO E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts