Wiki-Quellcode von CittumEmail

Version 212.1 von Yorick Holla am 2023/07/05 10:06
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1 = E-Mail Clients Einrichtung für den ITO (cit/in/ma) Account =
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5 {{toc/}}
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Allgemeine Infos zur CIT/IN/MA-E-Mail siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Account
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>RBG-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der ITO-CA in die Client Software ist empfohlen. Siehe dazu https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/LdapZertifikate
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25 == 2. E-Mail Clients: ==
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27 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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29 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebssystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
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31 * ITO CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen ITO-Kennung als Login und ITO-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * ITO LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
35 \\
36
37 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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39
40 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
41
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43 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
44
45
46 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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49 Geben Sie Ihren Namen, Ihre ITO E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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52 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
53
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55 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
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58 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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60
61 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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64 [[image:fertig.png||width="900"]]
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68
69
70 === 2.2. Windows ===
71
72 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
73
74 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
75 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
76
77 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
78
79 Microsoft Outlook starten und im Willkommensfenster auf Weiter klicken.
80
81
82
83 [[image:Anfang.png||height="432" title="Anfang.png" width="683"]]
84
85
86 Im Fenster //Ja// aktivieren und auf Weiter klicken.
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88
89 [[image:Email Hinzufügen.png||height="487" title="Email Hinzufügen.png" width="776"]]
90
91
92 Wenn andere E-Mail Adressen in Outlook bereits eingerichtet sind, dann erscheint Willkommensfenster nicht, dann im Menü Datei → Kontoeinstellungen → im Reiter E-Mail auf → Neu klicken.
93
94 Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf Weiter klicken.//
95
96
97 [[image:konto_hinzufuegen.png]]
98
99
100 POP oder IMAP aktivieren und auf Weiter klicken.
101
102
103 \\[[image:pop_imap.png]]
104
105
106 Im Fenster das Konto Einstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
107
108 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
109
110
111 [[image:konto_einstellungen.png]]
112
113
114 Im Reiter Postausgangsserver: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aktivieren.
115
116
117 [[image:konto_einstellungen.png]]
118
119
120 Im Reiter Erweitert für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
121
122
123 [[image:konto_einstellungen.png]]
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125
126 Im Fenster auf Weiter klicken.
127
128 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf //Fertigstellen// klicken
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130
131 ==== 2.2.3. Windows - Outlook 2019 ====
132
133
134 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
135
136
137 [[image:office2016file.png||height="385" width="879"]]
138
139
140 Klicken Sie auf **Add account**.
141
142
143 [[image:office2016addaccount.png||height="456" width="877"]]
144
145
146 = Geben Sie Ihre **ITO**(@cit.tum@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an. =
147
148
149 [[image:welcometooutlook.png||height="522" width="894"]]
150
151
152 Geben Sie das Passwort für die **ITO** E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
153
154
155 [[image:entertheassword.png||height="538" width="919"]]
156
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158 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
159
160
161 [[image:accountistcomplete.png||height="538" width="921"]]
162
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164 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
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167 [[image:office2016file.png||height="405" width="923"]]
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170 [[image:accountsettings.png||height="471" width="918"]]
171
172
173 [[image:accountsettings2.png||height="475" width="916"]]
174
175
176 Öffnen Sie Ihren ITO Account mit Doppelklick.
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179 [[image:emailaccountssettings.png||height="753" width="926"]]
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182 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
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185 [[image:changename.png||height="679" width="934"]]
186
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188 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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191 [[image:testaccountsettingsclose.png||height="469" width="934"]]
192
193
194 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
195
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197 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||height="636" width="866"]]
198
199 === 2.3. Mac OS ===
200
201 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
202
203 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
204
205
206 [[image:1AddAccountMail.png||height="263" width="570"]]
207
208
209 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
210
211
212 [[image:2AccountMail.png||height="323" width="416"]]
213
214
215 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
216
217
218 [[image:3AccountMaila.png||alt="3AccountMail.png" height="234" width="403"]]
219
220
221 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den ITO Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.cit.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
222
223 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathematik Account ist **mail.ma.tum.de **
224
225
226 [[image:4AccountMaila.png||alt="4AccountMail.png" height="294" width="404"]]
227
228
229 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
230
231
232 [[image:5AccountMail.png||height="195" width="404"]]
233
234
235
236 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
237
238 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
239
240
241 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
242
243
244 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
245
246
247 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
248
249
250 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
251
252
253 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
254
255
256 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
257
258
259 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
260
261
262 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
263
264
265 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
266
267 * E-Mail Adresse: ITO E-Mail Adresse
268 * Username: ITO-Kennung (in.tum/ma.tum)
269 * Passwort: ITO-Passwort (in.tum/ma.tum)
270 * Accounttyp: IMAP
271 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
272 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
273
274 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
275
276
277 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
278
279
280 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
281
282
283 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
284
285
286 === 2.4. Iphone ===
287
288 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
289
290
291 [[image:1mail.png||width="500"]]
292
293
294 Klicken Sie auf **Accounts**.
295
296
297 [[image:2accounts.png||width="500"]]
298
299
300 Wählen Sie **Add Account** aus.
301
302
303 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
304
305
306 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
307
308
309 [[image:4Other.png||width="500"]]
310
311
312 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
313
314
315 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
316
317
318 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@in.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de/ito-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
319
320
321 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
322
323
324 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
325
326
327 [[image:7next.png||width="500"]]
328
329
330 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des ITO E-Mail Accounts abschließen.
331
332
333 [[image:8save.png||width="500"]]
334
335
336
337
338 === 2.5. Ipad ===
339
340 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
341
342 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
343
344
345 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
346
347
348 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
349
350
351 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@cit.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
352
353
354 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
355
356
357 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
358
359
360 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
361
362
363 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
364
365
366 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
367
368
369
370
371 === FAQ ===
372
373 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
374
375 Hier finden Sie die FAQs zu den ITO E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts