E-Mail Clients Einrichtung für den RBG ( in.tum/ma.tum) Account
Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Allgemeine Infos zur in.tum.de/ma.tum.de E-Mail siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Account
1. Die wichtigsten Informationen in Kürze
| Hostname IMAP/POP3 | mail.cit.tum.de |
| Hostname SMTP | mail.cit.tum.de |
| Port POP3 | 995 |
| Port IMAP | 993 |
| Port SMTP | 465 |
| Verbindungssicherheit | SSL/TLS |
| Authentifizierungsmethode | Normales Passwort |
| Benutzername | RBG-Login OHNE @cit.tum.de |
| Passwort | Passwort |
- Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
- Import der Zertifikate der RBG-CA in die Clientsoftware ist empfohlen. Siehe dazu https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/LdapZertifikate
2. E-Mail Clients:
2.1. Ubuntu - Thunderbird
Auf den Blackboxen mit Linux Betriebsystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
- RBG CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
- Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen RBG-Kennung als Login und RBG-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
- Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzerauthentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
- RBG LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
Klicken Sie zuerst auf Bearbeiten und dann auf Konten-Einstellungen.
Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Konten-Aktionen und dann auf E-Mail-Konto hinzufügen.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre RBG E-Mail adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie Manuell einrichten an.
Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf Erneut testen.
Zum Schluss klicken Sie Fertig an.
2.2. Windows
2.2.1. Windows - Thunderbird
Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von www.mozilla.org
Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
2.2.2. Windows - Outlook 2016
Microsoft Outlook starten und im Willkommensfenster auf Weiter klicken.
Im Fenster Ja aktivieren und auf Weiter klicken.
Wenn andere E-Mail Adressen in Outlook bereits eingerichtet sind, dann erscheint Willkommenfenster nicht, dann im Menü Datei → Kontoeinstellungen → im Reiter E-Mail auf → Neu klicken.
Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aktivieren und auf Weiter klicken.
pop oder imap aktivieren und auf _Weiter klicken.
Im Fenster das Konto EInstellungen eingeben auf Weitere Einstellungen klicken.
Hinweis: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
Im Reiter Postausgangsserver: Der Postausgangsserver (SMTP) erfodert Authentifizerung aktivieren.
Im Reiter Erweitert für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
Im Fenster auf Weiter klicken.
Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf Schließen und anschließend auf Fertigstellen klicken
2.2.2. Windows - Outlook 2019
Öffnen Sie das Programm und klicken Sie File an.
Klicken Sie auf Add account.
Geben Sie Ihre RBG(@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie Connect an.
Geben Sie das Passwort für die RBG E-Mail Adresse ein und klicken Sie Connect an.
Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts File und im geöffneten Fenster auf Account settings klicken.
Öffnen Sie Ihren RBG Account mit Doppelklick.
Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann Next an.
Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie Close an.
Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie Finish anklicken.
2.3. Mac OS
2.3.1. Mac OS - Apple Mail
Apple Mail starten und im Reiter oben auf Mail und dann auf Add Account... klicken
Im Fenster Other Mail Accounts auswählen und auf Continue klicken
Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf Sign In klicken
Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den RBG Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type IMAP auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server mail.in.tum.de eintragen und auf Sign In klicken.
Hinweis: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf Done klicken.
2.3.2. Mac OS - Outlook 2019
Klicken Sie im Programm oben im Reiter Outlook an und wählen Sie in der Liste Einstellungen aus.
Dann wählen Sie im geöffneten Fenster Accounts aus.
Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf E-Mail Konto hinzufügen. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das + Zeichen anklicken und wählen Sie Neues Konto... aus.
Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie Weiter an.
Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
- E-Mail Adresse: RBG E-Mail Adresse
- Username: RBG-Kennung (in.tum/ma.tum)
- Passwort: RBG-Passwort (in.tum/ma.tum)
- Accounttyp: IMAP
- Eingangsserver: mail.in.tum.de
- Ausgangsserver: mail.in.tum.de
und setzen Sie das Häckchen bei Verwende SSL zum Verbinden für beide Server und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs Fertig den Prozess abschließen.
2.4. Iphone
Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen Mail aus.
Klicken Sie auf Accounts.
Wählen Sie Add Account aus.
Wählen Sie Other als Account Typ aus.
Wählen Sie Add Mail-Account aus.
Geben Sie Ihre RBG (rbg-Kennung@in.tum.de/rbg-kennung@ma.tum.de/rbg-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf Next.
Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie Next an.
Dann können Sie Save anklicken und die Einrichtung des RBG E-Mail Accounts abschließen.
2.5. Ipad
Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen Passwords & Accounts aus. Klicken Sie auf Add Account.
Wählen Sie Other als Account Typ aus.
Geben Sie Ihre RBG (rbg-Kennung@in.tum.de/rbg-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf Next.
Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie Save an.
FAQ
Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
- ThunderbirdAccountSettings
- Hier finden Sie die FAQs zu den RBG E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts