Version 221.1 von Aysegül Omus am 2024/01/02 15:08
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1 = E-Mail Client Einrichtung für den CIT Account =
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. [[Hier>>Informatik.Helpdesk.Account]]  finden Sie allgemeine Infos zur CIT -E-Mail.
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>ITO-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der ITO-CA in die Client Software ist empfohlen.
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25 == 2. E-Mail Clients: ==
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27 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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29 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebssystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
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31 * ITO CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen ITO-Kennung als Login und ITO-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * ITO LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
35 \\
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37 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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40 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
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43 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
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46 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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49 Geben Sie Ihren Namen, Ihre CIT E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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52 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
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55 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
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58 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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61 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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64 [[image:fertig.png||width="900"]]
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70 === 2.2. Windows ===
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72 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
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74 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
75 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
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77 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
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79 Microsoft Outlook starten und auf Datei klicken.
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81 [[image:Outlook2016deuCITAccountDatei.png]]
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85 Bei Kontoeinstellungen **Konto hinzufügen** klicken.
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87 [[image:Outlook2016DeuCITAccountKontoHinzufügen.png]]
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92 **IMAP** aktivieren und auf **Weiter** klicken.
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94 [[image:Outlook2016deuCITAccount.png]]
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99 Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf Weiter klicken.//
100
101 [[image:Outlook2016deuCITAccountmanuellekonfiguration.png]]
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105 Im Fenster das Konto Einstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
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107 [[image:Outlook2016deuCITAccountWeitereEinstellungen.png]]
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109 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
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113 Im Reiter **Erweitert** für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
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115 [[image:Outlook2016deuCITAccountservererweitert.png]]
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117 Im Fenster auf Weiter klicken.
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120 [[image:Outlook2016deuCITAccountweiter.png]]
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123 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf **Fertigstellen** klicken.
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125 [[image:Outlook2016deuCITAccountfertig.png]]
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130 ==== 2.2.3. Windows - Outlook 2019 ====
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133 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
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136 [[image:office2016file.png||height="385" width="879"]]
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139 Klicken Sie auf **Add account**.
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142 [[image:office2016addaccount.png||height="456" width="877"]]
143
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145 = Geben Sie Ihre **ITO**(@cit.tum@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an. =
146
147 [[image:1700724539646-749.png]]
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150 Wählen Sie IMAP aus.
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153 [[image:1700724655134-616.png]]
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156 Füllen Sie die Felder wie unten beschrieben aus und klicken Sie auf "Weiter".
157 Danach erscheint ein Eingabefeld für Ihr Passwort, füllen Sie auch dies aus und klicken sie auf "Verbinden"
158
159 [[image:1700724808444-453.png]]
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162 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
163
164 [[image:accountistcomplete.png||height="538" width="921"]]
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167 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
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170 [[image:office2016file.png||height="405" width="923"]]
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173 [[image:accountsettings.png||height="471" width="918"]]
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176 [[image:accountsettings2.png||height="475" width="916"]]
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179 Öffnen Sie Ihren ITO Account mit Doppelklick.
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182 [[image:emailaccountssettings.png||height="753" width="926"]]
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185 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
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188 [[image:changename.png||height="679" width="934"]]
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191 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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194 [[image:testaccountsettingsclose.png||height="469" width="934"]]
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197 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
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200 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||height="636" width="866"]]
201
202 === 2.3. Mac OS ===
203
204 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
205
206 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
207
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209 [[image:1AddAccountMail.png||height="263" width="570"]]
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212 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
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215 [[image:2AccountMail.png||height="323" width="416"]]
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218 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
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221 [[image:3AccountMaila.png||alt="3AccountMail.png" height="234" width="403"]]
222
223
224 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den ITO Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.cit.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
225
226 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathematik Account ist **mail.ma.tum.de **
227
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229 [[image:4AccountMaila.png||alt="4AccountMail.png" height="294" width="404"]]
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231
232 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
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234
235 [[image:5AccountMail.png||height="195" width="404"]]
236
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238
239 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
240
241 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
242
243
244 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
245
246
247 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
248
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250 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
251
252
253 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
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255
256 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
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258
259 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
260
261
262 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
263
264
265 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
266
267
268 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
269
270 * E-Mail Adresse: ITO E-Mail Adresse
271 * Username: ITO-Kennung (in.tum/ma.tum)
272 * Passwort: ITO-Passwort (in.tum/ma.tum)
273 * Accounttyp: IMAP
274 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
275 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
276
277 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
278
279
280 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
281
282
283 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
284
285
286 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
287
288
289 === 2.4. Iphone ===
290
291 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
292
293
294 [[image:1mail.png||width="500"]]
295
296
297 Klicken Sie auf **Accounts**.
298
299
300 [[image:2accounts.png||width="500"]]
301
302
303 Wählen Sie **Add Account** aus.
304
305
306 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
307
308
309 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
310
311
312 [[image:4Other.png||width="500"]]
313
314
315 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
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318 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
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320
321 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@in.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de/ito-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
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324 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
325
326
327 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
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330 [[image:7next.png||width="500"]]
331
332
333 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des ITO E-Mail Accounts abschließen.
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336 [[image:8save.png||width="500"]]
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338
339
340
341 === 2.5. Ipad ===
342
343 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
344
345 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
346
347
348 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
349
350
351 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
352
353
354 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@cit.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
355
356
357 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
358
359
360 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
361
362
363 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
364
365
366 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
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368
369 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
370
371
372
373
374 === FAQ ===
375
376 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
377
378 Hier finden Sie die FAQs zu den ITO E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts