Wiki-Quellcode von CittumEmail

Version 210.1 von Yorick Holla am 2023/06/29 16:07
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1 = E-Mail Clients Einrichtung für den RBG ( in.tum/ma.tum) Account =
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5 {{toc/}}
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Allgemeine Infos zur in.tum.de/ma.tum.de E-Mail siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Account
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de (für den @ma.tum.de Account mail.ma.tum.de)</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>RBG-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der ITO-CA in die Client Software ist empfohlen. Siehe dazu https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/LdapZertifikate
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25 == 2. E-Mail Clients: ==
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27 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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29 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebssystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
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31 * ITO CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen RBG-Kennung als Login und ITO-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * ITO LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
35 \\
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37 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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39 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
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43 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
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45 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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50
51 Geben Sie Ihren Namen, Ihre RBG E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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53 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
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59 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
60
61 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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67 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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69 [[image:fertig.png||width="900"]]
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75 === 2.2. Windows ===
76
77 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
78
79 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
80 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
81
82 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
83
84 Microsoft Outlook starten und im Willkommensfenster auf Weiter klicken.
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87 [[image:Anfang.png||height="432" title="Anfang.png" width="683"]]
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94 Im Fenster //Ja// aktivieren und auf Weiter klicken.
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97 [[image:Email Hinzufügen.png||height="487" title="Email Hinzufügen.png" width="776"]]
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101
102
103
104 Wenn andere E-Mail Adressen in Outlook bereits eingerichtet sind, dann erscheint Willkommenfenster nicht, dann im Menü Datei → Kontoeinstellungen → im Reiter E-Mail auf → Neu klicken.
105
106 Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf Weiter klicken.//
107
108 [[image:Einrichtung1.png||height="486" title="Einrichtung1.png" width="775"]]
109
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112
113
114
115 POP oder IMAP aktivieren und auf Weiter klicken.
116 \\\\[[image:Einrichtung3.png||height="484" title="Einrichtung3.png" width="784"]]
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122
123 Im Fenster das Konto Einstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
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125 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
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127 [[image:PopundImapEinrichtung.png||height="488" title="PopundImapEinrichtung.png" width="772"]]
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134 Im Reiter Postausgangsserver: Der Postausgangsserver (SMTP) erfodert Authentifizierung aktivieren.
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136 [[image:einrichtung4.png||height="467" title="einrichtung4.png" width="431"]]
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142
143 Im Reiter Erweitert für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
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145 [[image:d.png||height="463" title="d.png" width="422"]]
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152 Im Fenster auf Weiter klicken.
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154 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf //Fertigstellen// klicken
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159 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2019 ====
160
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162 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
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164 [[image:office2016file.png||height="385" width="879"]]
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171 Klicken Sie auf **Add account**.
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173 [[image:office2016addaccount.png||height="456" width="877"]]
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180 Geben Sie Ihre **ITO**(@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
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182 [[image:welcometooutlook.png||height="522" width="894"]]
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189 Geben Sie das Passwort für die **ITO** E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
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191 [[image:entertheassword.png||height="538" width="919"]]
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195 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
196
197 [[image:accountistcomplete.png||height="538" width="921"]]
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201 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
202
203 [[image:office2016file.png||height="405" width="923"]]
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207 [[image:accountsettings.png||height="471" width="918"]]
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211 [[image:accountsettings2.png||height="475" width="916"]]
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214 Öffnen Sie Ihren ITO Account mit Doppelklick.
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216 [[image:emailaccountssettings.png||height="753" width="926"]]
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220 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
221
222 [[image:changename.png||height="679" width="934"]]
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226 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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228 [[image:testaccountsettingsclose.png||height="469" width="934"]]
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233
234
235 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
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238 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||height="636" width="866"]]
239
240 === 2.3. Mac OS ===
241
242 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
243
244 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
245
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247 [[image:1AddAccountMail.png||height="263" width="570"]]
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251
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253
254 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
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256 [[image:2AccountMail.png||height="323" width="416"]]
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262
263 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
264 [[image:3AccountMaila.png||alt="3AccountMail.png" height="234" width="403"]]
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269 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den ITO Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.cit.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
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271 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathematik Account ist **mail.ma.tum.de **
272
273 [[image:4AccountMaila.png||alt="4AccountMail.png" height="294" width="404"]]
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280 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
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287 [[image:5AccountMail.png||height="195" width="404"]]
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292
293
294
295
296 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
297
298 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
299
300
301
302 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
303
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308
309 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
310
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313 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
314
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320 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
321
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324 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
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329
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332 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
333
334
335
336
337
338
339 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
340
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342
343 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
344
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347
348
349
350
351
352 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
353
354 * E-Mail Adresse: ITO E-Mail Adresse
355 * Username: ITO-Kennung (in.tum/ma.tum)
356 * Passwort: ITO-Passwort (in.tum/ma.tum)
357 * Accounttyp: IMAP
358 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
359 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
360
361 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
362
363
364
365 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
366
367
368
369
370
371
372
373
374 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
375
376
377
378 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
379
380
381 === 2.4. Iphone ===
382
383 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
384
385 [[image:1mail.png||width="500"]]
386
387
388 Klicken Sie auf **Accounts**.
389
390 [[image:2accounts.png||width="500"]]
391
392
393
394
395 Wählen Sie **Add Account** aus.
396
397 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
398
399
400
401
402 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
403
404
405
406 [[image:4Other.png||width="500"]]
407
408
409
410
411 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
412
413
414
415 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
416
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418
419
420 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@in.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de/ito-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
421
422
423
424 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
425
426
427
428
429 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
430
431
432
433 [[image:7next.png||width="500"]]
434
435
436
437
438 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des ITO E-Mail Accounts abschließen.
439
440 [[image:8save.png||width="500"]]
441
442
443
444
445
446
447 === 2.5. Ipad ===
448
449 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
450
451 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
452
453
454 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
455
456 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
457
458
459
460
461
462
463
464 Geben Sie Ihre **ITO** (ito-Kennung@cit.tum.de/ito-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
465
466 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
467
468
469
470
471
472
473 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
474
475
476
477 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
478
479
480
481
482
483
484 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
485
486 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
487
488
489
490
491
492
493
494 === FAQ ===
495
496 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
497
498 Hier finden Sie die FAQs zu den RBG E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts