Wiki-Quellcode von CittumEmail

Version 208.1 von Thomas Walter Erbesdobler am 2023/03/09 15:14
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1 = E-Mail Clients Einrichtung für den RBG ( in.tum/ma.tum) Account =
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5 {{toc/}}
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Allgemeine Infos zur in.tum.de/ma.tum.de E-Mail siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Account
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>RBG-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der RBG-CA in die Client Software ist empfohlen. Siehe dazu https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/LdapZertifikate
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25 == 2. E-Mail Clients: ==
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27 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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29 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebsystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
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31 * RBG CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen RBG-Kennung als Login und RBG-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzer Authentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * RBG LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
35 \\
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37 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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39 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
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43 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
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45 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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51 Geben Sie Ihren Namen, Ihre RBG E-Mail Adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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53 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
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59 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
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61 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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67 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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69 [[image:fertig.png||width="900"]]
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75 === 2.2. Windows ===
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77 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
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79 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
80 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
81
82 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
83
84 Microsoft Outlook starten und im Willkommensfenster auf Weiter klicken.
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87 [[image:Anfang.png||alt="Anfang.png" height="432" title="Anfang.png" width="683"]]
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94 Im Fenster //Ja// aktivieren und auf Weiter klicken.
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97 [[image:Email Hinzufügen.png||alt="Email Hinzufügen.png" height="487" title="Email Hinzufügen.png" width="776"]]
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101
102
103
104 Wenn andere E-Mail Adressen in Outlook bereits eingerichtet sind, dann erscheint Willkommenfenster nicht, dann im Menü Datei → Kontoeinstellungen → im Reiter E-Mail auf → Neu klicken.
105
106 Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf Weiter klicken.//
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108 [[image:Einrichtung1.png||alt="Einrichtung1.png" height="486" title="Einrichtung1.png" width="775"]]
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111
112
113
114
115 pop oder imap aktivieren und auf _Weiter klicken.
116 \\\\[[image:Einrichtung3.png||alt="Einrichtung3.png" height="484" title="Einrichtung3.png" width="784"]]
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123 Im Fenster das Konto EInstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
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125 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
126
127 [[image:PopundImapEinrichtung.png||alt="PopundImapEinrichtung.png" height="488" title="PopundImapEinrichtung.png" width="772"]]
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134 Im Reiter Postausgangsserver: Der Postausgangsserver (SMTP) erfodert Authentifizerung aktivieren.
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136 [[image:einrichtung4.png||alt="einrichtung4.png" height="467" title="einrichtung4.png" width="431"]]
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143 Im Reiter Erweitert für Posteingangs- und Postausgangsserver die SSL Verschlüsselung aktivieren und als Port für Postausgangsserver: 465 eintragen und auf OK klicken.
144
145 [[image:d.png||alt="d.png" height="463" title="d.png" width="422"]]
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152 Im Fenster auf Weiter klicken.
153
154 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf //Fertigstellen// klicken
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161 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2019 ====
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163 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
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167 [[image:office2016file.png||width="500"]]
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174 Klicken Sie auf **Add account**.
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178 [[image:office2016addaccount.png||width="500"]]
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185 Geben Sie Ihre **RBG**(@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
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189 [[image:welcometooutlook.png||width="500"]]
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196 Geben Sie das Passwort für die **RBG** E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
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200 [[image:entertheassword.png||width="500"]]
201
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205
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207
208 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
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212 [[image:accountistcomplete.png||width="500"]]
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219 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
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223 [[image:office2016file.png||width="700"]]
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227 [[image:accountsettings.png||width="700"]]
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231 [[image:accountsettings2.png||width="700"]]
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238 Öffnen Sie Ihren RBG Account mit Doppelklick.
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242 [[image:emailaccountssettings.png||width="500"]]
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249 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
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253 [[image:changename.png||width="500"]]
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259
260 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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264 [[image:testaccountsettingsclose.png||width="500"]]
265
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269
270
271 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
272
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275 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||width="500"]]
276
277 === 2.3. Mac OS ===
278
279 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
280
281 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
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283
284 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/1AddAccountMail.png||alt="1AddAccountMail.png" height="263" width="570"]]
285
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291 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
292
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294 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/2AccountMail.png||alt="2AccountMail.png" height="323" width="416"]]
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299
300
301 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
302 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/3AccountMaila.png||alt="3AccountMail.png" height="234" width="403"]]
303
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309 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den RBG Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.in.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
310
311 {{html wiki="true"}}<span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>{{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist **mail.ma.tum.de**
312
313 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/4AccountMaila.png||alt="4AccountMail.png" height="294" width="404"]]
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320 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
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327 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/5AccountMail.png||alt="5AccountMail.png" height="195" width="404"]]
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334
335
336 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
337
338 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
339
340
341
342 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
343
344
345
346
347
348
349 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
350
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353 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
354
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360 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
361
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363
364 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
365
366
367
368
369
370
371
372 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
373
374
375
376
377
378
379 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
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381
382
383 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
384
385
386
387
388
389
390
391
392 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
393
394 * E-Mail Adresse: RBG E-Mail Adresse
395 * Username: RBG-Kennung (in.tum/ma.tum)
396 * Passwort: RBG-Passwort (in.tum/ma.tum)
397 * Accounttyp: IMAP
398 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
399 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
400
401 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
402
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404
405 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
406
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408
409
410
411
412
413
414 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
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416
417
418 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
419
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422
423
424
425
426
427 === 2.4. Iphone ===
428
429 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
430
431
432
433 [[image:1mail.png||width="500"]]
434
435
436
437
438
439
440 Klicken Sie auf **Accounts**.
441
442
443
444 [[image:2accounts.png||width="500"]]
445
446
447
448
449
450
451
452
453 Wählen Sie **Add Account** aus.
454
455
456
457
458
459
460 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
461
462
463
464
465 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
466
467
468
469 [[image:4Other.png||width="500"]]
470
471
472
473
474 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
475
476
477
478 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
479
480
481
482
483 Geben Sie Ihre **RBG** (rbg-Kennung@in.tum.de/rbg-kennung@ma.tum.de/rbg-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
484
485
486
487 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
488
489
490
491
492 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
493
494
495
496 [[image:7next.png||width="500"]]
497
498
499
500
501 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des RBG E-Mail Accounts abschließen.
502
503 [[image:8save.png||width="500"]]
504
505
506
507
508
509
510 === 2.5. Ipad ===
511
512 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
513
514
515
516 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
517
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520
521
522
523 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
524
525
526
527 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
528
529
530
531
532
533
534
535 Geben Sie Ihre **RBG** (rbg-Kennung@in.tum.de/rbg-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
536
537
538
539 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
540
541
542
543
544
545
546 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
547
548
549
550 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
551
552
553
554
555
556
557 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
558
559
560
561 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
562
563
564
565
566
567
568
569 === FAQ ===
570
571 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
572
573 * ThunderbirdAccountSettings
574 * Hier finden Sie die FAQs zu den RBG E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts