Wiki-Quellcode von IntumMatumEmail

Version 13.1 von wikibot am 2023/02/05 20:28
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1 = E-Mail Clients Einrichtung für den RBG ( in.tum/ma.tum) Account =
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5 {{toc/}}
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9 Hier wird beschrieben, wie man E-Mail Clients konfigurieren kann. Allgemeine Infos zur in.tum.de/ma.tum.de E-Mail siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/Account
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12 == 1. Die wichtigsten Informationen in Kürze ==
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16 {{html wiki="true"}}
17 <table border='1' cellspacing='0'><colgroup span='1' width='100'></colgroup> <tbody> <tr> <td>Hostname IMAP/POP3</td> <td>mail.cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Hostname SMTP</td> <td>mail.cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Port POP3</td> <td>995</td></tr> <tr> <td>Port IMAP</td> <td>993</td></tr> <tr> <td>Port SMTP</td> <td>465</td></tr> <tr> <td>Verbindungssicherheit</td> <td>SSL/TLS</td></tr> <tr> <td>Authentifizierungsmethode</td> <td>Normales Passwort</td></tr> <tr> <td>Benutzername</td> <td>RBG-Login **OHNE** @cit.tum.de</td></tr> <tr> <td>Passwort</td> <td>Passwort</td></tr></tbody></table>
18 {{/html}}
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21 * Bei den angegebenen Werten sind alle Verbindungen verschlüsselt
22 * Import der Zertifikate der RBG-CA in die Clientsoftware ist empfohlen. Siehe dazu https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/LdapZertifikate
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26 == 2. E-Mail Clients: ==
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28 === 2.1. Ubuntu - Thunderbird ===
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30 Auf den Blackboxen mit Linux Betriebsystemen ist Thunderbird bereits installiert und vorkonfiguriert. Konfiguriert ist folgendes:
31 * RBG CA, Server CA und Benutzer CA Rootzertifikate
32 * Incoming Mailserver imap://mail.cit.tum.de mit TLS mit der aktuellen RBG-Kennung als Login und RBG-Kennung@cit.tum.de als Absenderadresse
33 * Outgoing Mailserver smtp://mail.cit.tum.de mit TLS ohne Benutzerauthentifikation. (Welche innerhalb der TU nicht notwendig ist.)
34 * RBG LDAP Server zur Suche nach E-Mail Adressen und Benutzerzertifikaten.
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46 Klicken Sie zuerst auf **Bearbeiten** und dann auf **Konten-Einstellungen**.
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48 [[image:bearbeitenundkonteneinstellungen.png||width="900"]]
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54 Klicken Sie im geöffneten Fenster auf K**onten-Aktionen** und dann auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
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56 [[image:kontoaktionen.png||width="900"]]
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62 Geben Sie Ihren Namen, Ihre RBG E-Mail adresse und dazu gehöriges Passwort ein und klicken Sie **Manuell einrichten** an.
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64 [[image:manuelleinrichtenanklicken.png||width="900"]]
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70 Dann geben Sie die Daten so wie auf dem Screenshot ein und klicken Sie auf **Erneut testen**.
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72 [[image:manuelleeinstellungtesten.png||width="900"]]
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78 Zum Schluss klicken Sie **Fertig** an.
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80 [[image:fertig.png||width="900"]]
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86 === 2.2. Windows ===
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88 ==== 2.2.1. Windows - Thunderbird ====
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90 Thunderbird herunterladen und installieren, z.B. von //www.mozilla.org//
91 Die weitere Einrichtung folgt analog zur Einrichtung von Thunderbird unter Ubuntu, wie unter Punkt 2.1 beschrieben, siehe: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail#A//2.1//Ubuntu//45//Thunderbird
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93 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2016 ====
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95 Microsoft Outlook starten und im Willkommensfenster auf Weiter klicken.
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98 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/Anfang.png|| width="683" height="432" title="Anfang.png" alt="Anfang.png"]]
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105 Im Fenster //Ja// aktivieren und auf //Weiter// klicken.
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108 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/Email Hinzufügen.png|| width="776" height="487" title="Email Hinzufügen.png" alt="Email Hinzufügen.png"]]
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115 Wenn andere E-Mail Adressen in Outlook bereits eingerichtet sind, dann erscheint Willkommenfenster nicht, dann im Menü //Datei// → //Kontoeinstellungen// → im Reiter //E-Mail// auf → //Neu// klicken.
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117 //Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren// aktivieren und auf //Weiter// klicken.
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119 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/Einrichtung1.png|| width="775" height="486" title="Einrichtung1.png" alt="Einrichtung1.png"]]
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126 //pop oder imap aktivieren und auf _Weiter// klicken.
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129 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/Einrichtung3.png|| width="784" height="484" title="Einrichtung3.png" alt="Einrichtung3.png"]]
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136 Im Fenster das Konto EInstellungen eingeben auf //Weitere Einstellungen// klicken.
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138 {{html wiki="true"}}
139 <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>
140 {{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist mail.ma.tum.de
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142 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/PopundImapEinrichtung.png|| width="772" height="488" title="PopundImapEinrichtung.png" alt="PopundImapEinrichtung.png"]]
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149 Im Reiter //Postausgangsserver: // //Der Postausgangsserver (SMTP) erfodert Authentifizerung// aktivieren.
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151 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/einrichtung4.png|| width="431" height="467" title="einrichtung4.png" alt="einrichtung4.png"]]
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158 Im Reiter //Erweitert// für Posteingangs- und Postausgangsserver die //SSL// Verschlüsselung aktivieren und als //Port// für //Postausgangsserver: 465// eintragen und auf //OK// klicken.
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160 [[image:https://xwiki.rbg.tum.de/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/d.png|| width="422" height="463" title="d.png" alt="d.png"]]
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167 Im Fenster auf //Weiter// klicken.
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169 Nun werden die Kontoeinstellungen getestet. Nach erfolgreichem Test auf //Schließen// und anschließend auf //Fertigstellen// klicken
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176 ==== 2.2.2. Windows - Outlook 2019 ====
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178 Öffnen Sie das Programm und klicken Sie **File** an.
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182 [[image:office2016file.png||width="500"]]
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189 Klicken Sie auf **Add account**.
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193 [[image:office2016addaccount.png||width="500"]]
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200 Geben Sie Ihre **RBG**(@in.tum.de/@ma.tum.de) E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
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204 [[image:welcometooutlook.png||width="500"]]
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211 Geben Sie das Passwort für die **RBG** E-Mail Adresse ein und klicken Sie **Connect** an.
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215 [[image:entertheassword.png||width="500"]]
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223 Der E-Mail Account wurde eingerichtet. Klicken Sie OK an, um den Prozess abzuschließen.
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227 [[image:accountistcomplete.png||width="500"]]
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234 Sie können die Einstellungen überprüfen und Ihren Namen ändern, indem Sie zuerst auf im Reiter oben rechts **File** und im geöffneten Fenster auf **Account settings** klicken.
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238 [[image:office2016file.png||width="700"]]
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242 [[image:accountsettings.png||width="700"]]
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246 [[image:accountsettings2.png||width="700"]]
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253 Öffnen Sie Ihren RBG Account mit Doppelklick.
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257 [[image:emailaccountssettings.png||width="500"]]
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264 Dann sehen Sie die Einstellungen. Sie können hier überprüfen, ob die Server Einstellungen richtig konfiguriert sind und Ihren Anzeigenamen korrigieren. Klicken Sie dann **Next** an.
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268 [[image:changename.png||width="500"]]
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275 Die Einstellungen werden getestet. Wenn der erfolgreich ist, werden die Änderungen übernommen. Klicken Sie **Close** an.
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279 [[image:testaccountsettingsclose.png||width="500"]]
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286 Schließen Sie anschließend das geöffnete Fenster, indem Sie **Finish** anklicken.
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290 [[image:changeaccountyouareallsetfinish.png||width="500"]]
291
292 === 2.3. Mac OS ===
293
294 ==== 2.3.1. Mac OS - Apple Mail ====
295
296 **Apple Mail** starten und im Reiter oben auf **Mail** und dann auf **Add Account...** klicken
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299 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/1AddAccountMail.png|| width="570" height="263" alt="1AddAccountMail.png"]]
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306 Im Fenster Other **Mail Accounts** auswählen und auf **Continue** klicken
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309 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/2AccountMail.png|| width="416" height="323" alt="2AccountMail.png"]]
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316 Im Fenster den Namen, den die Empfänger sehen sollen , die in.tum E- Mail Adresse und das Passwort eintragen und auf **Sign In** klicken
317 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/3AccountMaila.png|| width="403" height="234" alt="3AccountMail.png"]]
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324 Im oberen Bereich des geöffneten Fensters die in.tum E-Mail Adresse , den RBG Benutzernamen und das Passwort eingeben. Im unteren Bereich als Account Type **IMAP** auswählen und bei Incoming Mail Server und Outgoing Mail Server** mail.in.tum.de** eintragen und auf **Sign In** klicken.
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326 {{html wiki="true"}}
327 <span class='WYSIWYG_COLOR ' style='color:Brown'> **Hinweis**</span>
328 {{/html}}: Der Servername für den Mathametik Account ist **mail.ma.tum.de**
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330 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/4AccountMaila.png|| width="404" height="294" alt="4AccountMail.png"]]
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337 Man kann zum Schluss auswählen, welche Apps mit diesem Account benutzen will. Man kann beide oder und die Mail App auswählen (wenn man die Notes App nicht braucht) und danach auf **Done** klicken.
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344 [[image:/bin/download/Informatik/Helpdesk/IntumMatumEmail/WebHome/5AccountMail.png|| width="404" height="195" alt="5AccountMail.png"]]
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353 ==== 2.3.2. Mac OS - Outlook 2019 ====
354
355 Klicken Sie im Programm oben im Reiter **Outlook** an und wählen Sie in der Liste **Einstellungen** aus.
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359 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.07a.png||width="500"]]
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366 Dann wählen Sie im geöffneten Fenster **Accounts** aus.
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370 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.24a.png||width="500"]]
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377 Wenn Sie noch kein E-Mail Konto hinzugefügt haben, sehen Sie in der Mitte des Fensters den Knopf **E-Mail Konto hinzufügen**. Um einen E-Mail Account hinzuzufügen, können Sie diesen Knopf oder das **+** Zeichen anklicken und wählen Sie **Neues Konto...** aus.
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381 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.13.46a.png||width="500"]]
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389 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.17.53a.png||width="500"]]
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396 Geben Sie die E-Mail Adresse des Accounts aus, der hinzugefügt werden soll ein und klicken Sie **Weiter** an.
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400 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.18.11intumenteremail.png||width="500"]]
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409 Dann füllen Sie die Eingabefelder im nächsten Fenster wie folgt aus:
410 * E-Mail Adresse: RBG E-Mail Adresse
411 * Username: RBG-Kennung (in.tum/ma.tum)
412 * Passwort: RBG-Passwort (in.tum/ma.tum)
413 * Accounttyp: IMAP
414 * Eingangsserver: mail.in.tum.de
415 * Ausgangsserver: mail.in.tum.de
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417 und setzen Sie das Häckchen bei **Verwende SSL zum Verbinden** für beide Server und klicken Sie auf **Konto hinzufügen**.
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421 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 22.57.24intumimap.png||width="500"]]
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430 Der Account wurde nun hinzugefügt. Sie können weitere Accounts hinzufügen oder mit Anklicken des Knopfs **Fertig** den Prozess abschließen.
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434 [[image:Screenshot 2020-04-22 at 17.16.54 copya.png||width="500"]]
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440
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442
443 === 2.4. Iphone ===
444
445 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Mail** aus.
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449 [[image:1mail.png||width="500"]]
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455
456 Klicken Sie auf **Accounts**.
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460 [[image:2accounts.png||width="500"]]
461
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464
465
466
467
468
469 Wählen Sie **Add Account** aus.
470
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476 [[image:3addaccount.png||width="500"]]
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480
481 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
482
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485 [[image:4Other.png||width="500"]]
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487
488
489
490 Wählen Sie **Add Mail-Account** aus.
491
492
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494 [[image:5addmailaccount.png||width="500"]]
495
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497
498
499 Geben Sie Ihre **RBG** (rbg-Kennung@in.tum.de/rbg-kennung@ma.tum.de/rbg-kennung@cit.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
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503 [[image:6newaccount.png||width="500"]]
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508 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Next** an.
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510
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512 [[image:7next.png||width="500"]]
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514
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516
517 Dann können Sie **Save** anklicken und die Einrichtung des RBG E-Mail Accounts abschließen.
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519 [[image:8save.png||width="500"]]
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526 === 2.5. Ipad ===
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528 Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone und wählen **Passwords & Accounts** aus. Klicken Sie auf **Add Account**.
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532 [[image:mailaccount_on_ipad0.jpg||width="450"]]
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537
538
539 Wählen Sie **Other** als Account Typ aus.
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543 [[image:mailaccount_on_ipad1.jpg||width="450"]]
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550
551 Geben Sie Ihre **RBG** (rbg-Kennung@in.tum.de/rbg-kennung@ma.tum.de) E-Mail Adresse und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie auf **Next**.
552
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554
555 [[image:mailaccount_on_ipad2.jpg||width="450"]]
556
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558
559
560
561
562 Geben Sie die folgenden erweterten Einstellungen wie gezeigt.
563
564
565
566 [[image:mailaccount_on_ipad3.jpg||width="450"]]
567
568
569
570
571
572
573 Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein und klicken Sie **Save** an.
574
575
576
577 [[image:mailaccount_on_ipad4.jpg||width="450"]]
578
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583
584
585 === FAQ ===
586
587 Bei Problemen mit mytum.de und tum.de E-Mails an it-support@tum.de wenden.
588 * ThunderbirdAccountSettings
589 * Hier finden Sie die FAQs zu den RBG E-Mail Accounts: https://xwiki.rbg.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/FAQZuDenMailaccounts