Changes for page Mailversand von selbst programmierten Scripten oder selbst installierter Spezialsoftware

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1	1	== Wen betrifft dieser Artikel? ==
2	2
3		-Dies sind **nicht** die Maileinstellungen für Endanwender.
	3	+Dies sind nicht die Maileinstellungen für Endanwender.
4	4
5		-Diese Maileinstellungen empfehlen wir zum Beispiel für **automatisch verschickte** Bestätigungsmails von Webformularen o.ä.
	5	+Diese Maileinstellungen empfehlen wir zum Beispiel für automatisch verschickte Bestätigungsmails von Webformularen o.ä.
6	6
7	7	== Verbindungsdaten ==
8	8
9		-Wenn es in einer **Ubuntu-VM** im ESX der ITO ist oder einer ähnlichen Linux-Installation:
	9	+Wenn es in einer Ubuntu-VM im ESX der ITO ist oder einer ähnlich installierten Linux-Installation:
10	10
11		-* SMTP-Server: **localhost**
	11	+* SMTP-Server: localhost
12	12	* Port: 25
13	13	* Kein Login, kein Passwort
14	14	* Kein TLS/SSL
15		-* Alternativ **"sendmail"**-Command
	15	+* Alternativ "sendmail"-Command
16	16
17		-Von anderen Rechnern in den **internen Netzen** der ITO:
	17	+Von anderen Rechnern in den internen Netzen der ITO:
18	18
19	19	* SMTP-Server: mail.cit.tum.de
20	20	* Port: 587 (oder 25) mit StartTLS oder Port 465 mit smtps
21	21	* Kein Login, kein Passwort (evtl. in Zukunft geplant)
22	22
23		-Konfiguration mit Smarthost in den internen Netzen der ITO:
	23	+Konfiguration als Smarthost:
24	24
25	25	* SMTP-Server: mailrelay.rbg.tum.de
26	26	* Port: 25
...	...	@@ -29,65 +29,7 @@
29	29
30	30	Es ist wichtig, dass Sie diese Hinweise beachten. Was passiert, wenn Sie es nicht beachten?
31	31
32		-* Wenn Ihre Mails von Benutzern externer Provider (z.B. Outlook.com) als Spam markiert werden oder dort automatisch als Spam erkannt werden, kann es sein, dass dieser Provider unseren Mailserver auf eine **Sperrliste** setzt. Im schlimmsten Fall kann dann **niemand an der CIT mehr E-Mails versenden**.
33		-* Bei falscher Konfiguration kann es auch leicht passieren, dass Mails in großer Anzahl entstehen, die unser Mailsystem **überlasten**.
34		-* Sie laufen Gefahr, dass wir Ihren Host **sperren**.
35		-* Sie laufen Gefahr, dass Ihr Host automatisch **gesperrt** wird von uns oder vom LRZ.
36		-* Ihre Benutzer können Ihre Services im wichtigsten Moment nicht benutzen oder Ihre Mails nicht empfangen. Ihr Projekt scheitert.
37		-
38		-Deswegen folgende Hinweise:
39		-
40		-* Schicken Sie niemandem Mails gegen ihren Willen. Idealerweise sollten sich alle Empfänger vorher **explizit einverstanden** erklärt haben, dass Sie Mails von Ihnen erhalten werden, und aus der Mail sollte explizit hervorgehen, warum die Empfänger sie erhalten.
41		-* Schicken Sie von einer **gültigen Absenderadresse**. Verwenden Sie keinen Absender wie "noreply@...". Es auch ist wichtig, dass auch Bounces an diese Adresse geregelt empfangen werden können. Sonst können Double Bounces entstehen, was insbesondere in größerer Anzahl das Mailsystem belasten kann.
42		-** Beachten Sie, dass es zwei Absenderadressen gibt: 1. Die **Absenderadresse** aus dem "From"-Header und 2. den **Envelope Sender** (auch bekannt als Bounce-Adresse). Beide müssen gültig sein. Sie können für beides die gleiche Adresse verwenden.
43		-* Testen Sie, was mit **Bounces** passiert, falls Ihr Script an eine nichtzustellbare Adresse schickt.
44		-* Testen Sie, ob Ihre Mails von externen Providern oder von einer Software wie SpamAssassin **als Spam eingestuft** werden.
45		-* Wenn Sie HTML-Mails versenden, fügen Sie eine **Plain-Text**-Version mit ein.
46		-* Überlegen Sie, wie viele Mails in Ausnahmesituationen entstehen können, und implementieren Sie ggf. ein **Ratelimit**. [[Hinweise zu Massenmails>>https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/Informatik/Benutzerwiki/MassenMails/]]
47		-* Statt **große Attachments** (inbesondere an viele Empfänger gleichzeitig) zu verschicken, suchen Sie nach einer anderen Lösung, z.B. schicken Sie Links auf Dateien in der Nextcloud.
48		-
49		-Hinweise hauptsächlich für selbstprogrammierte Scripte / Anwendungen:
50		-
51		-* Setzen Sie alle **Header auf korrekte Werte**.
52		-** Der Header **"Date"** muss auf ein syntaktisch korrektes Datum gesetzt werden, es soll nicht in der Vergangenheit oder Zukunft liegen. Verwenden Sie Libraries o.ä., um den Header zu erzeugen.
53		-** Der Header **Message-ID** sollte auch von einer Library erzeugt werden.
54		-* Implementieren Sie **Fehlerbehandlung**, wenn der SMTP-Server oder das sendmail-Command einen Fehler liefert.
55		-
56		-== Beispiel-Code in Python ==
57		-
58		-##from email.mime.text import MIMEText
59		-import email.utils
60		-import email.charset
61		-import smtplib##
62		-
63		-
64		-##body = 'Dies wäre eine Test-Message, sie hätte sogar Umlaute.'
65		-subject = 'Bloß ein Test'
66		-sender_name = 'Vorname Nachname'
67		-sender_addr = '........@cit.tum.de'
68		-recipient = '......@cit.tum.de'##
69		-
70		-
71		-##charset = email.charset.Charset('utf-8')
72		-# Quoted Printable: So bleibt der Quelltext der E-Mail menschenlesbar.
73		-charset.body_encoding = email.charset.QP##
74		-
75		-##mime = MIMEText(body, _charset=charset)
76		-mime['From'] = email.utils.formataddr((sender_name, sender_addr)) # Ergibt Vorname Nachname <addr>
77		-mime['To'] = recipient
78		-mime['Subject'] = subject
79		-mime['Date'] = email.utils.formatdate(localtime=True)
80		-mime['Message-ID'] = email.utils.make_msgid()##
81		-
82		-##try:
83		- smtp = smtplib.SMTP(
84		- host='localhost',
85		- port=25)
86		- smtp.send_message(
87		- mime,
88		- from_addr=sender_addr, # Envelope Sender
89		- to_addrs=[recipient])
90		- smtp.quit()
91		-except (smtplib.SMTPException, ConnectionRefusedError) as e:
92		- print('Es gab einen SMTP-Fehler:', e)##
93		-
	32	+*
	33	+* Sie laufen Gefahr, dass wir Ihren Host sperren
	34	+* Sie laufen Gefahr, dass Ihr Host automatisch gesperrt wird von uns oder vom LRZ
	35	+*