Changes for page CIT E-Mail-Account nach Exmatrikulation bzw. Beenden des Arbeitsverhältnisses

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Details

Page properties

Title

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1		-CIT E-Mail-Account nach Exmatrikulation bzw. Beenden des Arbeitsverhältnisses
	1	+CIT e-mail account after exmatriculation or termination of employment

Content

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1	1	= CIT E-Mail-Account nach Exmatrikulation bzw. Beenden des Arbeitsverhältnisses =
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3		-Hier wird beschrieben, was nach der Exmatrikulation bzw. nach Beenden eines Arbeitsverhältnisses an der TUM mit dem RBG E-Mail-Account passiert. Des Weiteren wird erklärt, was man machen muss, um diesen weiter verwenden zu können.
	3	+This section describes what happens to the RBG e-mail account after exmatriculation or after termination of employment at TUM. It also explains what you need to do to continue using it.
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7		-== 1. Was zunächst passiert ==
	7	+== 1. What happens first ==
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9		- Nachdem der Account abgelaufen ist (nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses), wird von der IT Operations eine E-Mail an den CIT-Account versendet in welcher steht, dass man nur **noch 1 Monat** lang seine elektronische Post problemlos versenden und empfangen kann.
	9	+After the account has expired (after exmatriculation or after termination of employment), IT Operations will send an e-mail to the CIT account stating that you can only send and receive your electronic mail for 1 month without any problems.
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11		-* Nach dem Ablauf des Monats erhält man eine zweite E-Mail, welche den Inhaber informiert, dass sein E-Mail-Account gesperrt ist (Man hat dann keinen Zugriff mehr auf sein Konto und auf seine E-Mails, nur ein evtl. zuvor vom Benutzer eingerichteter Mailfilter funktioniert noch).
12		-* Nach dem Ablauf eines weiteren Monats wird das Konto gelöscht.
	11	+* At the end of the month, you will receive a second e-mail informing you that your e-mail account has been blocked (you will no longer have access to your account and your e-mails, only any mail filter previously set up by the user will still work).
	12	+* After a further month, the account will be deleted.
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14		-== 2. Kann man den Account verlängern und wenn ja wie? ==
	14	+== 2. is it possible to extend the account and if so, how? ==
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16		-Der Mitarbeiter bzw. Studenten-Account wird nicht mehr verlängert und wird in einen Gast-Account umgewandelt. Dafür muss der Gast sich vor der Löschung des Accounts an seinen Lehrstuhladmin wenden, damit er über die !StrukturDB eine Statusänderung beantragen kann.
	16	+The employee or student account will no longer be renewed and will be converted into a guest account. To do this, the guest must contact their chair admin before the account is deleted so that they can request a status change via the !StructureDB.
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18		-Wenn der RBG Account schon deaktiviert ist, soll der Gast sich an den Lehrstuhladmin wenden, damit er für den Gast einen Gastaccount beantragt.
	18	+If the RBG account is already deactivated, the guest should contact the chair admin to request a guest account for the guest.
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20		-(% style="color:red" %)**Ausnahme**(%%): Wenn der Mitarbeiter für einen **kurzen Zeitraum** (z.B. 6 Monate oder 1 Jahr) nicht mehr tätig ist und es sicher ist, dass er nach dieser Zeit wieder an der Fakultäten der Informatik oder Mathematik arbeiten wird, kann er sich an seinen Lehrstuhladmin wenden, damit er seinen Mitarbeiter-Account verlängert.
	20	+Exception: If the employee is no longer working for a short period of time (e.g. 6 months or 1 year) and it is certain that he will return to the Faculty of Computer Science or Mathematics after this time, he can contact his chair admin to extend his employee account.
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22		-(% style="color:red" %)Wichtig!(%%) Der Lehrstuhladmin trägt die Verantwortung für den Gast und er kann das Ablaufdatum des Accounts wieder ändern.
	22	+Important!  The chair admin is responsible for the guest and can change the expiration date of the account.
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24		-== 3. Wann sollte man den Gastantrag stellen? ==
	24	+== 3. When should I submit the guest application? ==
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26		-Am besten sofort nach der Exmatrikulation bzw. Beenden des Arbeitsverhältnisses.
	26	+Ideally immediately after exmatriculation or termination of employment.
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28		-== 4. Wie lange ist die Verlängerung gültig? ==
	28	+== 4. How long is the extension valid for? ==
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30		-Die Gast-Kennung bzw. der Gast-Account ist nur solange gültig, solange der Lehrstuhladmin den Account verlängert.
	30	+The guest ID or guest account is only valid as long as the chair admin renews the account.