Zuletzt geändert von Aysegül Omus am 2025/01/31 12:24
Zeige letzte Bearbeiter
1 Hier wird beschrieben, wie man über das SSP Portal Bestellung aufgibt, Angebote einholt und Reparatur beantragt.** Mitarbeitende** und **Lehrstuhladmins** der Fakultäten Informatik und Mathematik haben Zugriff auf das Bestellformular.
2
3
4
5 {{toc/}}
6
7
8
9 == **Einloggen** ==
10
11 Sie können sich mit CIT Zugangsdaten auf [[myito.cit.tum.de>>https://https:/myito.cit.tum.de/]] einloggen. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat hat, können Sie unten auf **Anmelden** klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.
12
13 [[image:anmelden.png||width="900"]]
14
15
16
17 Auf dem SSP Portal gibt es bezüglich der Bestellung folgende Möglichkeiten:
18
19 1- Bestellung aufgeben
20
21 2- Angebot einholen
22
23 3- Reparaturanfrage
24
25 4- Anzeigen offener Bestellungen
26
27 5- Anzeigen aller Bestellungen
28
29 [[image:bestellungübersicht.png||width="900"]]
30
31
32
33
34 == **Bestellung aufgeben** ==
35
36 Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, bestellen wir ohne Rückfrage. Weitere Anweisungen (z.B. anderes Tastaturlayout als in der Artikelbeschreibung) können Sie unter Punkt "**Weitere Angaben**" angeben, die wir bei Bestellung berücksichtigen werden.
37
38
39
40
41 === **Kontaktdaten** ===
42
43 Hier können Sie weitere Ansprechpartner auswählen, die den Bestellverlauf auch in Ihrem SSP Portal einsehen können.
44 Eine Nachricht über den Wareneingang erhalten die weiteren Ansprechpartner ebenfalls.
45
46 [[image:bestellung1a.png||width="900"]]
47
48
49
50
51 === **Finanzierung** ===
52
53 Sollte eine Fondsnummer nicht in der Liste sein oder der Auftrag aus mehreren Fondsnummern Finanziert werden soll, können Sie es in das Feld bei **Abweichende Finanzierungsanweisungen** eintragen.
54
55 **Hinweis**: Bitte wählen Sie "**Fonds nicht in Liste, unten angeben**" aus, wenn eine Fondsnummer nicht in der Liste ist.
56
57
58 [[image:bestellung2.png||width="900"]]
59
60
61 === **Bestellung** ===
62
63 - In das Feld bei Artikelbeschreibung können Sie schreiben, was Sie bestellen möchten. Bitte verwenden Sie für jede **Position** eine eigene **Zeile**.
64
65 **Hier finden Sie Beispiele dafür**:
66
67 - Wenn zwei fast gleiche Notebooks mit nur unterschiedlichen RAM bestellt werden, sind es zwei verschiedene Positionen
68
69 - Wenn zu inventarisierende Geräte in verschiedenen Räumen verwendet werden, sind es zwei verschiedene Positionen
70
71 - Sollte ein Webshop mit 10 Positionen zur Genehmigung erstellt wurde, sollen hier auch die 10 Positionen aufgeführt werden.
72
73 Gerne können Sie Beispiellinks beifügen, um Verwechslungen zu vermeiden, Aktuell können die Links nur bei der Artikelbeschreibung eingefügt werden.
74
75 [[image:bestellung3a.png||width="900"]]
76
77
78 ==== **Inventarisierung** ====
79
80
81 [[image:bestellen3.png||width="900"]]
82
83 [[image:bestellen4.png||width="900"]]
84
85 Hier können Sie die Erklärung zur Inventarisierung wie im Bestellformular angeben.
86
87
88
89
90 ===== **Neuinventarisierung** =====
91
92 Bitte wählen Sie hier **Neuinventarisierung**, wenn **ALLE** folgenden Punkte zutreffen:
93
94 1. Artikel ist selbstständig nutzbar und beweglich (inkl. Software); Ein Schrank ist z.B. schon beweglich, ein Haus nicht.
95 1. Nutzungsdauer echt größer als ein Jahr
96 1. Anschaffungskosten (inkl. Versand, Zoll etc.) potentiell größer als 250€ netto
97
98 **__Infos zum Feld Gebäude__**:
99
100 **FMI** = 56+Bauteil (z.B. 5604 für Bauteil 04 in der Boltzmannstraße 3)
101 **Parkring 11-13** = 8101
102 **Schleißheimerstraße 90a** = 8111
103
104 //Alle Standorte der TUM können Sie im TUM-Online unter Suche -> Räume finden//
105
106 [[image:neuinventasierung.png||width="900"]]
107
108
109
110
111 ===== **Erweiterungsaufwand** =====
112
113 Bitte wählen Sie hier **Erweiterungsaufwand**, wenn z.B. Festplatten im Server durch größere getauscht werden oder die Gebrauchsmöglichkeit isch verändert hat.
114
115 [[image:erweiterungsaufwand.png||width="900"]]
116
117
118 ===== **Sofortaufwand** =====
119
120 Bitte wählen Sie hier **Sofortaufwand **, wenn **Eine** der folgenden Punkte zutreffen:
121
122 1. Anschaffungskosten sicher kleiner gleich 250€ netto
123 1. Nutzungsdauer weniger als oder exakt ein Jahr
124 1. Erhaltungsaufwand; z.B. Anpassung an technischen Fortschritt, Reparatur, Verschleißteile
125
126 [[image:sofortaufwand.png||width="900"]]
127
128
129
130 ===== **Anlage im Bau** =====
131
132 Zuweisung einer Temporären Inventarnummer erforderlich; Wenden Sie sich dafür bitte nach der Bestellung an das Servicebüro Finanzen.
133
134 [[image:anlage im bau.png||width="900"]]
135
136
137
138
139
140 === **Weitere Angaben** ===
141
142 Z.B. Webshop-Nummer der Rahmenverträge; ggf. geändertes Keyboardlayout; EU-Projektbezug; usw.
143
144
145
146
147 === **Angebote/Anhänge** ===
148
149 Hier können Sie bereits eingeholte Angebote und ggf. für die Bestellung relevante Dokumente anhängen.
150
151 [[image:bestellung5.png||width="900"]]
152
153
154
155
156 == **Angebot** **einholen** ==
157
158 [[image:angebot1.png||width="900"]]
159 [[image:angebot2a.png||width="900"]]
160 [[image:angebot2b.png||width="900"]]
161 [[image:angebot2c.png||width="900"]]
162
163 [[image:angebot3.png||width="900"]]
164 [[image:angebot4.png||width="900"]]
165
166
167
168
169 == **Reparaturanfrage** ==
170
171 [[image:reparaturanfrage1.png||width="900"]]
172 [[image:reparaturanfrage2.png||width="900"]]
173 [[image:reparaturanfrage3.png||width="900"]]