Version 78.1 von Dilay Nurlu am 2023/05/04 16:07
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1 Hier wird beschrieben, wie man über das SSP Portal Bestellung aufgibt, Angebote einholt und Reparatur beantragt.** Mitarbeitende** und **Lehrstuhladmins** der Fakultäten Informatik und Mathematik haben Zugriff auf das Bestellformular.
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9 == Einloggen ==
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11 Sie können sich mit RBG (in.tum/ma.tum/cit.tum) Zugangsdaten auf [[ssp.rbg.tum.de>>https://ssp.rbg.tum.de/]] einloggen. Wenn Sie ein gültiges Zertifikat hat, können Sie unten auf **Anmelden** klicken und sich mit dem Zertifikat anmelden.
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13 [[image:anmelden.png||width="900"]]
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17 Auf dem SSP Portal gibt es bezüglich der Bestellung folgende Möglichkeiten:
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19 1- Bestellung aufgeben
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21 2- Angebot einholen
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23 3- Reparaturanfrage
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25 4- Anzeigen offener Bestellungen
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27 5- Anzeigen aller Bestellungen
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29 [[image:bestellungübersicht.png||width="900"]]
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34 == Bestellung aufgeben ==
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36 Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, bestellen wir ohne Rückfrage. Weitere Anweisungen (z.B. anderes Tastaturlayout als in der Artikelbeschreibung) können Sie unter Punkt "**Weitere Angaben**" angeben, die wir bei Bestellung berücksichtigen werden.
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41 === Kontaktdaten ===
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43 Hier können Sie weitere Ansprechpartner auswählen, die den Bestellverlauf auch in ihrem SSP Portal einsehen können.
44 Eine Nachricht über den Wareneingang erhalten die weiteren Ansprechpartner ebenfalls.
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46 [[image:bestellung1a.png||width="900"]]
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51 === Finanzierung ===
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53 Sollte eine Fondsnummer nicht in der Liste sein oder der Auftrag aus mehreren Fondsnummern Finanziert werden soll, können Sie es in das Feld bei **Abweichende Finanzierungsanweisungen** eintragen.
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55 **Hinweis**: Bitte wählen Sie "**Fonds nicht in Liste, unten angeben**" aus, wenn eine Fondsnummer nicht in der Liste ist.
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58 [[image:bestellung2.png||width="900"]]
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61 === Bestellung ===
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63 - In das Feld bei Artikelbeschreibung können Sie schreiben, was Sie bestellen möchten. Bitte verwenden Sie für jede **Position** eine eigene **Zeile**.
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65 **Hier finden Sie Beispiele dafür**:
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67 - Wenn zwei fast gleiche Notebooks mit nur unterschiedlichen RAM bestellt werden, sind es zwei verschiedene Positionen
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69 - Wenn zu inventarisierende Geräte in verschiedenen Räumen verwendet werden, sind es zwei verschiedene Positionen
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71 - Sollte ein Webshop mit 10 Positionen zur Genehmigung erstellt wurde, sollen hier auch die 10 Positionen aufgeführt werden.
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73 Gerne können Sie Beispiellinks beifügen, um Verwechslungen zu vermeiden, Aktuell können die Links nur bei der Artikelbeschreibung eingefügt werden.
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75 [[image:bestellung3a.png||width="900"]]
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78 ==== Inventarisierung ====
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81 [[image:bestellen3.png||width="900"]]
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83 [[image:bestellen4.png||width="900"]]
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85 Hier können Sie die Erklärung zur Inventarisierung wie im Bestellformular angeben.
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90 ===== Neuinventarisierung =====
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92 Bitte wählen Sie hier **Neuinventarisierung**, wenn **ALLE** folgenden Punkte zutreffen:
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94 1. Artikel ist selbstständig nutzbar und beweglich (inkl. Software); Ein Schrank ist z.B. schon beweglich, ein Haus nicht.
95 1. Nutzungsdauer echt größer als ein Jahr
96 1. Anschaffungskosten (inkl. Versand, Zoll etc.) potentiell größer als 250€ netto
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98 **__Infos zum Feld Gebäude__**:
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100 **FMI** = 56+Bauteil (z.B. 5604 für Bauteil 04 in der Boltzmannstraße 3)
101 **Parkring 11-13** = 8101
102 **Schleißheimerstraße 90a** = 8111
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104 //Alle Standorte der TUM können Sie im TUM-Online unter Suche -> Räume finden//
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106 [[image:neuinventasierung.png||width="900"]]
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111 ===== Erweiterungsaufwand =====
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113 Bitte wählen Sie hier **Erweiterungsaufwand**, wenn z.B. Festplatten im Server durch größere getauscht werden oder die Gebrauchsmöglichkeit isch verändert hat.
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115 [[image:erweiterungsaufwand.png||width="900"]]
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118 ===== Sofortaufwand =====
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120 Bitte wählen Sie hier **Sofortaufwand **, wenn **Eine** der folgenden Punkte zutreffen:
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122 1. Anschaffungskosten sicher kleiner gleich 250€ netto
123 1. Nutzungsdauer weniger als oder exakt ein Jahr
124 1. Erhaltungsaufwand; z.B. Anpassung an technischen Fortschritt, Reparatur, Verschleißteile
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126 [[image:sofortaufwand.png||width="900"]]
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130 ===== Anlage im Bau =====
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132 Zuweisung einer Temporären Inventarnummer erforderlich; Wenden Sie sich dafür bitte nach der Bestellung an das Servicebüro Finanzen.
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134 [[image:anlage im bau.png||width="900"]]
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140 === Weitere Angaben ===
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142 Z.B. Webshop-Nummer der Rahmenverträge; ggf. geändertes Keyboardlayout; EU-Projektbezug; usw.
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147 === Angebote/Anhänge ===
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149 Hier können Sie bereits eingeholte Angebote und ggf. für die Bestellung relevante Dokumente anhängen.
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151 [[image:bestellung5.png||width="900"]]
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156 == Angebot einholen ==
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158 [[image:angebot1.png||width="900"]]
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163 [[image:angebot3.png||width="900"]]
164 [[image:angebot4.png||width="900"]]
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169 == Reparaturanfrage ==
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171 [[image:reparaturanfrage1.png||width="900"]]
172 [[image:reparaturanfrage2.png||width="900"]]
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